Datensicherung: So funktioniert sie und deshalb ist sie so wichtig

Wer regelmäßig mit Computern arbeitet, weiß, wie anfällig die digitale Technik für Pannen ist. Kommt es zum Verlust von Daten, ist es der Schaden oft riesig. In Unternehmen können massive Sicherheitslücken geschäftsschädigend sein und auch im Privaten ist der Verlust von Daten problematisch. Um dem zu entgehen und Daten jederzeit wiederherstellen zu können, ist eine Datensicherung beziehungsweise das Anlegen eines Backups unerlässlich.

Datensicherung meint die Erzeugung von Kopien gespeicherter Daten wie einzelnen Dateien, Programmen, Laufwerken oder sogar ganzen Betriebssystemen sowie einer Komplettsicherung auf einem externen Speicher. Auf diese Weise können Sie sich vor dem Verlust dieser Daten schützen. Die Sicherung von Daten lässt sich auf verschiedene Arten durchführen.

Daten können entweder auf Speichermedien wie einer externen Festplatte oder USB-Sticks gespeichert werden. Alternativ oder zusätzlich lassen sich Daten virtuell in einer Cloud ablegen, was den Vorteil hat, dass von überall aus darauf zugegriffen werden kann.

Im Sinne eines Backups können und sollten Daten auf einer regelmäßigen Basis gesichert werden. Besonders wenn ständig neue Daten hinzukommen ist es wichtig, die gesicherten Datensätze aktuell zu halten. Schließlich kann bei der Wiederherstellung von Daten häufig nur das wiederhergestellt werden, was zuletzt gesichert wurde, woran sich Ihre Backup-Strategie orientieren sollte.

Es empfiehlt sich, einmal täglich eine Sicherung auf eine externe Festplatte durchzuführen. So schützen Sie sich vor größeren Datenverlusten und wenn Sie Daten wirklich einmal wiederherstellen müssen, haben Sie immer einen aktuellen Datensatz zur Hand, dem höchstens die Änderungen der letzten 24 Stunden fehlen.

Daten auf einem externen Speichermedium zu sichern, ist einfach und hat den Vorteil, dass die Daten immer im eigenen Besitz bleiben. Wenn Sie diese in eine Cloud verschieben, um sie dort abzulegen, legen Sie sie auf fremde Server. In der Regel sind die Angebote wie Dropbox oder Nextcloud sicher und Sie müssen sich keine großen Sorgen um Ihre Dateien machen, eine 100-prozentige Garantie gibt es aber nicht. So werden die Daten bei Dropbox zum Beispiel auf amerikanischen Servern abgelegt, für die die Regeln des deutschen Datenschutzes nicht gelten. Diesem Umstand müssen Sie sich bewusst sein, wenn Sie sich zum Beispiel für Dropbox entscheiden.

Bei der Sicherung der Daten auf einem externen Datenträger haben Sie noch mehr Kontrolle über Ihre Daten, allerdings fehlt auch der unkomplizierte Zugriff von überall. Sie müssen den Datenträger zur Hand haben, um ihn tatsächlich auslesen zu können. Außerdem können diese Datenträger wie externe Festplatten herunterfallen und dadurch Schaden nehmen. Darüber hinaus ist es auch möglich, dass Sie das Speichermedium verlieren oder es Ihnen gestohlen wird.

Eine Datensicherung können Sie sowohl manuell durchführen, als auch mit einer Backup-Software auf regelmäßiger Basis automatisch erstellen. Dieses Daten-Backup muss dann gespeichert werden. Das geht entweder in einer Cloud oder auf Speichermedien wie einer externen Festplatte.

Externe Festplatten bieten Ihnen zum Teil viele Terabyte Platz, sodass Sie riesige Datenmengen dort ablegen können. Ganze Datenbanken, Laufwerke und Betriebssysteme lassen sich auf externen Festplatten ablegen, weshalb sich als beste Speicheroption ein externes, klassisches Festplattenlaufwerk (HDD = Hard Disk Drive) anbietet. Nur diese Laufwerke bieten Ihnen eine hohe Kapazität in Kombination mit einem für ein Backup akzeptablen Preis.

Auch ein robustes Gehäuse ist etwas, auf das Sie beim Kauf achten sollten. Schließlich kann es sein, dass Ihnen die externe Festplatte aus Versehen hinfällt oder sie mit Staub oder Wasser in Berührung kommt. Bei schweren Stürzen kann es zu Beschädigungen der Daten kommen, ebenso beim Kontakt mit Wasser.

Um die Daten auf einer externen Festplatte zu sichern, muss diese über die USB-Schnittstelle (oder andere) an den Computer angeschlossen werden. Sie wird dann vom PC als ein Laufwerk erkannt. Anschließend können alle Dateien, die gesichert werden sollen, dorthin kopiert werden.

Diese externen Festplatten lohnen einen Kauf

Empfehlenswerte externe Festplatten sind unter anderem:

Cloud-Lösungen sind grundsätzlich sehr gut für die Datensicherung geeignet. Die gängigen Anbieter wie Dropbox oder iCloud unterliegen hohen Sicherheitsstandards und größere Datenlecks sind bisher nicht bekannt geworden.

Ihnen muss aber klar sein, dass Sie Ihre Daten bei Dropbox, iCloud oder OneDrive immer auf externen Servern ablegen, über die Sie keine Kontrolle haben. Befinden sich diese auch noch außerhalb der EU wie zum Beispiel die Server von Dropbox, greift der europäische Datenschutz nicht und bei einem begründeten Terrorverdacht dürften Ihre Daten beispielsweise von der US-Regierung in Beschlag genommen werden. Auch die Weiterverwendung von Daten wird bei einigen US-amerikanischen Datenanbietern nicht explizit ausgeschlossen. Wenn Sie bloß private Fotos oder Dateien ablegen, sollten sich in der Regel aber keine größeren Probleme ergeben.

Maximaler Datenschutz mit deutschen oder sogar eigenen Servern

Nextcloud will dem Problem der fremden Server entgegenwirken, indem sie eine Cloud-Lösung auf eigenen Servern anbieten. Dafür müssen sich Nutzer erst einen eigenen Speicher einrichten und können anschließend Nextcloud nutzen.

Um dem deutschen Datenschutz zu unterliegen, können Sie Ihre Daten natürlich auch bei einem deutschen Cloud-Anbieter sichern. Darunter sind zum Beispiel die Cloud-Lösung der Telekom, der Online-Speicher von Web.de oder der HiDrive Cloud-Speicher von Strato.

So teuer sind Cloud-Lösungen

Cloud-Lösungen sind kostenfrei erhältlich wie zum Beispiel iCloud oder die Basis-Version von Dropbox. Auch Nextcloud ist kostenlos – hier wird eventuell nur die Gebühr für den eigenen Speicherplatz bei einem externen Anbieter fällig. Wer zum Beispiel bei Dropbox von mehr Speicherplatz als den kostenfreien 2 Gigabyte profitieren will, zahlt 9,99 Euro für bis zu 2 Terrabyte Speicherplatz und 16,58 Euro pro Monat für 3 Terrabyte und weitere zusätzliche Funktionen.

Wie viel Speicherplatz Ihre Cloud haben sollte, hängt davon ab, welche Datenmengen Sie sichern wollen. Für Privatpersonen reichen häufig 2 Gigabyte, Unternehmen benötigen in der Regel deutlich mehr.

Cloud-Daten verschlüsseln – Ja oder Nein?

Eine Cloud ist nicht im klassischen Sinne verschlüsselt. Der Zugang zu den Daten erfolgt zwar über die Eingabe eines Passworts, die Daten selber sind aber in ihrer Reinform abgelegt und nicht codiert. Um die Dateien in einer Cloud zu verschlüsseln gibt es zusätzliche Programme wie zum Beispiel Boxcryptor, dass die Daten für die sichere Ablage in der Cloud verschlüsselt. Führen Sie am besten eine Verschlüsselung durch, bevor Sie Daten auf fremden Servern ablegen, um sicherzugehen, dass selbst bei einem Datenleck Ihre Daten nicht ausgelesen werden können.

Was ist besser: Cloud oder lokale Datensicherung?

Grundsätzlich ist eine Cloud die bessere Wahl als die lokale Datensicherung zum Beispiel auf einer externen Festplatte. Eine Cloud-Lösung ist funktionaler, flexibler und der Vorteil von überall aus auf die eigenen Daten zugreifen zu können, ist unschlagbar. Nutzen Sie dann noch eine Cloud-Lösung auf deutschen oder eigenen Servern und verschlüsseln Ihre Daten vor dem Ablegen, sind die Daten sicher. Außerdem lassen sich per Cloud auch immer wieder zwischendurch kleinere Datenmengen synchronisieren, ohne dass ein externes Speichermedium an den PC oder das Smartphone angeschlossen werden muss. Bei Speichermedien wie einer Festplatte haben Sie den Vorteil, dass Sie Ihre Daten nicht aus der Hand geben, allerdings kann Ihnen natürlich auch Ihre Festplatte geklaut werden.

Datensicherung ist wichtig, egal ob Sie diese automatisch oder manuell durchführen und Ihre Daten in einer Cloud oder auf einer externen Festplatte ablegen. Sinnvoll ist eine Komplettsicherung, aber jede Variante der Datensicherung ist besser als nichts. Schließlich kann es immer zu einem Datenverlust kommen, was unter Umständen gravierende Konsequenzen haben kann, sowohl auf persönlicher Ebene als auch rechtlich sowie wirtschaftlich. Ob Sie nun eine Vollsicherung des gesamten Systems durchführen und von allen Laufwerken ein Backup durchführen oder nur einzelne Dateien sichern wollen – Sie wählen Ihre Methode und haben dank Windows mit wenigen Klicks eine Kopie Ihrer Daten.

Während die Datensicherung bei Windows 7 und Windows 8 recht ähnlich funktioniert, ist die Menüsteuerung unter Windows 10 anders. Praktisch sind besonders die automatischen Backups, die auf Wunsch in einem festgelegten Rhythmus angelegt werden.

Ihre Daten können Sie entweder in einer Cloud speichern oder auf einer externen Festplatte ablegen. Eine Cloud hat den Vorteil, dass Sie von überall aus darauf zugreifen können – dafür speichern Sie die Daten bei den meisten Anbietern auf fremden Servern. Nutzen Sie am besten eine Cloud-Lösung, bei der die Daten auf Servern in Deutschland abgelegt werden oder gleich eine Variante, wo Sie mit Ihrem eigenen Speicherplatz arbeiten.

Eine externe Festplatte müssen Sie nicht aus der Hand geben. Der Nachteil ist jedoch, dass sie anfällig für Beschädigungen durch Stürze oder Wasser ist und im schlimmsten Fall verloren geht oder gestohlen wird. Achten Sie darauf, eine ausreichend große Festplatte zu kaufen, die eine mit Ihrem PC kompatible Schnittstelle hat und Ihren Bedürfnissen der stationären oder mobilen Nutzung entspricht.

Neben der Sicherung von ganzen Laufwerken gibt es auch immer die Möglichkeit, einzelne Dateien in die Cloud oder auf eine angeschlossene externe Festplatte zu verschieben. Dies geht in der Regel schnell und unkompliziert mit wenigen Klicks.