Umlaute in Excel automatisch konvertieren
Umlaute wie „ö“, „ä“ oder „ü“ gibt es nur in sehr wenigen Sprachen. Deshalb ist Software zur Datenverarbeitung auch meist nicht auf Umlaute eingestellt. Aus diesem Grund sollten Sie Umlaute beim Datenaustausch mit ausländischen Geschäftspartnern vermeiden.
Was tun Sie, wenn Ihre Listen und Tabellen Umlaute enthalten und auch weiterhin enthalten sollen? Über eine spezielle Formel entfernen Sie die Umlaute „ä“, „ö“, „ü“ und den Buchstaben „ß“ aus einem übergebenen Inhalt.
So geht’s: Umlaute in Excel automatisch ersetzen lassen
Markieren Sie die Zelle, in der Sie den umgewandelten Zellinhalt angezeigt bekommen möchten.
Tippen oder kopieren Sie in das Funktionsfeld (fx) folgende Formel ein:
=WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(Textinhalt;"Ä";"Ae");"Ö";"Oe");"Ü";"Ue");"ß";"ss");"ä";"ae");"ö";"oe");"ü";"ue")
Ersetzen Sie „Textinhalt“ mit dem gewünschten, umzuwandelnden Text oder alternativ einer entsprechenden Zelle (Im Beispiel „B4“).
Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter oder durch klicken auf den Haken.
Um Groß- und Kleinschreibung brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. Die Formel erkennt sicher große Umlaute am Wortanfang und ersetzt diese durch einen großen Buchstaben auf den ein kleiner Buchstabe folgt.
Tipp: Formel lässt sich auch für den Austausch anderer Zeichen verwenden
Sie können das dargestellte Formelprinzip auch verwenden, um andere Arten des Zeichenaustausches in Ihren Tabellen durchzuführen. Neben den deutschen Umlauten gibt es ja auch in anderen Sprachen und Regionen spezielle Zeichen, die sich mit manchen Systemen nicht vertragen. Die französischen oder spanischen Auszeichnungen über Vokalen sind ein Beispiel dafür - etwa das französische „ê“ oder das spanische „ñ“.
Wichtig: Verschachtelung der Funktion genau beachten
Um frustrierende Fehler zu vermeiden, prüfen Sie bei der Änderung der Formel die Verschachtelung ganz genau. Die Wechselpaare stehen jeweils in einer WECHSELN-Tabellenfunktion unmittelbar hintereinander.
Die Screenshots wurden mit Excel Version 2016 aufgenommen
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Thema
Wie kann man Umlaute mit einem Makro ersetzen?
Es ist möglich die geschilderten Konvertierungen mithilfe eines Makros durchzuführen. HIer finden Sie mehr zu dem Thema Makros und benötigte Programcodes.
Wie kann ich Umlaute erst ab einer bestimmten Stelle des Textes automatisch umwandeln?
Nutzen Sie hierfür „Ntes_Auftreten“ um genau zu definieren ab welcher Stelle die Zeichen ersetzt werden sollen. Klicken Sie dazu auf das Funktionssymbol (fx) und tragen Sie die gewünschte Stelle in das Feld „Ntes_Auftreten“ ein.
Wie kann ich Umlaute in Word Dokumenten ersetzen?
Nutzen Sie hierfür die Funktion „Suchen und Ersetzen“.
