Wenn das Postfach überläuft

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Wenn Ihr E-Mail-Postfach zu voll wird, gibt Thunderbird Ihnen rechtzeitig Bescheid. Das Programm zeigt dann unten in der Statusleiste ein farbiges Feld mit einer Prozentzahl an. Spätestens, wenn diese Zahl über 90% erreicht, sollten Sie handeln.

Das Problem tritt nur bei den modernen IMAP-Postfächern auf. Diese Postfächer speichern alle Mails beim Anbieter. Wenn Sie Ihr Postfach noch mit dem älteren POP3-Standard benutzen, werden die Mails meist ohnehin auf Ihre Festplatte heruntergeladen und beim Anbieter gelöscht.

Damit Ihr IMAP-Postfach wieder frei wird, verschieben Sie Mails in "Lokale Ordner". Diese Ordner werden ausschließlich auf Ihrer Festplatte gespeichert. Klicken Sie links in Thunderbird mit der rechten Maustaste auf "Lokale Ordner" und wählen Sie "Neuer Ordner". Nach welchem System möchten Sie vorgehen? Sie können Ordner für bestimmte Absender anlegen, für bestimmte Themen, oder für zurückliegende Jahre. Dann markieren Sie die entsprechenden Mails im Posteingang und verschieben sie mit der Maus in den neuen Ordner.

Sie haben im Posteingang schon Ordner angelegt? Diese werden ebenso wie der Posteingang selbst beim Anbieter gespeichert. Sie können solche Ordner mit der Maus in den Bereich "Lokale Ordner" verschieben. Der IMAP-Ordner bleibt zunächst trotzdem erhalten. Erst wenn Sie ihn im Posteingang löschen und zusätzlich den Papierkorb in Thunderbird leeren, wird der Speicherplatz bei Ihrem Anbieter frei.

Sie haben Filter, die Mails automatisch in einen Ordner sortieren? Vorbildlich! Solche Ordner können Sie ebenfalls verschieben. Sie müssen dann jedoch die Filter manuell anpassen.