MagentaCloud: Funktionen, Kosten und Einrichtung

Die MagentaCloud der Deutschen Telekom, die bis 2016 als „Mediencenter“ bekannt war, ist ein typischer Onlinespeicher-Dienst mit vielen bekannten Cloud-Funktionen und wichtigen Mehrwerten in den Bereichen Datenschutz, Datensicherheit und Funktionalität. 

Im Vergleich zu US-amerikanischen Anbietern wie Dropbox oder iCloud befinden sich die Serverstandorte  der MagentaCloud in Deutschland und sind vom TÜV auf ihre Sicherheit hin geprüft. Fotos, Videos, Musik, Dokumente und gescannte Papierdokumente sowie viele weitere Dateiformate können in der MagentaCloud gesichert abgelegt werden. Der Zugriff auf die MagentaCloud ist von jedem Endgerät mit Internetzugang möglich.

Technisch basiert die MagentaCloud auf der Open-Source-Software Nextcloud. Aus diesem Grund können Apps und Anwendungen, die für Nextcloud zur Verfügung gestellt werden, grundsätzlich auch mit MagentaCloud verwendet werden. 

Neben den vielfältigen Funktionen und Mehrwerten, die die Deutsche Telekom mit der MagentaCloud bietet, sticht ein Vorteil beim Speicherdienst heraus: Da alle Daten in der MagentaCloud auf deutschen Servern gespeichert werden, ist die MagentaCloud vor allem in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit empfehlenswert. Die Speicherung von Daten in der MagentaCloud erfolgt in zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland und mittels einer gesicherten Datenübertragung. 

Der deutsche Serverstandort hat für Nutzer zwei Vorteile. Zum einen werden die Daten wohnortnah im eigenen Land und sicher vor Hackerangriffen gespeichert. Zum anderen gilt für die in der MagentaCloud gespeicherten Daten der strenge deutsche Datenschutz auf Basis der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unternehmen, die die MagentaCloud nutzen, sind aus datenschutzrechtlicher Sicht in jedem Fall auf der sicheren Seite. 

Alle Cloud-Anbieter werben damit, dass ihre Kunden Daten und Dokumente gesichert in einer Cloudumgebung speichern können. Dieses Prinzip findet auch bei der Magenta Cloud Anwendung. Das Speichern von Fotos, Dokumenten und ganzen Ordnern in der Cloudumgebung ist in der MagentaCloud mit wenigen Klicks erledigt. Bilder vom Smartphone oder Tablet können zusätzlich automatisiert gesichert werden. 

Neben der Datenspeicherung können Sie mit der MagentaCloud auch Ihre Papierdokumente im Handumdrehen scannen und digital archivieren. Dies ist möglich, da in der MagentaCloud-App, die Sie für Android und iOS im jeweiligen App-Store laden können, ein Dokumentenscanner integriert ist. Mittels Ihres Handys oder Tablets scannen Sie Rechnungen, Verträge oder andere wichtige Papierdokumente per Foto. Die digitalen Dokumente können im Anschluss in unterschiedlichen Formaten, beispielsweise PDF oder PNG abgespeichert und archiviert werden. Hierfür können per Klick gesonderte Ordner angelegt werden, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre gescannten Papierdokumente behalten. 

Vor allem bei der Speicherung von vielen Fotos, Dokumenten und Daten kann schnell der Überblick verloren gehen. Damit dies nicht passiert, können Sie Dokumente zusätzlich mit Tags versehen, Ordnernotizen eingeben oder einzelne Favoriten definieren.

Tipp: WLAN nutzen statt Datenvolumen

Nutzen Sie die Cloud über ein Tablet oder Ihr Smartphone wird bei der Übertragung das Datenvolumen Ihres Mobilfunkvertrags genutzt. Auch in Telekom-Tarifen ist keine kostenlose Übertragung von Daten in die Cloud inkludiert. Verbinden Sie sich daher am besten immer mit einem schnellen WLAN, wenn Sie Daten in Ihre Cloud transferieren.

Die professionelle Datenspeicherung ist eine der wesentlichsten Funktionen einer Cloud. In unserer digitalen Welt möchten wir Daten nicht nur speichern, sondern auch mit anderen teilen. Das ist mit der Magenta Cloud simpel möglich. Videos, Fotos, gescannte Dokumente oder andere Dateien können per Link zu jeder Zeit aus der Cloud geteilt werden. Das funktioniert mit der Funktion „Freigeben.“ 

Um Dateien, Dokumente oder Ordner zu teilen, klicken Sie einfach auf das Häkchen neben Ihren Dateien und dann auf „Freigeben“. Anschließend erscheint ein automatisch generierter Link, der an die andere Person gesendet werden kann. Dies kann entweder per Link über ein E-Mail-Programm oder über einen Messenger wie beispielsweise WhatsApp geschehen. Eine Freigabe von Dateien ist auch für mehrere Personen gleichzeitig möglich. 

Zusätzlich können Sie beim Freigeben von Dateien angeben, welche Rechte Sie dem Empfänger einräumen. Möglich ist die Freigabe mit einem Leserecht, mit Schreibrechten und mit Passwortschutz. Erhält ein Empfänger ein Leserecht, kann er die Datei nicht verändern. Mit Schreibrechten kann die Datei abgewandelt und gespeichert werden. Für noch mehr Sicherheit lässt sich den zu übermittelnden Daten eine Verschlüsselung, zum Beispiel durch einen Passwortschutz hinzufügen, sodass diese nur von der Zielperson geöffnet werden können.

Was bedeutet Sammelbox in der Magenta Cloud?

Die Sammelbox in der Magenta Cloud ist eine interessante, mehrwertorientierte Funktion. Alle eingeladenen Personen können in die freigegebene Sammelbox in der Cloud Dateien hochladen, ohne den Gesamtinhalt des Ordners sehen zu können. Auf diese Weise können Familien Fotosammlungen erstellen oder Unternehmen spezifische Dokumente sammeln, ohne allen Beteiligten einen Zugriff auf den Ordner zu geben. 

Mit der MagentaCloud nutzen Sie eine flexible Cloudlösung, bei der Ordner und Dateien in Echtzeit und automatisiert synchronisiert werden. Bemerkt die MagentaCloud, dass eine Datei verändert wurde, wird die neue Version automatisch mit der Cloud und allen angeschlossenen Endgeräten abgeglichen. Durch diese Synchronisation können Teams über die MagentaCloud gemeinsam an Dateien arbeiten, sodass das manuelle Versenden von Dateien entfällt. Statt unterschiedlicher Dateiversionen wird in der Cloud ausschließlich eine Datei gespeichert, die bei Änderungen automatisch aktualisiert wird. 

Nutzer ohne Telekom-Vertrag erhalten mit der MagentaCloud Free 3 GB kostenlosen Speicherplatz. Als Telekom-Kunde erhalten Sie 15 GB kostenlos für Ihre Daten. Eine Erweiterung des Speicherplatzes in der MagentaCloud ist zu jeder Zeit kostenpflichtig möglich. Hierzu bietet die Deutsche Telekom die folgenden Angebote an: 

ie Cloud-Lösung der Telekom gibt es auch für Geschäftskunden. Sie ermöglicht die Nutzung von IT-Ressourcen und Dienstleistungen, Geschäftsanwendungen und Premium Services. Alle Anforderungen an IaaS, PaaS und SaaS können über die Magenta Cloud abgedeckt werden.

Zusammenfassend ist die MagentaCloud der Deutschen Telekom sowohl für Telekom-Kunden und ebenso für Kunden anderer Anbieter eine empfehlenswerte Cloud-Lösung. Einer der wesentlichsten Vorteile der Telekom-Cloud ist der Serverstandort in Deutschland. Daten und Dokumente, die in der MagentaCloud gespeichert werden, unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen, was ein wesentlicher Vorteil gegenüber den Cloud-Storage-Lösungen internationaler Anbieter ist. Darüber hinaus steht die MagentaCloud in puncto Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Funktion ihren Mitbewerbern in nichts nach, sodass sie insgesamt eine empfehlenswerte Cloud für Privatpersonen und Unternehmen ist.