Ansicht „Nur ungelesene Nachrichten“ in Outlook 2010 definieren
Alle ungelesenen Nachrichten in Outlook 2010 anzeigen lassen
In Outlook 2010 fehlt eine Ansicht, über die Sie nur die ungelesenen Nachrichten aus dem aktuellen Ordner anzeigen lassen (über den Suchordner „Ungelesene Nachrichten“ lassen Sie ja alle ungelesenen E-Mails aus allen Ordnern zusammenstellen).
Eine solche Ansicht können Sie jedoch selbst definieren. Dazu gehen Sie so vor:
- Wechseln Sie in das E-Mail-Modul und öffnen Sie das Register „Ansicht“.
- Klicken Sie hier auf „Ansicht ändern“ und dann auf „Ansichten verwalten“.
- Klicken Sie auf „Neu“.
- Geben Sie als Bezeichnung zum Beispiel „Ungelesene“ ein, wählen Sie „Ansichtentyp: Tabelle“ sowie „Alle Ordner des Typs "Kontakt"“ aus. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.
- Im Dialog, der nun geöffnet wird, klicken Sie auf den Button „Filtern“.
- Öffnen Sie das Register „Weitere Optionen“..
- Schalten Sie hier Nur solche Elemente und dann Ungelesen ein. Danach können Sie das unten abgebildete Dialogfenster schließen.
Ungelesene Nachrichten in Outlook 2003 und 2007
Wenn Sie alle ungelesenen E-Mails, die möglicherweise über die Ordner in Ihrem Posteingang verstreut sind, zusammen anzeigen lassen wollen, nutzen Sie in Outlook 2003 und 2007 am einfachsten den dafür vordefinierten Suchordner:
Klicken Sie in der Ordnerliste unterhalb der im Posteingang enthaltenen Ordner doppelt auf „Suchordner“.
Klicken Sie dann auf den Suchordner „Ungelesene Nachrichten“. Outlook stellt nun alle ungelesenen E-Mails aus allen Ordnern an und zeigt sie im Fenster rechts neben der Ordnerliste.
Beachten Sie bitte:
Wenn Sie eine ungelesene Nachricht aus dem Suchordner löschen, wird sie auch aus dem Ordner im Posteingang gelöscht.
Sobald Sie im Suchordner eine E-Mail per Doppelklick öffnen und danach wieder schließen, verschwindet sie aus der Liste – sie ist jetzt ja nicht mehr ungelesen.
