Drucker-Guide: Alles zu Kauf, Funktion & Problembehebung

Drucker bieten viele nützliche und praktische Funktionen, die das Leben erleichtern und sind trotz digitaler Datenübertragung nicht wegzudenken. Während Drucker früher relativ teuer in der Anschaffung waren, gibt es heute viele verschiedene preisgünstige Optionen, wodurch das Gerät auch privat viel verwendet wird, sei es als Fotodrucker oder um Dokumente auszudrucken. Ob gängige standard Farbdrucker oder Multifunktionsgeräte, fast täglich werden Drucker benötigt, um wichtige Unterlagen, Dokumente oder die letzten Urlaubsfotos auszudrucken. Dabei gibt es allerdings einiges zu beachten.

Mittlerweile gibt es verschiedene Druckerarten auf dem Markt, die verschiedene Funktionen bieten. Durch das große Angebot an Farbdruckern hat man die Qual der Wahl, für welchen Drucker man sich entscheiden soll. Welcher Drucker für einen der richtige ist, hängt dabei ganz von der spezifischen Verwendung ab und davon, wie oft man den Drucker verwendet. Bei den meisten Geärten handelt es sich um Laserdrucker oder Drucker, die mit Tintenstrahl funktionieren.

• Drucker, die mit Tintenstrahl arbeiten, sind sehr preisgünstig und drucken Fotos in hoher Qualität, allerdings können die Patronen für die Tinte recht teuer sein.
• Laserdrucker sind in der Anschaffung zwar etwas teurer, sparen jedoch Kosten für Tonerpatronen ein. Sie eignen sich besonders für Menschen, die das Gerät häufig nutzen. Allerdings sollte man beachten, dass die Druckqualität bei Laserdruckern oft geringer ist als bei einem Tintenstrahldrucker.

Neben den Standarddruckern gibt es Multifunktionsdrucker, die auch Scanner, Kopierer und in manchen Fällen ein Faxgerät integriert haben. Diese Drucker finden sich vor allem in Büros, da sie gleich mehrere Geräte ersetzen und dadurch besonders effizient sind. Die Druckgeschwindigkeit ist bei fast allen modernen Geräten mittlerweile sehr schnell.

Ein Nachteil von Druckern ist, dass man, wenn man oft druckt, auch relativ viel Papier benötigt. Verwendet man Fotodrucker, sollte man für Fotos außerdem spezielles Papier verwenden, um die optimale Qualität beim Fotodruck zu ermöglichen. Beim Kauf eines Druckers sollte man außerdem auch die Folgekosten bedenken, da Papier und Patronen für Tinten recht teuer ausfallen können.

Wer sich für einen Drucker entscheiden muss, dem hilft die Frage, was und wie viel gedruckt werden soll. Ist die Hauptaufgabe des Druckers viele Schwarz-Weiß-Dokumente zu drucken, sollte man einen Laserdrucker erwägen, da diese ein gutes Schriftbild abgeben, schnell drucken und günstig im Betrieb sind. Sollen auch Fotos und andere Dokumente in Farbe gedruckt werden, eignet sich ein Tintenstrahldrucker besser. Hier sollte man allerdings bedenken, dass Farbpatronen teuer sind.

Vor dem Kauf sollte man sich außerdem überlegen, ob man auch einen Scanner und/oder Kopierer benötigt. Ist dies der Fall, eignet sich ein Multifunktionsdrucker. Mittlerweile gibt es auch preiswerte Geräte, die kleiner sind als die typischen Büro-Multifunktionsdrucker und aber trotzdem einen Scanner integriert haben.

Neben der Frage, welches Modell sich gut eignet, muss man sich auch zwischen Herstellern entscheiden. Es gibt zahlreiche Druckerhersteller, die viele verschiedene Druckermodelle anbieten. Sie unterscheiden sich im Preis und im Leistungsumfang. Zu den größten und bekanntesten Herstellern auf dem Markt zählen derzeit unter anderem:

• Canon
• Dell
• HP
• Samsung
• Brother
• Epson

Für welchen Hersteller man sich entscheidet, hängt ganz von den individuellen Bedürfnissen und Kostenvorstellungen ab. Lediglich User von Linux müssen genauer hinsehen, denn nicht alle Druckermodelle sind für die Nutzung mit Ubuntu Linux optimiert. Achten Sie beim Kauf deshalb auf die vom Hersteller angegebenen Systemvoraussetzungen. 

Lange Zeit zählte das Faxgerät zu den wichtigsten Geräten in einem Büro. Durch die Erfindung vieler neuer Technologien wird das Gerät immer weniger notwendig. Die meisten Menschen verwenden Faxgeräte heutzutage nur noch kaum bis gar nicht mehr. Kommt es doch dazu, dass doch einmal ein Fax verschickt oder empfangen werden muss, gibt es Software oder Multifunktionsgeräte, die das erledigen können. Ein Faxgerät ist daher heute im allgemeinen Gebrauch nicht mehr nötig.

Moderne Drucker können mittlerweile kabellos via WLAN miteinander verbunden werden. Vorausgesetzt Sie verfügen bereits über einen Wireless-Lan-Router für Ihre Internetverbindung. Haben Sie diese Möglichkeit nicht, können alle jüngeren Druckermodelle auch mittels USB an den Computer angeschlossen werden. 

Viele Drucker verfügen zudem noch über eine klassische LPT-Druckerschnittstelle. Problem: Nur noch wenige Computer haben noch eine LPT-Anschlussbüchse. Diese müsste man mittels Adapter zusätzlich nachrüsten. Der Vorteil eines LPT-Anschlusses ist ihre sichere Verbindung. Die Verbindung mischt sich nämlich nicht, wie bei USB oder WLAN in den übrigen Datenverkehr, ein.

War die Installation des Druckers auf dem Rechner erfolgreich, lassen sich alle Druckereinstellungen konfigurieren. Die Einstellungsmöglichkeiten hängen dabei vom Druckermodell und dessen Treiber ab. Eine Grundeinstellung ist die Wahl des richtigen Papiers. Auch die Auflösungsqualität kann in der Regel bei allen Druckern eingestellt werden. So kann man Ausdrucke als Entwurf drucken, um Toner zu sparen oder auch die optimale Druckqualität auswählen.

Bei der Verwendung von Druckern kommt es immer wieder zu Fehlermeldungen. Sei es bei der Installation oder während eines Druckauftrags. Oft lassen sich die Defekte leicht beheben, allerdings muss man dafür erst ein paar verschiedene Schritte durchführen, da sich die Ursache für das Problem meistens nicht sofort erkennen lässt.

Funktioniert die Installation des Druckers nicht, kann das Problem entweder an der Hardware oder der Software liegen. In der Regel lässt sich ein Defekt bei der Installation leicht beheben, gerade wenn es Softwareprobleme sind. Die häufigsten Ursachen für eine fehlerhafte Installation sind falsche oder alte Treiber, die entfernt und aktualisiert werden müssen.

Kommt es zu Problemen bei der Installation, gibt es unter anderem folgende Lösungsvorschläge:

• In vielen Fällen kann ein Neustart des PC das Problem bereits beheben. Vor dem Neustart sollte der Drucker vom PC getrennt werden und erneut angeschlossen werden. Daraufhin sollte der PC neugestartet und die Installation erneut durchgeführt werden.
• Kontrollieren Sie, ob auf Ihrem PC alle aktuellen Updates installiert sind.
• Deaktivieren Sie für die Installation Ihre Firewall des PC. Diese kann in manchen Fällen bei der Installation von Softwares zu Problemen führen.
• Wenden Sie sich an die Supportseite des jeweiligen Druckerherstellers.

Warum druckt der Drucker nur leere Seiten?

Wenn der Drucker nur leere Seiten druckt, kann es gut sein, dass der Toner oder die Patronen leer sind. Normalerweise zeigt der Drucker an, sobald die Farbpatronen leer sind. Kommt es allerdings zu einem Systemfehler, kann es passieren, dass diese Anzeige nicht übermittelt wird. Der Füllstand der Patronen lässt sich manuell feststellen. Details dazu finden Sie unter "Systemsteuerung".

Liegt das Problem nicht an den Patronen, kann auch der Treiber Grund für das Problem sein. Ist dieser nicht auf aktuellem Stand, kann es immer wieder zu Problemen beim Drucken kommen. Überprüfen Sie daher den Stand Ihres Treibers und aktualisieren Sie diesen, wenn nötig.

Warum druckt der Drucker nicht alle Seiten?

Überprüfen Sie das generelle Druckbild. Sind die Ausdrucke unscharf oder von schlechter Qualität, könnte dies ein Anzeichen sein, dass die Druckerpatronen leer oder ausgetrocknet sind. Hier hilft der Austausch der Patronen oder die Reinigung des Druckkopfes. Handelt es sich nicht um diese Ursache, überprüfen Sie die Druckereinstellungen und das Papierformat. Ist das Format falsch eingestellt, kann es sein, das bestimmte Bereiche nicht gedruckt werden können.

Führen all diese Schritte zu keinem Erfolg, kontrollieren Sie den Druckertreiber auf seine Aktualität. Oft kann ein Update des Treibers das Problem lösen.

Warum druckt der Drucker nicht? Mögliche Probleme & Lösungen

Bei Druckern kann ein kleiner Fehler bei den Einstellungen schon eine komplette Systemstörung hervorrufen. Die gute Nachricht ist, dass Probleme mit dem Drucker oft relativ leicht behoben werden können.

Wenn der Drucker nicht drucken will, kann es verschiedene Ursachen dafür geben, weswegen es auch verschiedene Lösungsvorschläge gibt. Diese sind unter anderem folgende:

• Die üblichen Verdächtigen sind oft alte oder fehlerhafte Treiber, die nicht aktualisiert worden sind. Überprüfen Sie daher den Treiber Ihres Druckers und aktualisieren sie ihn.
• Überprüfen Sie den Stand Ihrer Tintenpatronen. Diese können ausgetrocknet oder leer sein, wodurch das Drucken nicht mehr möglich ist.
• Überprüfen Sie den Papierstand und legen Sie, wenn nötig, neues Papier in den Drucker.
• Handelt es sich bei Ihrem Drucker um einen WLAN-Drucker, überprüfen Sie ob das Gerät richtig mit dem Computer verbunden ist.
• Haben Sie den richtigen Drucker ausgewählt? Gerade wenn mehrere Geräte zur Verfügung stehen, kann es leicht passieren, dass der PC mit dem falschen Gerät verbunden ist.
• Überprüfen Sie die Druckerwarteschlange. Häufig kommt es vor, dass sich ein alter Druckauftrag in der Warteschlange befindet und der neue Auftrag deshalb nicht ausgeführt werden kann.

Unter PictBridge versteht man einen Standard, der das Senden und Empfangen eines Druckbefehls direkt von einer Digitalkamera oder einem Smartphone ermöglicht. Eine Zwischenverbindung mittels Computer wird somit obsolet.

Eine PictBridge-Konnektivität wird klassischerweise mittels USB-Verbindung zwischen Drucker und Kamera hergestellt. Moderne Kamera- und Druckermodelle bieten jedoch auch eine kabellose Verbindung via Bluetooth oder Wlan an. Vorrausetzung hierfür ist, dass beide Endgeräte über den gleichen Konnektivitätsstandard verfügen. 

Obwohl wir in einem digitalisierten Zeitalter leben, ist der Drucker kaum aus dem Alltag wegzudenken. Egal, ob wichtige Unterlagen oder Fotos, Drucker ermöglichen einen unkomplizierten Ausdruck und liefern mittlerweile eine schnelle Druckgeschwindigkeit.

Mittlerweile gibt es viele verschiedene Modelle mit zahlreichen Funktionen. Auch die Preise variieren stark zwischen den verschiedenen Modellen. Bei den herkömmlichen Geräten handelt es sich um Laserdrucker oder um Tintenstrahldrucker. Man kann außerdem wählen zwischen einfachen Druckern oder Multifunktionsdruckern, die einen Scanner und Kopierer integriert haben. Das Angebot auf dem Markt ist so groß, dass für alle Bedürfnisse etwas dabei ist.