E-Mail am Smartphone: Mails immer und überall lesen und senden

Das Smartphone ist mittlerweile zum alltäglichen Begleiter geworden und erleichtert vor allem die Kommunikation – auch via E-Mail. Mithilfe von Mail-Apps, die mit jedem E-Mail-Konto verknüpfbar sind, werden elektronische Nachrichten jederzeit zugänglich. Kleine Unterschiede bestehen dabei nur aufgrund des Betriebssystems des Smartphones und des jeweiligen Kontotyps. Dennoch ist das Schreiben und Empfangen von Mails am Smartphone schnell gelernt.

E-Mails über das Smartphone abrufen zu können ist nicht schwer, denn prinzipiell benötigen Sie dazu nur zwei Dinge: Ein Smartphone und ein gültiges E-Mail-Konto. Sind diese beiden Voraussetzungen erfüllt, steht dem Einrichten einer E-Mail-App auf Ihrem Smartphone nichts mehr im Weg.

Solche E-Mail-Apps werden auch E-Mail-Client genannt. Sie erleichtern das Schreiben und Empfangen von Mails auf dem Smartphone. Viele Mobilgeräte sind bereits mit einem vorinstallierten, herstellerspezifischen Mail-Client ausgestattet. Dennoch können Sie auch jederzeit andere mobile Anwendungen nutzen oder Ihre Mails auch über Ihren Smartphone Browser abrufen.

Auch möglich: E-Mails über den Browser abrufen

Auf allen Geräten, so auch auf dem Smartphone, ist es möglich, Mails über den Browser abzurufen. Das bedeutet, Sie öffnen beispielsweise bei Google Chrome oder Mozilla Firefox die Website Ihres E-Mail-Anbieters (auch E-Mail-Provider genannt). Auf der Website von zum Beispiel GMX loggen Sie sich dann mit Ihrem Passwort und Ihrer Mailadresse ein und erhalten dadurch Zugang zu Ihrem Mail-Konto.

Dennoch ist besonders auf dem Smartphone zu empfehlen, dass Sie sich Ihr Konto in einer E-Mail-App einrichten. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihren Posteingang und verfügen über vielfältige zusätzliche Funktionen, die für das Smartphone optimiert sind. Beispielsweise bieten manche Anbieter an, Sie zu benachrichtigen, wenn Sie eine neue Mail erhalten oder Sie haben die Möglichkeit, Termine direkt in Ihren Kalender übertragen zu lassen. Doch wie installieren Sie einen Mail-Client auf Ihrem Smartphone?

Wer sich dazu entscheidet, einen Mail-Client auf dem Smartphone zu installieren, braucht nur wenige Vorkenntnisse. Sowohl für das Betriebssystem iOS als auch für Android gibt es zahlreiche E-Mail-Apps, die den Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto erleichtern. Diese Apps unterscheiden sich in einigen Funktionen – das Schreiben und Empfangen von Mails ist aber über alle mobilen Anwendungen möglich.

Herunterladen lassen sich alle Mail-Clients über den App Store oder den Google Play Store. Den App Store erkennen Sie auf alle iOS-Geräten, zum Beispiel dem iPhone, durch ein blaues Symbol. Der Google Play Store ist auf alle Android-Smartphones vorhanden. Im jeweiligen Store geben Sie in die Suchleiste den Namen des gewünschten Mail-Clients ein und installieren diesen. Doch welche Anbieter für E-Mail-Apps gibt es für die beiden Betriebssysteme?

Bei Android und iOS handelt es sich um zwei unterschiedliche Betriebssysteme, die auf mobilen Endgeräten standardmäßig vorinstalliert sind. Auf den Smartphones des amerikanischen Herstellers Apple ist das Apple-eigene Betriebssystem iOS zu finden. Standardmäßig ist auf allen Apple-Produkten ebenfalls der Mail-Client Apple Mail vorinstalliert.

Das Betriebssystem Android ist auf den Mobiltelefonen unterschiedlicher Hersteller zu finden: Ob Samsung, Huawei oder Sony: Sie alle laufen mit Android und nutzen den vorinstallierten E-Mail-Client Google Mail, den Mail-Dienst des Technologieunternehmens Google.

Mail-Client von Apple: Apple-Mail auf dem Smartphone

Die App von Apple Mail ist auf dem iPhone leicht zu finden. Im Normalfall sehen Sie auf der ersten Seite Ihres Homescreens ein Symbol, das aus einem blauen Hintergrund und einem weißen Briefumschlag besteht. Durch ein Tippen darauf öffnen Sie Apple Mail. In der App ist es möglich, die Mailadressen von allen bekannten Anbietern hinzuzufügen und ein Postfach einzurichten.

Außerdem besteht die Option, mehrere Konten anzulegen, sodass Sie auf verschiedene E-Mail-Adressen über eine App zugreifen können. Allerdings gibt es immer wieder Meldungen über Sicherheitslücken und Softwareproblemen bei dem Apple-eigenen E-Mail-Client.

Wer ein Android-Gerät besitzt, wird dort bereits einen E-Mail-Client finden: Google Mail, auch Gmail genannt, ist ebenfalls sehr einfach mit den Adressen vieler Mailanbieter zu verbinden. Die Gmail-App ist auch für iOS verfügbar, auf Android ist sie Standard.

Um die Google Mail-App zu nutzen, benötigen keine Gmail-Adresse, sondern können auch beispielsweise eine AOL-Mailadresse hinzufügen. Jedoch hat auch Gmail seine Schwächen: Immer wieder steht der US-Konzern Google aufgrund datenschutzrechtlicher Bedenken in der Kritik. Für den Fall, dass sowohl Apple Mail als auch Gmail deshalb nicht in Frage kommen, oder der Mail-Client besondere Funktionen haben soll, warten viele Anbieter mit spezifischen E-Mail-Apps auf.

Wer gerne zu einem anderen Mail-Dienst als Apple Mail oder Gmail greifen möchte, wird bei beiden Betriebssystemen fündig. Der E-Mail-Client Outlook ist am Smartphone für alle Betriebssysteme erhältlich und leicht zu bedienen. Bei iOS-Geräten werden außer Gmail die Apps folgender Anbieter empfohlen:

• Spark
• Newton Mail
• MailTime
• Outlook
• Thunderbird
• Airmail

Diese Apps finden Sie im App Store durch die Suchfunktion und laden Sie anschließend auf Ihr Smartphone. Meist ist deren Nutzung kostenlos, jedoch gibt es auch einige kostenpflichtigen Abonnements. Je nachdem, welche Funktionen im Mittelpunkt stehen sollen, ist eine andere App zu empfehlen. So gibt es Apps, die sich durch ihre einfache Bedienung und grundlegende Funktionen auszeichnen. Aber auch solche, die auf viele Extra-Features setzen, beispielsweise Verschlüsselung von Mails, automatische Mail-Ordner oder eine besondere Chat-Funktion.Bei Nicht-Apple-Geräten ist die Auswahl an E-Mail-Apps für Android ähnlich groß. Viele der für das Betriebssystem empfohlenen Apps sind auch mit mehreren Konten nutzbar. Im Google Play Store finden Sie eine große Zahl an alternativen E-Mail-Diensten. Dennoch gibt es Clients, die auf Android-Geräten besonders empfehlenswert sind.

Wenn Ihr Mail-Client Sie auffordert, Ihr Mail-Konto manuell hinzuzufügen, tauchen die Begriffe IMAP und POP3 auf. Dies sind Begrifflichkeiten für Server-Einstellungen Ihres Mail-Providers, die Sie beim Einrichten des Kontos auf dem Smartphone treffen müssen. IMAP und POP3 unterscheiden sich dabei hauptsächlich in folgenden Punkten:

Meist ist es Ihnen nicht möglich zu entscheiden, ob Sie für Ihr Konto das IMAP- oder die POP3-Verfahren auswählen möchten. Diese Wahl hat häufig bereits Ihr Mail-Provider für Sie getroffen. Welches Verfahren Sie in Ihrem Fall dann wählen, erfahren Sie entweder bei dem Anbieter Ihrer Mail-Adresse oder durch Betätigen einer Suchmaschine. Sie finden online zahlreiche Übersichten, die einen Überblick der Anbieter und deren Servereinstellungen bieten.

Die manuelle Einrichtung eines E-Mail-Kontos folgt immer demselben Prinzip, kann jedoch je nach E-Mail-App geringfügig abweichen.

Das Senden und Empfangen von E-Mails gehört mittlerweile nicht mehr nur ins Büro. Auch privat hat beinahe jedermann ein E-Mail-Konto. Durch das Verwenden von E-Mail-Apps bleiben Sie in Sachen elektronischer Nachrichten stets auf dem neuesten Stand und können Ihren Posteingang in Echtzeit prüfen.

Auf iOS-Geräten ist Apple Mail bereits vorinstalliert, bei Android ist Google Mail die Standard-Mail-App. Doch auch viele alternative E-Mail-Apps stehen zur Auswahl. Das Einrichten eines E-Mail-Kontos ist dabei meist automatisch möglich. Entscheiden Sie sich zur manuellen Einrichtung Ihres Postfachs, können Sie zwischen den Server-Einstellungen und dem Kontotyp IMAP und POP3 wählen, die sich durch unterschiedliche Einstellungen auszeichnen.