Outlook 2007: Mails zur Nachverfolgung markieren
In Outlook 2007 wurde die Art und Weise, wie Sie Mails in Ihrem Posteingang zur Nachverfolgung kennzeichnen, gegenüber der Vorversion deutlich verbessert:
So gibt es bereits vordefinierte Nachverfolgungstermine wie „Heute“; „Morgen“ oder „Diese Woche“.
Die Nachverfolgungseinträge sind nun auch in der Aufgabenleiste zu sehen (ob sie nun mit einem Termin versehen sind oder nicht) – wo sie meines Erachtens auch hingehören. Schließlich ist eine Nachverfolgung ja nichts anderes als eine Aufgabe.
Die Nachverfolgung ist nun nicht mehr nur auf E-Mails beschränkt: Es lassen sich jetzt auch Nachverfolgungen für Kontakte definieren, die dann ebenfalls in der Aufgabenleiste zu sehen sind.
Und nicht zuletzt: Die Benachrichtigung funktioniert nun auch für Mails korrekt, die in einen Ordner einsortiert wurden. In Outlook 2003 lässt sich die Benachrichtigung zwar auch für Mails in Ordner einschalten – das Programm erinnert aber nur an Mails, die im Posteingang liegen.
Zur Nachverfolgung markierte Mails werden im Posteingang und den Ordnern mit einem farbigen Fähnchen gekennzeichnet. Dazu stehen verschiedenfarbige Fähnchen zur Auswahl und zusätzlich eine Erinnerungsfunktion. In Outlook 2007 sind die Farben bereits mit Terminen wie „Heute“, „Morgen“, etc. verbunden. Sie müssen sich an diese Vorgabe allerdings nicht halten; außerdem können Sie auch andere Farben definieren.
Um eine Mail mit einem farbigen Fähnchen zu versehen, gehen Sie so vor:
1. Klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an, und rufen Sie den Befehl „Zur Nachverfolgung“ auf.
2. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Ein Klick auf das Fähnchen schaltet es wieder ab und markiert die Aufgabe als „Erledigt“.
Die zur Nachverfolgung markierten Mails bleiben in dem Ordner, in dem Sie sie gespeichert haben. Außerdem finden Sie dafür auch einen Eintrag in der Aufgabenleiste.
Noch ein Tipp
Wenn Sie meist die gleiche Farbe nehmen, dann definieren Sie diese als Standard: Klicken Sie eine Mail mit der rechten Maustaste an, und rufen Sie den Befehl „Zur Nachverfolgung“ und dann „Schnellklicken festlegen“ auf und wählen die Farbe aus.
Dann können Sie einer Mail einfach durch Anklicken des Häkchensymbols im der Spalte mit den Fahnen ein Fähnchen mit der Standardfarbe zuweisen.
