Überschrift ohne Eintrag im Inhaltsverzeichnis
Dass es mit Microsoft Word möglich ist, aus den Überschriften eines Dokuments automatisch ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, ist benutzerorientiert und praktisch. Allerdings soll in manchen Dokumenten nicht jede Überschrift im Inhaltsverzeichnis erscheinen, um die Übersichtlichkeit und Lesbarkeit zu sichern. Das Inhaltsverzeichnis kann wie eine Menükarte dazu beitragen, Interesse beim Leser zu erzeugen. Aus diesem Grund ist es wichtig, den Betrachter nicht durch unbedeutende Überschriften abzulenken. Vielmehr soll das Inhaltsverzeichnis die Essenzen eines Artikels oder Buches darstellen. Nutzer von Microsoft Word stehen daher vor der Frage: Wie ist es möglich, eine Überschrift zu setzen und diese gleichzeitig nicht im Inhaltsverzeichnis darzustellen?
Eine Möglichkeit, um weniger relevante Überschriften auszublenden, besteht darin, die entsprechende Überschrift manuell zu formatieren. Sie sieht in diesem Fall aus wie eine Überschrift und erscheint gleichzeitig nicht im Inhaltsverzeichnis. Dieses Vorgehen kann sich als unpraktisch erweisen, sobald Sie die Formatvorlage für normale Überschriften ändern. In diesem Fall müssten Sie ebenfalls alle manuell formatierten Überschriften suchen und einzeln anpassen.
Videoanleitung - Word: Überschrift ohne Eintrag im Inhaltsverzeichnis – so erstellen Sie die Formatvorlage
Der professionelle Weg: Eine spezifische Formatvorlage für Überschriften anlegen
Professioneller und bequemer ist es, eine neue Formatvorlage für Überschriften, die nicht im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, anzulegen. Mit den folgenden Schritten sorgen Sie dafür, dass diese automatisch genauso aussehen wie die jeweiligen Standard-Überschriften:
Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die neue Formatvorlage anwenden wollen.
Klicken Sie in der aktuellen Microsoft Word-Version 365 sowie in Word 2010 und 2007 auf den Pfeil, um die Auswahl „Formatvorlagen“ einzublenden.
Im nächsten Schritt öffnen Sie den Eintrag „NEUE FORMATVORLAGE,“ indem Sie das entsprechende Icon auswählen.
Im nächsten Dialogfeld weisen Sie der Formatvorlage einen spezifischen Namen zu. Dieser sollte so gewählt sein, dass Sie die Vorlage eindeutig zuordnen können. Den FORMATVORLAGENTYP „Absatz“ können Sie beibehalten.
Damit die neue Vorlage das äquivalente Design wie eine normale Überschrift hat, wählen Sie im Feld „FORMATVORLAGE BASIERT AUF“ die gewünschte Standardvorlage für Überschriften aus. Zum Beispiel könnte die neue Formatvorlage auf den Einstellungen der Vorlage „Überschrift 1“ basieren.
Damit die Überschriften, denen die neue Formatvorlage zugewiesen ist, nicht im Inhaltsverzeichnis erscheinen, klicken Sie auf die Schaltfläche "FORMAT" und in der Folge auf den Eintrag "ABSATZ".
Im zugehörigen Dialogfeld stellen Sie im Dropdownfeld GLIEDERUNGSEBENE den Eintrag „Textkörper“ ein und bestätigen Ihre Auswahl mit OK.
Das Dialogfeld NEUE FORMATVORLAGE schließen Sie ebenfalls mit "OK".
Auswahl in älteren Microsoft-Word-Versionen:
In Word 2003, 2002/XP gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie „FORMAT-FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG,“ um den Aufgabenbereich für Formatvorlagen zu öffnen. Klicken Sie im Auswahlfenster auf die Schaltfläche NEUE FORMATVORLAGE. In Word 2000 wählen Sie FORMAT-FORMATVORLAGE an. Es öffnet sich ein neues Dialogfeld, in dem Sie auf die Schaltfläche NEU klicken. Alle anderen Schritte können wie in der obigen Anleitung ausgeführt werden.
Möchten Sie nun eine Überschrift einfügen, die nicht im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll, müssen Sie dieser die neue Formatvorlage zuzuweisen. Möchten Sie die Formatierung Ihrer Überschriften ändern, muss ausschließlich die Formatvorlagen für Standardüberschriften angepasst werden. Das Format der neu erstellten Vorlage passt sich automatisch an, da es auf der Standardvorlage basiert.
Zusammenfassung und Fazit: Überschriften ohne Eintrag in Inhaltsverzeichnis – arbeiten Sie einfach mit einer neuen Formatvorlage
Das manuelle Löschen oder Adaptieren von Formaten in Microsoft Word kann mühsam sein und viel Zeit in Anspruch zu nehmen. Möchten Sie eine Überschrift in Ihren Text aufnehmen und diese nicht im automatisch generierten Inhaltsverzeichnis darstellen, ist es zielführend, eine neue Formatvorlage zu erstellen. Diese sollte auf einer Standardvorlage basieren, damit Änderungen automatisch in die neue Vorlage übernommen werden.
Durch dieses Vorgehen können Sie zum Beispiel alle H3 oder H4-Überschriften in einem Text automatisch aus dem Inhaltsverzeichnis entfernen, ohne manuelle Veränderungen vorzunehmen. Das Inhaltsverzeichnis wird in diesem Fall auf die wichtigsten Überschriften reduziert und bleibt übersichtlich.
FAQ
Wie kann man das automatische Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word nutzen?
Um Überschriften in das automatische Inhaltsverzeichnis von Word zu übernehmen, navigieren Sie zunächst über den Auswahlpunkt "Start" in das Formatvorlagen-Menü. Dieses öffnen Sie über das „Ausklappen-Symbol.“ Markieren Sie in der Folge die Überschriften, die Sie übernehmen möchten und formatieren Sie diese in der Formatvorlage. Navigieren Sie im letzten Schritt in die Registerkarte "Referenzen.“ Als ersten Menüeintrag finden Sie alle Optionen, um ein spezifisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
Warum ist es sinnvoll, einzelne Überschriften aus dem automatisierten Inhaltsverzeichnis in Word auszublenden?
Ein längerer Text, ein Buch oder eine Bachelorarbeit enthalten in den meisten Fällen eine Vielzahl von Überschriften und Unterüberschriften. Diese werden benötigt, um die Ausarbeitungen professionell zu gliedern. Um das Inhaltsverzeichnis nicht zu überladen, ist es sinnvoll, Unterüberschriften mit wenig Relevanz nicht im Inhaltsverzeichnis erscheinen zu lassen.
Wie lautet die Tastenkombination, um das Menü „Formatvorlagen“ zu öffnen?
Um das Optionsmenü „Formatvorlagen“ zu öffnen, können Sie neben der Navigation mit der Maus ebenfalls die Tastenkombination ALT + STRG + UMSCHALT + S verwenden.
