Benzinverbrauch und Kilometerstand per Excel erfassen und auswerten
In einer Tabelle sollen für eine Fahrzeugflotte die Kilometerstände beim Tanken und die Tankmenge erfasst werden. Zu berechnen sind dann die zwischen zwei Tankstopps gefahrenen Kilometer und der Verbrauch. Natürlich funktioniert die Liste auch mit nur einem Fahrzeug.
Die Tabelle ist so aufgebaut, dass es für jeden Tag eine Zeile gibt. Nicht jedes Fahrzeug wird täglich betankt. Differenzen und Verbrauch sind immer nur zwischen zwei Tankstopps zu ermitteln, unabhängig davon, wie viele Tage dazwischenliegen. Die folgende Abbildung zeigt den Aufbau der Beispieltabelle:
Für die Berechnung der Kilometerdifferenz in Spalte D muss zuerst überprüft werden, ob in der jeweiligen Zeile ein Kilometerstand eingetragen wurde. Wenn ja, wird vom aktuellen Stand der höchste der darüberliegenden abgezogen, der immer der des letzten Tankstopps ist.
Die Formel für diese Berechnung sieht für die erste Zeile D4 der Beispieltabelle folgendermaßen aus:
=WENN(B4<>"";B4-MAX(B$3:B3);"")
Wichtig in dieser Formel ist der absolute Bezug auf die Zelle B3. Damit wird sichergestellt, dass bei der Ermittlung des Maximums immer der Bereich vom Übertrag bis zur Zelle über der aktiven berücksichtigt wird. Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in einer Beispieltabelle:
Diese Formel kopieren Sie in der Spalte ausreichend weit nach unten. Solange noch keine Kilometerstände eingetragen sind, bleiben die Ergebniszellen leer.
Auch für die Ermittlung des Verbrauchs in Spalte E überprüfen Sie, ob in der entsprechenden Zeile ein Kilometerstand eingetragen wurde. Wenn ja, teilen Sie die gefahrenen Kilometer durch die getankten Liter und multiplizieren das Ergebnis mit 100. Für die erste Zeile der Beispieltabelle setzen Sie das mit der folgenden Formel in Zelle E4 um:
=WENN(B4<>"";C4/D4*100;"")
Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz dieser Formel in der Beispieltabelle:
Auch die Formel für die Verbrauchsberechnung kopieren Sie in der Spalte ausreichend weit nach unten. Damit ist die Tabelle fertig und bereit für die Eingabe von Tankdaten.
Nachdem Sie Daten eingegeben haben, erhalten Sie sofort die dazugehörigen Berechnungen für die zurückgelegten Wegstrecken und den resultierenden Verbrauch. Die folgende Abbildung zeigt die Tanktabelle mit eingetragenen Werten in der Beispieltabelle:
