Dokumente schreibgeschützt speichern
Wollen Sie nicht, dass andere Personen Ihre Dokumente verändern? Sollen Andere aber trotzdem in der Lage sein, Ihre Dokumente zu lesen? Dann versehen Sie die entsprechenden Dokumente doch kurzerhand mit einem Schreibschutz. Das geht so:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie schützen wollen, und wählen Sie im Menü DATEI bzw. im OFFICE-Menü (Word 2007) den Befehl SPEICHERN UNTER an.
- Im Dialogfeld SPEICHERN UNTER klicken Sie je nach Word-Version auf TOOLS oder EXTRAS und im aufklappenden Menü wählen Sie ALLGEMEINE OPTIONEN oder im Fall von Word 2003 und 2002/XP SICHERHEITSOPTIONEN an.
- Es öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, in dem Sie im Feld KENNWORT ZUM ÄNDERN bzw. KENNWORT ZUM AUFHEBEN DES SCHREIBSCHUTZES (Word 2000) ein Kennwort Ihrer Wahl eingeben.
- Wichtig! Merken Sie sich das Kennwort, denn sonst können Sie später Ihre eigene Datei nicht mehr bearbeiten.
- Klicken Sie auf OK, wiederholen Sie im nächsten Dialogfeld die Kennworteingabe und bestätigen Sie dies erneut mit OK.
- Speichern Sie die Datei mit einem Mausklick auf die Schaltfläche SPEICHERN.
- Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die vorhandene Datei ersetzen wollen, antworten Sie mit JA.
Word zeigt nun bei jedem Öffnen des Dokuments ein Dialogfeld mit einem Hinweis auf den Schreibschutz an. Personen, die das Kennwort nicht kennen, haben die Möglichkeit, auf die Schaltfläche SCHREIBGESCHÜTZT bzw. SCHREIBSCHUTZ zu klicken, um das Dokument zum Lesen zu öffnen. Änderungen können Sie dann aber nicht vornehmen - die können höchstens unter einem anderen Dateinamen gespeichert werden.
Und wenn Sie selbst Änderungen an Ihrem geschützten Dokument vornehmen wollen, geben Sie beim Öffnen einfach das Kennwort ein und klicken Sie auf OK.
Tipp: Um den Kennwortschutz zu beseitigen, wiederholen Sie die oben genannten Schritte, nur dass Sie dieses Mal den Inhalt des Kennwortfeldes löschen.
