iCloud: Apples Speicherdienst sorgt für eine praktische Verknüpfung Ihrer Geräte

Daten zentral sichern und von einer automatischen Synchronisierung auf allen Geräten gleichzeitig profitieren? Die iCloud macht es möglich! Apple-Nutzer kommen um die iCloud nicht herum, doch auch wer mit Windows-Geräten arbeitet, kann die iCloud verknüpfen und nutzen.

Die iCloud ist die von Apple angebotene Cloud, die die Sicherung der eigenen Daten von jedem Endgerät aus ermöglicht. Wer ein Apple-Gerät kauft, egal ob iPhone, iPad, iPod oder iMac hat die iCloud darauf vorinstalliert. In ihr können Fotos oder Videos abgelegt werden, Dateien und Dokumente gespeichert und die Einstellungen eines Apple-Geräts auf ein anderes übertragen werden. Diese Funktionen unterstützt iCloud:

Diese Funktionen können Sie in der iCloud aktiv zur Synchronisierung freigeben.

Um die iCloud zu aktivieren und mit der Datensicherung zu beginnen, benötigen Sie Ihre Apple-ID. Gehen Sie in Ihrem iPhone oder iPad über „Einstellungen“ -> „Benutzername“ auf die iCloud und geben Sie anschließend Ihre Apple-ID und das dazugehörige Passwort ein. Im Anschluss können Sie entscheiden, welche Dateien Sie künftig in der iCloud speichern wollen und ob die Backups Ihrer Daten regelmäßig automatisch angelegt werden sollen.

Falls Sie einen iMac mit MacOS nutzen, gehen Sie im Menü auf „Systemeinstellungen“. Nach dem Anklicken der iCloud können Sie wie auch an den mobilen Geräten Ihre Apple-ID und Ihr Passwort eingeben und die iCloud einrichten.

Um Daten auf den verschiedenen Geräten zu synchronisieren, müssen Sie einfach nur auf all Ihren Geräten iCloud installiert und aktiviert haben. Die Synchronisation geschieht dann automatisch.

Wer hat Zugriff auf Ihre iCloud?

Zugriff auf Ihre iCloud haben Sie und alle, die Zugang zu Ihren Geräten haben. Sichern Sie diese also am besten mit einem Kennwort, um zu verhindern, dass Ihre Daten eingesehen, verändert oder gelöscht werden. Für die Anmeldung über den Browser wird Ihre Apple-ID benötigt. Geben Sie diese also nie an Personen weiter, von denen Sie nicht wollen, dass Sie Zugriff auf Ihre iCloud haben.

Was ist iCloud Drive?

Lange Zeit hat die iCloud nur die Speicherung der Daten aus Apple-Programmen wie Keynote oder Pages unterstützt. So konnten beispielsweise Kalendereinträge dank der iCloud immer gleich auf allen Apple-Geräten synchronisiert werden oder Fotos, die über das iPhone aufgenommen und gespeichert wurden, konnten auch auf dem iPad angesehen werden.

Mit der Einführung von iOS 8 hat Apple „iCloud Drive“ eingeführt und somit die Speichermöglichkeiten deutlich erweitert. In iCloud Drive können Sie alle Ihre Daten ablegen, egal ob Apple, Windows oder Linux. Selbst wenn Sie gar kein Apple-Gerät besitzen können Sie iCloud Drive nutzen und dort Ihre Daten sichern.

Der Zugriff auf die iCloud ist auf zwei verschiedenen Wegen möglich. Über den Browser und seit der Einführung von iCloud Drive auch direkt über das iPhone oder iPad. Vor der Einführung von iCloud Drive war der Zugriff auf die eigenen Daten direkt über das mobile Endgerät nicht so einfach und es musste immer eine zusätzliche App eines Drittanbieters heruntergeladen werden, um das eigene Backup sehen zu können. Dank iCloud Drive gelingt der Zugriff jetzt auch direkt über das mobile Gerät.

Auf dem iMac können Sie iCloud Drive einfach über den Finder aufrufen.

Zugriff über mobile Geräte

• Wenn Sie ein iOS 9 oder iOS 10 Gerät haben, können Sie mit der iCloud Drive-App auf Ihre gespeicherten Dateien zugreifen.
• Unter iPadOS oder iOS 11 können Sie Ihre Dateien über die Dateien-App einsehen.

Die iCloud ist kostenlos, zumindest wenn Sie sich mit 5 GB Speicherplatz zufriedengeben. Auf diesen Speicherplatz werden einige Daten nicht angerechnet, darunter:

• Im App Store, bei iTunes oder im iBookstore gekaufte Inhalte wie Apps, Musik, Filme oder Bücher.
• Eigene Bilder im Fotostream.

Wenn Ihnen die kostenlosen 5 GB nicht ausreichen, können Sie Ihren Speicherplatz in der iCloud sukzessive erweitern. Die Abrechnung erfolgt monatlich:

• 50 GB: 0,99 Euro
• 200 GB: 2,99 Euro
• 2 TB: 9,99 Euro

Der erweiterte Speicherplatz beträgt dann insgesamt 50 GB, 200 GB oder 2 TB, nicht zusätzlich zu den kostenlosen 5 GB.

Um Fotos in der iCloud anzusehen, müssen Sie nur die iCloud öffnen und anschließend auf Fotos klicken. Sie können durch Ihre verschiedenen Ordner scrollen, Bilder nach Daten sortieren und sie mit anderen teilen. Um Fotos zu löschen, wählen Sie sie aus und gehen Sie dann auf das Papierkorb-Symbol. Bedenken Sie, dass Ihre Bilder nach dem Löschen noch 30 Tage in der Cloud verbleiben, für den Fall, dass Sie sie doch nochmal herstellen wollen. Sie können Sie jedoch mit einem weiteren Klick auch direkt entfernen.

Mails versenden und empfangen mit iCloud Mail

Jeder der iCloud nutzt, erhält auch automatisch eine iCloud-E-Mail-Adresse. Je nachdem, wann iCloud eingerichtet wurde, endet diese entweder auf @icloud.com, @me.com oder @mac.com. Im iCloud-E-Mail-Eingang laufen alle Mails ein, die an eine dieser Adressen gesendet werden.

iOS 10.3 oder neuer: Unter „Einstellungen“ -> „Mail“ -> „Standardaccount“ -> „iCloud“ lässt sich die iCloud-E-Mail-Adresse als Standardadresse für das Versenden von E-Mails einstellen.

iOS 10.2 oder älter: Über „Einstellungen“ -> „iCloud“ -> „Erweitert“ -> „Mail“ können Sie unter den iCloud-Accountinformationen auf Ihre E-Mail-Adresse klicken. Wählen Sie dann die iCloud-E-Mail-Adresse aus, um diese als Standardadresse zum Versenden von E-Mails zu nutzen.

Sie können iCloud auch ohne Installation auf Ihrem Windows-PC nutzen, indem Sie das Programm einfach über den Browser aufrufen.

Die Kosten für iCloud für Windows sind dieselben wie für Apple-Nutzer. 5 GB sind kostenlos, eine Erweiterung kostet Geld.

iCloud Windows synchronisiert nicht: Das können Sie tun

Normalerweise können Sie nach der Installation von iCloud nun all Ihre zu speichernden Dateien in die iCloud verschieben und diese werden automatisch mit Ihren anderen Geräten synchronisiert. Falls das nicht funktioniert, können die Ursachen verschieden sein:

• Der Name einer Datei ist zu lang.
• Der Pfad der Datei ist zu lang.

Verändern Sie entweder den Namen der Datei oder verschieben Sie sie in einen anderen Ordner, um den Pfad zu verkürzen. Prüfen Sie außerdem, ob Sie auf allen Geräten angemeldet sind. Auch Ihren Speicherplatz sollten Sie im Blick haben, um problemlos synchronisieren zu können. Wenn dieser zu knapp bemessen ist, kann die Synchronisierung stoppen. Auch ein Neustart der Geräte kann dabei helfen, dass die Synchronisierung doch noch funktioniert. Wenn alles nichts bringt, wenden Sie sich an den Apple-Support.

iCloud + Outlook-Kalender synchronisieren? Das geht!

Als Windows-Nutzer können Sie Ihren Outlook-Kalender mit iCloud synchronisieren. Das hat den Vorteil, dass Sie Ihre in Outlook eingetragenen Termine auch auf Ihrem iPhone sehen können und Kontakte abrufen können.

Sie können Outlook über iCloud mit dem iPhone synchronisieren, es ist jedoch auch möglich, den Outlook-Kalender mit dem iPhone ohne iCloud zu synchronisieren. Das geht auf drei verschiedene Arten:

1. Über eine externe Software wie zum Beispiel Akruto oder Dr.Fone.

2. Über das Microsoft Programm Exchange.

3. Via iTunes. Dafür muss das iPhone mit dem Windows-PC verbunden und iTunes gestartet werden. In iTunes lässt sich dann das verbundene Gerät auswählen und Kontakte, Notizen sowie der Kalender können synchronisiert werden.

Auch über die iCloud-App lassen sich Dateien löschen. Um von Ihrem Windows-PC Daten in der iCloud zu löschen, können Sie sich unter iCloud.com über den Browser einwählen, „iCloud Drive“ auswählen und die Daten löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Besonders lohnenswert ist das Löschen alter E-Mails – diese fressen häufig viel Speicherplatz, besonders wenn zusätzliche Dateien angehängt sind.

Wenn es mit dem Löschen und Aufräumen des Speichers nicht getan ist, können Sie Ihren Speicherplatz zu den bereits genannten Kosten erweitern. Alternativ können Sie auch zusätzliche Cloud-Lösungen wie zum Beispiel Dropbox, OneDrive oder Nextcloud nutzen, um von mehr kostenlosem Speicherplatz zu profitieren.

Neben der Synchronisation von Daten über die iCloud können Sie auch ein Backup von Ihrem iPhone, iPad oder iPodtouch anlegen. Wenn Sie sich ein neues Gerät kaufen, wird es dadurch leicht, alle Daten vom alten auf das neue Gerät zu übertragen. Das Backup kann entweder in der iCloud oder auf dem PC oder iMac gespeichert werden und lässt sich dann auf einen externen Datenträger wie einen USB-Stick oder eine externe Festplatte übertragen. Ein Backup-Datensatz enthält fast alle Daten, die auf Ihrem Apple-Gerät gespeichert sind, bis auf:

• E-Mail-Daten, sowohl von Apple-E-Mail-Adressen als auch von anderen Anbietern wie z.B. GMX oder Gmail
• Daten, die bereits in iCloud gespeichert sind, wie Kalender, Notizen, Daten, iCloud-Fotos, Gesundheitsdaten, iMessages und Sprachmemos
• Apple-Pay-Daten und die entsprechenden Einstellungen
• Face-ID bzw. Touch-ID-Einstellungen
• App Store-Inhalte
• iCloud-Musikmediathek

Die Dauer eines iCloud Backups hängt davon ab, wie groß die zu sichernde Datenmenge ist. Auch Ihre WLAN-Verbindung bestimmt das Tempo. Liegt die Upload-Geschwindigkeit bei 1 MBit/s, benötigen Sie für das Hochladen von 1 GB rund 2 Stunden. Bei einer schnelleren WLAN-Verbindung verkürzt sich diese Zeit dementsprechend.

Backup beschleunigen: 5 Tipps PRÄMIE

Bei all den Vorteilen und praktischen Vorzügen, die iCloud bieten, gibt es wie auch bei anderen Cloud-Anbietern ein Problem: Die Daten werden auf fremden Servern gespeichert und unterliegen somit nicht mehr ausschließlich Ihrer Kontrolle. Die Server stehen in den USA und unterliegen somit nicht dem deutschen Datenschutz. Das amerikanische Datenrecht ist wesentlich schwächer und erlaubt leichtere Zugriffe auf gespeicherte Daten, wenn zum Beispiel eine richterliche Anordnung erfolgt, aufgrund eines Verdachts auf Geldwäsche, Terror, Kinderpornografie oder ähnliches.

Außerdem kann es beim Speichern von Daten auf fremden Servern immer zu Sicherheitslücken kommen. Diese sind selten, aber im Jahr 2014 ist es einer Hacker-Bande gelungen, die iCloud zu hacken.

Mit der iCloud von Apple synchronisieren Sie Ihre Daten, sodass Sie von all Ihren Geräten darauf zugreifen können. Darunter sind Bücher aus iBooks, Musik aus iTunes, Nachrichten aus iMessages und vieles mehr. Auch eine Synchronisation mit Windows und Outlook ist via iCloud möglich, sodass Sie durchaus Geräte mit verschiedenen Betriebssystemen parallel nutzen können.

5 GB Speicherplatz sind bei iCloud kostenlos, eine Erweiterung kostet je nach Umfang. Seit der Erweiterung der iCloud um iCloud Drive können nicht mehr nur die Daten aus Apple-Programmen, sondern alle Dateien in iCloud Drive gespeichert werden. Auch Backups Ihrer Daten und Einstellungen können Sie mit iCloud anlegen. Als Anwender sollten Sie sich jedoch darüber im Klaren sein, dass all Ihre Daten auf US-amerikanischen Servern abgelegt werden, die einem weniger strengen Datenrecht unterliegen als in Europa.