Erinnerungen aus dem Archiv in der Aufgabenleiste anzeigen
Frage: In dem Unternehmen, in dem ich arbeite, werden Termine, Aufgaben und E-Mails nach einem halben Jahr in die Archivordner verschoben. Kann ich Aufgaben oder auch wichtige E-Mails, die älter sind, trotzdem leicht zugänglich in meinem Outlook halten?
Antwort: In Outlook 2007 geht das, in älteren Versionen nicht. Wenn Sie E-Mails, Termine oder Aufgaben zur Nachverfolgung markiert haben, können Sie diese weiterhin in der Aufgabenliste anzeigen lassen, auch wenn sie bereits ins Archiv verschoben wurden. Dazu gehen Sie so vor:
1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Archivordner und rufen Sie den Befehl „Eigenschaften für "Archivordner"“ auf.
2. Schalten Sie auf dem Register „Allgemein“ die Option „Erinnerungen und Aufgaben aus diesem Ordner auf der Aufgabenleiste anzeigen“ ein.
3. Schließen Sie den Dialog wieder.