Dropbox: Diese 5 Vorteile bietet die Cloud
Professionelle Cloud-Lösungen wie Dropbox machen es Nutzern einfach, ihre Dateien sicher zu speichern und von diversen Endgeräten auf Daten zuzugreifen. Der amerikanische Filehoster Dropbox muss sich nicht hinter anderen kommerziellen Anbietern wie OneDrive, iCloud oder Google Drive verstecken. Welche Mehrwerte, Vorteile und mögliche Nachteile bei Dropbox als Speicherdienst beachtet werden müssen und wann Nutzer wirklich von den kostenpflichtigen Angeboten von Dropbox profitieren, erklärt dieser Artikel.
Was ist Dropbox?
Dropbox ist ein Cloud-Speicher- und Dateisynchronisationsdienst, der von Dropbox, Inc. entwickelt wurde. Mit Hauptsitz in San Francisco hat Dropbox aktuell mehr als 700 Millionen registrierte Nutzer in über 180 Ländern. Nach eigenen Angaben vertrauen Dropbox über 600.000 Teams, was zeigt, wie wichtig Cloud-Computing im Businessumfeld geworden ist.
Dropbox ermöglicht es seinen Nutzern, einen Ordner auf ihrem Computer zu erstellen, der dann mit den Servern des Unternehmens und jedem anderen Computer, auf dem die Dropbox-Desktop-Anwendung installiert ist, synchronisiert wird. Die in diesem Ordner abgelegten Dateien sind auch über die Dropbox-Website und mobile Anwendungen zugänglich.
Dropbox bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Abonnements an. Der kostenlose Dienst bietet 2 GB Speicherplatz, während kostenpflichtige Abonnements bis zu 5 Terabyte oder mehr Speicherfläche bieten. Dropbox bietet auch Unternehmenstarife mit unbegrenztem Speicherplatz und zusätzlichen Funktionen für Unternehmen an.
Im Allgemeinen schätzen Dropbox-Nutzer die Benutzerfreundlichkeit und die plattformübergreifende Kompatibilität. Dropbox ist für Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android und Blackberry-Geräte verfügbar. Zusätzlich bietet der Speicherdienst auch eine webbasierte Schnittstelle. Ein Vorteil von Dropbox gegenüber anderen Cloud-Speicherdiensten ist der Fokus auf die Sicherheit. Dropbox verwendet SSL und AES-256-Bit-Verschlüsselung, um die Daten seiner Nutzer proaktiv zu schützen.
Als Nachteil gilt der geringe Speicherplatz im kostenlosen Grundangebot für Privatnutzer. Anwendern stehen standardmäßig nur zwei Gigabyte Speicher zur Verfügung, die schnell gefüllt sind, wenn man Dropbox zur Datensicherung der persönlichen Fotos und Videos nutzen möchte.
Wer in diesem Fall die kostenpflichtigen Tarife nutzt, dem fällt auf, dass diese im Vergleich zu anderen Cloud-Speicherdiensten teurer sind. Ein weiterer Nachteil sind die bei Dropbox fehlenden Funktionen und Dienste, beispielsweise die Möglichkeit, Dokumente online zu bearbeiten. Insgesamt ist Dropbox trotzdem eine sehr gute Wahl für Nutzer, die eine einfache und sichere Cloud-Speicherlösung benötigt.
Wie erstellt man ein Dropbox-Konto?
Ein Dropbox-Konto zu erstellen ist simpel und mit wenigen Klicks möglich:
- Navigieren Sie zur Internetseite www.dropbox.com und wählen Sie oben rechts auf der Seite den Eintrag: „Registrieren.“
2. Im zweiten Schritt können Sie Ihren individuellen Dropbox-Account anlegen. Um das Konto zu erstellen, müssen Sie einige personenbezogene Daten eingeben. Alternativ können Sie sich auch über Ihren Google-Account bei Dropbox registrieren.
3. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich mit Ihren persönlichen Anmeldedaten bei Dropbox anmelden. Dies funktioniert sowohl über den stationären PC oder Mac und ebenso über Ihr Smartphone, Tablet oder andere mobile Endgeräte. Sie haben von überall Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto und können Ihre Dokumente und Daten von überall lesen, bearbeiten oder mit anderen Nutzern teilen.
Dropbox: 5 Vorteile des Cloudspeichers
Die Handhabung von Dropbox ist ohne Vorkenntnisse möglich. Die fünf folgenden Vorteile machen es einfach, mit Dropbox zu arbeiten:
| 1. | Automatische Synchronisierung | Mit der Dropbox-App auf dem Smartphone oder Tablet oder einem Dropbox-Ordner auf dem Computer können Daten automatisch in die Cloud geladen werden. Dropbox synchronisiert die Dateien, sodass nur eine Version auf allen Endgeräten zur Verfügung steht. |
| 2. | Wiederherstellung von Daten | Wenn Sie in der Dropbox aus Versehen eine Datei gelöscht haben, können Sie diese innerhalb von 30 Tagen automatisch wiederherstellen. |
| 3. | Versionsverlauf ändern | Sie können Dateien nicht nur 30 Tage rückwirkend wiederherstellen, sondern diese auch für denselben Zeitraum zurücksetzen. Falls Sie also bei einer Präsentation oder einem Dokument zu einem früheren Stand zurückgehen wollen, ist das beim Anbieter Dropbox für rund einen Monat möglich. |
| 4. | Vorschau in Dropbox | Dropbox bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, mehrere Hundert Dateitypen in der Cloud zu speichern. Für fast 200 Dateitypen steht ein Vorschaumodus zur Verfügung, sodass Dateien nicht umständlich im Originalprogramm geöffnet, sondern effizient direkt in der Dropbox angesehen werden können. |
| 5. | Partnerintegration | Dropbox kann als professioneller Cloudspeicher mit wenigen Klicks mit den wichtigsten Softwareapplikationen verbunden werden. Egal ob Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack oder der Video-Konferenz-Anbieter Zoom – eine Partnerintegration ist jederzeit möglich. Auf diese Weise können Teams effektiv und in Echtzeit miteinander arbeiten und Dateien und Informationen gemeinsam nutzen. |
Wie kann man in Dropbox Daten freigeben oder zusätzlich verschlüsseln?
Alle angebotenen Dropbox-Varianten inklusive der kostenlosen Basis-Version bieten nicht nur die Option, Dateien in der Cloud zu speichern. Dokumente können auch zu jeder Zeit mit anderen geteilt werden. Ähnlich wie bei anderen Cloud-Storage-Lösungen ist es möglich, einzelne Dokumente oder ganze Ordner freizugeben und vorab zu definieren, wie die Dokumente verwendet werden dürfen. Auch im beruflichen Umfeld ist der Austausch von Daten über Dropbox nützlich, wenn zum Beispiel Präsentationen zur Verfügung gestellt oder sonstige Daten geteilt werden sollen.
Dropbox legt viel Wert auf Datensicherheit. Aus diesem Grund werden die Synchronisierungen nicht nur mit einer Verschlüsselung gesichert. Zusätzlich ist es möglich, einzelne Dropbox-Dateien mit dem Tool Boxcryptor zusätzlich zu verschlüsseln. Der offizielle Dropbox-Partner Boxcryptor verschlüsselt Ihre Daten und Ordner dabei schon auf Ihrem Gerät mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um sie in der Folge gesichert in der Dropbox abzulegen. Boxcryptor erkennt Dropbox automatisch als Speicherort und bietet eine intuitive Handhabung für die maximale Sicherheit. Wer die Software privat nutzt, muss für die weitere Verschlüsselung keine zusätzlichen Kosten aufwenden.
Was kostet Dropbox?
Dropbox bietet seinen Nutzern verschiedene Preismodelle an, die nach privater und geschäftlicher Nutzung unterteilt sind.
Für Privatpersonen, denen die kostenlosen 2 Gigabyte nicht ausreichen, können im Jahressparplan als Einzelnutzer 2 Terabyte (2.000 Gigabyte) Speicher kaufen. Der Speicher kann mit unbegrenzt vielen Geräten verbunden werden. Zusätzlich können mit der Applikation Dropbox Transfer bis zu 2 GB große Dateien kostenlos versandt werden. Familien erhalten für 16,99 Euro pro Monat die Möglichkeit, sich 2 Terabyte Speicherplatz zu teilen. Sie erhalten Einzelkonten und haben gleichzeitig Zugriff auf einen Familienbereich, in dem gemeinsame Daten, Fotos und andere Dateien gespeichert werden können.
Für Unternehmen und Behörden bietet Dropbox ebenfalls Angebote an. Business-Einzelnutzer erhalten im Paket „Professional“ zum Beispiel 3 Terabyte kostenpflichtigen Speicherplatz für 16,58 Euro pro Monat. In Teamstrukturen bietet sich ein Preismodell für 12 Euro pro Monat pro Nutzer an. Jedes Teammitglied erhält hier 5 Terabyte Speicherplatz. Für große Teams wird mit dem Paket Advanced sogar unbegrenzter Speicher angeboten. Dies kostet 18 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
Für Business-Teams enthält Dropbox zusätzliche kollaborative Möglichkeiten. Es vereinfacht zahlreiche Prozesse, um die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern und smartes Arbeiten zu ermöglichen. Typische Mehrwerte sind:
• Eine zentrale Abrechnung,
• Ein professionelles Teammanagement,
• Unternehmensverwaltete Gruppen und
• Die Verteilung von Admin-Rollen.
Wie kann man bei Dropbox den Speicherplatz kostenlos erweitern?
Für die Inhaber von Basis Accounts gibt es neben dem Erwerb eines kostenpflichtigen Pakets verschiedene Tricks, wie der Dropbox-Speicherplatz erweitert werden kann. Für das Einladen von Freunden zu Dropbox oder das Aufrufen bestimmter Domains gibt es bis zu 1 Gigabyte kostenlosen Speicher zusätzlich. Auch für die Synchronisation von Fotos stellt Dropbox bis zu 3 GB zusätzlichen Speicherplatz zur Verfügung.
Für wen lohnen sich die kostenpflichtigen Angebote von Dropbox?
Der Sprung im Speicherplatz zwischen dem kostenlosen Angebot von Dropbox und einer kostenpflichtigen Version ist signifikant, da Nutzer für 9,99 Euro monatlich 1.000mal mehr Speicher erhalten als in der kostenlosen Dropbox-Variante. Trotzdem lohnen sich die Paketangebote von Dropbox nur für Nutzer, die den Speicherplatz wirklich benötigen. Dropbox fehlen im Vergleich zu Anbietern wie iCloud oder Google Drive Angebote, bei denen weniger Speicherplatz für einen günstigeren Monatspreis eingekauft werden kann.
Ausschließlich für Nutzer, die den angebotenen Speicherplatz ausnutzen können, lohnt sich das Dropbox-Angebot. Alle anderen fahren mit anderen etablierten Anbietern günstiger, die ähnliche Funktionen und Leistungen vorhalten wie Dropbox und Ihre Upgrade-Pakete initial mit 100 oder 200 Gigabyte anbieten.
Warum ist der kostenlose Speicherplatz bei Dropbox schnell ausgeschöpft?
Selbst wenn im Dropbox-Ordner, der als Netzlaufwerk auf dem Computer eingebunden ist, Dateien gelöscht werden, verbleiben diese in einem Backup-Ordner und belegen weiterhin Speicherplatz. Dies geschieht, um Anwendern die Möglichkeit zu geben, die Dateien wiederherzustellen. Wer Daten endgültig löschen möchte, um Speicherplatz freizugeben, sollte diese im Backup-Ordner löschen und so mehr Platz in der Cloud und auf der Festplatte schaffen.
Fazit: Dropbox kann ein nützliches Tool zur Datensicherung sein
Sowohl für Business-Anwendungen als ebenso für den privaten Gebrauch ist Dropbox ein nützliches Tool zur Datenspeicherung. Der Filehosting-Anbieter bietet seinen Nutzern verschiedene Funktionen, um sowohl Teams als auch Einzelpersonen einen von überall zugänglichen digitalen Ort für die Speicherung von Daten bereitzustellen. Von allen lokalen und mobilen Endgeräten kann auf den eigenen Dropbox-Account zugegriffen werden.
Der geringe kostenlose Speicher von 2 Gigabyte kann mit den Plus-Versionen aufgerüstet werden. Die kostenpflichtigen Angebote bieten neben mehr Speicherplatz weitere Mehrwerte, wie zum Beispiel Offline-Ordner auf Mobilgeräten oder den Dropbox Smart Sync. Über den Dropbox Workspace wird die Zusammenarbeit von Teams gefördert, um effizientes Smart Work in Teamstrukturen sicherzustellen.
Über Dropbox können nicht nur die eigenen Dateien abgelegt werden. Auch das Teilen von Dokumenten und ganzen Ordnern ist möglich. Ebenfalls nützlich sind die automatische Synchronisierung von Inhalten über den PC oder die App sowie das Backup von Dateien, das 30 Tage lang vor Informationsverlust schützt. Die Software Boxcryptor gibt Nutzern zusätzliche Sicherheit, indem Dateien bereits vor der Ablage in der Dropbox verschlüsselt werden können.
