Effektiv und einfach: 10 Apps für mehr Produktivität

Aus dem Alltag ist das Smartphone nicht mehr wegzudenken – doch es muss nicht immer nur der Unterhaltung dienen. Denn auch im Bereich der Produktivität sind Smartphone-Apps eine tolle Unterstützung. Zum Arbeiten, um Aufgaben abzuhaken oder um das Zeitmanagement effektiver zu gestalten: Diese 10 Anwendungen bieten Ihnen dabei viele Möglichkeiten.

Öffnen Sie den App Store bei Apple oder den Google Play Store bei Android, haben Sie die Qual der Wahl: Denn dort stehen Ihnen unzählige mobile Anwendungen – die sogenannten Apps – zur Verfügung. Egal ob in den Bereichen

• Gesundheit
• Sport oder
• Einkaufen,

als nützliche Tools oder für die Unterhaltung durch Streaming oder Spiele – Sie finden eine App für alles.

Besonders vielseitig sind die Anwendungen auch beim Thema Produktivität. Diese Apps helfen, Ihre Arbeit und Aufgaben zu organisieren. So verschwinden Notizen, Dokumente und Listen nicht mehr im Zettel-Chaos und Sie behalten den Überblick über Ihre anfallenden Aufgaben, sogenannte To-Dos. Außerdem gibt es Apps, die Ablenkung vom Wesentlichen verhindern und das Zeitmanagement effektiver gestalten. Egal, ob für Beruf oder Alltag: Bei diesen Anwendungen für mehr Produktivität wird ein jeder fündig!

All Ihre Aufgaben im Überblick: Dazu benötigen Sie nun keinen Notizzettel am Kühlschrank mehr. In den beiden App Stores von Android und iOS finden Sie dazu viele nützliche Tools. Diese helfen dabei, Listen zu erstellen, Prioritäten festzulegen und somit produktiver zu werden. Ein weiterer Vorteil: Ihr Smartphone haben Sie immer dabei – und so auch Ihre To-Dos.

1. MinimaList: Aufgaben übersichtlich dargestellt

Oftmals scheitert effektives Arbeiten daran, dass der Überblick fehlt. Dies verhindert die MinimaList-App. Die Anwendung überzeugt besonders durch Ihr übersichtliches und – wie der Name schon verrät – minimalistisches Design. In der App erstellen Sie sich Ihre persönlichen Listen, die Sie ordnen, mit Erinnerungen versehen und auf dem Hintergrund Ihres Smartphones speichern können.

MinimaList ermöglicht es Ihnen zudem, Ihre Listen mit weiteren Personen zu teilen. So zum Beispiel To-Do-Listen für den Haushalt mit Ihrem Partner. Außerdem praktisch: Listen können mit speziellen Klingeltönen versehen werden und machen Aufgaben so unverkennbar.

Die App auf einen Blick:

• Übersichtliche App mit reduziertem Design
• Listen und Aufgaben organisieren, Erinnerungen erstellen und teilen
• Einrichten von Sprachassistent-Verbindung und Hintergrund-Listen
• Gestaltung der App lässt sich personalisieren

Die App ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Die Basis-Version mit vielen Funktionen ist dabei kostenlos. Für ein erweitertes Angebot lässt sich ein monatliches Abo abschließen oder Sie kaufen die Vollversion für 6,99 Euro.

Todoist: Produktiv durch To-Do-Listen

Eine weitere App, mit der Sie Aufgabenlisten erstellen und organisieren können, ist Todoist. Die App gilt als meistgenutzte App in diesem Bereich und zählt bereits 25 Millionen Nutzer. Auch hier können Sie To-Do-Listen erstellen und diese Projekten zuteilen. Außerdem lassen sich zahllose Unterkategorien hinzufügen, Kommentare zu den Aufgaben schreiben und Dokumente anfügen.

Auch Todoist ermöglicht es, Listen zu teilen und zusätzlich anderen Nutzern Aufgaben zuzuweisen. Dies ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit – und ein reibungsloses Projektmanagement. Die App bietet zudem die Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fortschritte nachzuvollziehen.

Die App auf einen Blick:

• Erstellen und Organisieren von Listen und Aufgaben
• Kategorisierbar in verschiedene Bereiche und Projekte
• Teilen, Zuweisen und Kommentieren von Aufgaben
• Verknüpfung mit Mail-Apps und Kalender möglich

Die Listen-App Todoist lässt sich kostenfrei herunterladen. Sie finden Sie sowohl im App Store als auch im Google Play Store. Eine Premium-Version ist für 3,99 Euro im Monat erhältlich.

3. Trello: Aufgaben und Projekte im Überblick

Was ist motivierender, als Fortschritte nachvollziehen und abhaken zu können? Genau diese Funktionen finden Sie bei Trello. Die Smartphone-App dient dazu, Aufgaben auf einem Board (engl. für Brett/Pinnbrett) zu organisieren. So erhalten Sie einen Überblick über das, was zu tun ist, was Sie schon geschafft haben und was gerade im Gange ist. Ist eine Aufgabe abgeschlossen, verschieben Sie diese und bleiben so auf dem aktuellen Stand.

Zusätzlich ermöglicht Trello ein verbessertes Zeitmanagement: Mithilfe eines Timers stoppen Sie die Zeit, die Sie für eine Aufgabe benötigen. Für die Zusammenarbeit mit anderen bietet die App die Option, Kommentare hinzuzufügen und Dokumente anzuhängen. Auch Deadlines und Prioritäten lassen sich einstellen.

• Projekte und To-Dos organsiert auf verschiedenen Listen, sogenannten Boards
• Abhaken und verschieben von abgeschlossenen Aufgaben
• Gemeinsame Boards mit Kommentarfunktion
• Zusätzlich: Timer, Dokumente anhängen, Erinnerungsfunktion

Die App Trello laden Sie sich aus den beiden App Stores herunter. Sie ist für iOS und Android in der Basis-Version kostenlos. Wollen Sie die sogenannte „Gold“-Version erwerben, kostet das 5,49 Euro monatlich.

Effektives Zeitmanagement stellt sicher, dass Sie Ihre vorhandene Zeit so gut wie möglich nutzen. Apps, die sich auf Zeitmanagement spezialisiert haben, helfen Ihnen im Alltag und bei der Arbeit. So bleiben Sie fokussiert auf das Wesentliche und haben anschließend umso mehr Zeit für die schönen Dinge des Lebens.

4. Toggl Track: Die Zeit im Auge behalten

Alles zu seiner Zeit – mit Toggl können Sie nachvollziehen, wie zeitaufwendig bestimmte Aufgaben sind. Toggl Track ist eine Anwendung, die Ihre Produktivität im Bereich Zeitmanagement verbessert. Mithilfe der Anwendung stoppen Sie die Zeit, die Sie für bestimmte Tätigkeiten benötigen. So stellen Sie beispielsweise Arbeitszeiten fest. Aber auch die Zeit, die Sie zum Putzen der Küche brauchen.

In einer Übersicht erhalten Sie dann alle Angaben, wie viel Zeit welche Aktivität in Anspruch nimmt. Am Ende des Monats sehen Sie so beispielsweise, wie lange Sie gearbeitet, geputzt oder Sport gemacht haben.

Die App auf einen Blick:

• Timer-Funktion mit Stopp-Funktion
• Einstellbarer Countdown, der Ihnen einen bestimmten Zeitraum für Tätigkeiten gibt
• Übersichts-Funktion mit allen Zeitangaben
• Automatisches Tracken von Kalender-Einträgen möglich

Toggl Track finden Sie für iOS und für Android. Die App ist für alle Nutzer kostenlos.

5. Rescue Time: Zeitverschwendung vermeiden und produktiver werden

Das Internet ist in vielen Bereichen hilfreich – doch besonders viel Zeit verbringen Nutzer damit, zu surfen. Das ist der Besuch von einer Webseite nach der anderen ohne speziellen Grund. So vergehen viele Minuten, die sinnvoll genutzt werden könnten. Rescue Time ist eine Produktivitäts-App, die an diesem Problem ansetzt: Mithilfe der App finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie auf bestimmten Webseiten oder Apps verbringen.

Anschließend haben Sie die Möglichkeit, diese für einen bestimmten Zeitraum unzugänglich zu machen. Dadurch lenkt Sie nichts mehr von Ihren eigentlichen Aufgaben ab – und Sie können Ihrer Arbeit fokussierter und produktiver nachgehen.

Die App auf einen Blick:

• Überblick über Ihr Internet- und App-Verhalten
• Temporäres Blockieren von Webseiten und Co.
• Wöchentliche Zusammenfassungen Ihrer Zeiten
• Alarmfunktion, wenn festgelegte Zeiten erreicht sind

Die Rescue Time-App ist in der Basis-Version kostenlos. Möchten Sie jedoch erweiterte Funktionen nutzen, zahlen Sie einen monatlichen Betrag von 13,49 Euro. Die App ist für alle Geräte mit iOS und Android erhältlich.

5. Rescue Time: Zeitverschwendung vermeiden und produktiver werden

Das Internet ist in vielen Bereichen hilfreich – doch besonders viel Zeit verbringen Nutzer damit, zu surfen. Das ist der Besuch von einer Webseite nach der anderen ohne speziellen Grund. So vergehen viele Minuten, die sinnvoll genutzt werden könnten. Rescue Time ist eine Produktivitäts-App, die an diesem Problem ansetzt: Mithilfe der App finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie auf bestimmten Webseiten oder Apps verbringen.

Anschließend haben Sie die Möglichkeit, diese für einen bestimmten Zeitraum unzugänglich zu machen. Dadurch lenkt Sie nichts mehr von Ihren eigentlichen Aufgaben ab – und Sie können Ihrer Arbeit fokussierter und produktiver nachgehen.

Die App auf einen Blick:

• Überblick über Ihr Internet- und App-Verhalten
• Temporäres Blockieren von Webseiten und Co.
• Wöchentliche Zusammenfassungen Ihrer Zeiten
• Alarmfunktion, wenn festgelegte Zeiten erreicht sind

Die Rescue Time-App ist in der Basis-Version kostenlos. Möchten Sie jedoch erweiterte Funktionen nutzen, zahlen Sie einen monatlichen Betrag von 13,49 Euro. Die App ist für alle Geräte mit iOS und Android erhältlich.

Ganze Ordner an Dokumenten in der Hosentasche: Mithilfe eines Smartphones und den richtigen Apps gelingt Ihnen das ganz leicht! Denn auch im Bereich von Notizen, Dokumenten und Dateien gibt es viele hilfreiche Anwendungen, die Ihnen den Zugang dazu jederzeit ermöglichen. Somit werden das Teilen, Zusammenarbeiten und der Überblick über Ihre Dokumente einfacher denn je.

6. Dropbox: Digitaler Speicher für Dokumente, Bilder und Co.

Was sonst große Mengen an Papier, viele Ordner oder Alben wären, nimmt mit der App Dropbox nicht einmal viel Speicher auf dem Smartphone in Anspruch. Das gelingt durch einen Cloud-Speicher, das heißt einem virtuellen Speicherplatz für all Ihre Dokumente. In die Dropbox laden Sie Bilder, Dokumente oder Videos hoch – diese werden anschließend dort gespeichert und sind jederzeit für Sie verfügbar.

Haben Sie die Dropbox App auf Ihrem Smartphone installiert, können Sie auch besonders wichtige Dateien herunterladen. Diese sind dann nicht nur in der Cloud, sondern auch lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Außerdem lassen sich bestimmte Dateien für anderen Nutzer freigeben – so teilen Sie beispielsweise Ihre schönsten Urlaubsfotos mit Ihren Enkelkindern.

Die App auf einen Blick:

• Cloud-basierter Speicherplatz für Fotos, Dokumente und Dateien
• Einfaches Teilen von großen Datenmengen
• Jederzeit von verschiedenen Geräten auf alles zugreifen

Speicherplatz in der Dropbox erhalten Sie, indem Sie sich ein Konto erstellen. Dies ist bis zu einer gewissen Datenmenge kostenlos. Für mehr Speicherplatz schließen Sie ein Abo ab – da kostet Sie 11,99 Euro monatlich. Die Dropbox-App ist für Geräte aller Hersteller erhältlich.

7. Evernote: Digitales Notizbuch für die Hosentasche

Evernote vereint viele Funktionen zur Produktivitätssteigerung in einer App. Beschrieben wird die Anwendung als „Notiz-Organisator“ – denn Sie speichern damit jederzeit Ihre Ideen, Einfälle und bestimmte Inspirationen, die Sie beispielsweise durch einen Browser finden. Doch Evernote ermöglicht außerdem das Erstellen von To-Do-Listen, das Teilen bestimmter Einträge und das Speichern von Dokumenten.

Innerhalb der Notizen ist es möglich, Fotos, PDF-Dokumente oder Audio-Dateien einzufügen. So erhalten Sie einen kreativen Überblick über Ihre Gedanken und Ideen zu einem bestimmten Punkt. Zusätzlich können mehrere Personen auf Ihre Evernote-Einträge zugreifen – und sich so gemeinsam Gedanken zu einem Thema machen.

Die App auf einen Blick:

• Erstellen von Notizen, Erinnerungen und To-Dos
• Hinzufügen und Speichern von Dokumenten, Audio- und Videoinhalten und mehr als Anhang
• Zusammenarbeit von verschiedenen Geräten möglich
• Erinnerungsfunktion möglich, Offline-Zugriff auf alle Notizen

Evernote ist als App für iOS und Android erhältlich. Die Nutzung der grundlegenden Funktionen ist für die Nutzer kostenlos. Für zusätzliche Tools bietet die Anwendung verschiedene Abo-Modelle an.

8. Pocket: Für später Speichern leicht gemacht

Ein interessanter Artikel oder ein langes Video kann Ihr Zeitmanagement ganz schön durcheinanderbringen. Damit Sie diese Dinge zur richtigen Zeit genießen können, gibt es die App Pocket. Pocket dient dazu, Online-Inhalte, für die Sie gerade keine Zeit finden, für später zu speichern. Das bedeutet, Sie können sich erstmal auf Ihre Aufgaben konzentrieren – und, wenn Zeit ist, die Inhalte genießen.

Die Anwendung ermöglicht außerdem, dies überall zu tun. Sie benötigen also kein WLAN und keine mobilen Daten, um auf Artikel, Videos und Co. zugreifen zu können. Zudem bietet Pocket eine Vorlese-Funktion. Und wenn Sie mehr zum Thema wissen möchten, schlägt die App Ihnen ähnliche Inhalte vor.

Die App auf einen Blick:

• Speichern von Online-Inhalten für einen späteren Zeitpunkt
• Artikel etc. sind anschließend offline verfügbar
• Anhörfunktion, die den Medienkonsum nebenbei ermöglicht
• Vorschläge für weitere interessante Inhalte

Die Pocket-App ist für Smartphones aller Hersteller nutzbar. Bereits die Basis-Version bietet die grundlegenden Funktionen, die erweiterte Premium-Version ist für 4,99 Euro monatlich erhältlich.

Mobile Anwendungen für mehr Produktivität finden Sie für alles, was Sie produktiver gestalten wollen. Egal ob Ihre Arbeit, Ihre Kommunikation oder Ihr Zuhause. Auch Slack und IFTTT sind zwei Apps, die Sie kennen sollten. Denn beide machen Ihr Leben etwas leichter – und dabei noch produktiver.

9. Slack: Kommunikation produktiv machen

Slack ist besonders bei Unternehmen eine beliebte App, um die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern produktiver zu gestalten. Die Anwendung funktioniert ähnlich wie eine Messenger App – ist jedoch speziell für Arbeits- und Berufsleben ausgelegt. Mithilfe von Slack können Sie Nachrichten schicken, Anrufe tätigen und Dokumente teilen.

Außerdem ist es möglich, weitere Tools zu verbinden: So zum Beispiel Dropbox, Google Drive oder Asana. Slack funktioniert dabei über sogenannte Channels. Das können Arbeitsgruppen, Abteilungen oder auch Familienmitglieder sein, die in einer Gruppe sind und Nachrichten dieser Gruppe erhalten. Auch Direktnachrichten lassen sich über Slack zustellen. In einer Datenbasis finden Sie alle Dateien, die Sie über Slack empfangen oder verschickt haben.

Die App auf einen Blick:

• Kommunikations-App für Nachrichten und Anrufe
• Kommunikation direkt und im Team möglich
• Dateien und Dokumente sind in der App gespeichert
• Personalisierbare Verfügbarkeitsanzeige

Die App von Slack, was auch als Desktop-Programm existiert, ist für alle Smartphones verfügbar. Sie ist in der normalen Version kostenlos in den App Stores downloadbar.

10. IFTTT: Verbindungen schaffen für mehr Produktivität

Wenn dies, dann das: Dafür steht IFTTT (engl. „If this, then that“) schon mit seinem Namen. Die App sorgt nämlich dafür, dass wenn etwas eintritt, eine weitere Aktion automatisch eingeleitet wird. Dazu verbindet sie verschiedene Anwendungen miteinander. So richten Sie beispielsweise ein, dass Ihre Jalousien jeden Tag um 18 Uhr heruntergelassen werden. Mithilfe der Uhr auf Ihrem Smartphone und der App, die Ihre Jalousien steuert, sorgt IFTTT dann dafür, dass dies auch eintritt.

Auch mit Social Media Apps, Mail Anwendungen, den App Stores oder verschiedenen Smart-Home-Systemen lässt sich IFTTT verbinden – und schafft so automatisierte Abläufe. Dies spart Ihnen Zeit und macht Ihren Alltag dadurch etwas produktiver.

Die App auf einen Blick:

• App, die Vorgänge automatisiert
• Verbindet Apps miteinander, die dann zusammenarbeiten
• Für Social Media, Mail, Zuhause und Arbeit einsetzbar

IFTTT ist kostenlos downloadbar. Sie finden die App im App Store und im Google Play Store.

Doch nicht nur diese Apps helfen Ihnen dabei, Ihre Produktivität rund um Ihre Arbeit, Ihre Aufgaben und Ihren Alltag zu steigern. Weitere Anwendungen und Themen finden Sie hier:

• Ihr mobiles Büro für Android
• Gratis-App für Finanzinfos
• So greifen Sie mobil auf Ihren Rechner zu
• So leicht war der Smartphone-Wechsel noch nie
• Perfekte Bücherverwaltung von überall
• So tauschen Sie Dateien zwischen Windows und Android aus
• Multiplattform-Banking leicht gemacht
• Budgetplanung für die Generation Y
• Office-Dosenöffner für unterwegs
• Kostenlose App für Finanzplanung und Sparen
• Projekte im Team einfach planen
• So gestalten Sie Ihre Termine noch leichter

Egal, welchen Bereich Ihres Lebens Sie optimieren möchten: Apps für mehr Produktivität unterstützen Sie im Alltag, bei der Arbeit oder bei anderen Aufgaben. Die vielfältigen Anwendungen machen Kommunikation, Datensicherung und Zeitmanagement produktiver und. Viele der Anwendungen sind dabei in einer kostenlosen Version für die Betriebssysteme iOS und Android erhältlich. So stehen Ihrem produktiven Alltag keine Hürden mehr im Weg.