E-Mail Passwort erstellen und ändern - so geht's!
Was Sie beim Erstellen des Passwortes beachten müssen
Die Zugangsdaten für Ihre E-Mail-Adresse bestehen in der Regel aus zwei Teilen. Im ersten Feld muss die eigentliche, individuelle Mail-Adresse eingegeben werden. In einem zweiten Schritt folgt das geheime und mit Bedacht vergebene Kennwort. Beide Komponenten zusammen ergeben die Zugangsdaten und damit Ihren persönlichen Schlüssel zum Postfach.
Bei der Erstellung des Kennwortes sollten Sie darauf achten, ein einzigartiges Kennwort zu vergeben, dass nicht gehackt oder erraten werden kann. Sichere Passwörter bestehen aus einer Kombination aus:
- Buchstaben,
- Zahlen und
- Sonderzeichen.
Sie haben keinen direkten Bezug zum Nutzer.
Passwörter, die im Gegensatz den Klarnamen, das Geburtsdatum oder andere Persönlichkeitsmerkmale enthalten, sind leicht zu durchschauen. Kriminelle nutzen für das Auslesen von Passwörtern oder ganzer Zugangsdaten Computerprogramme, die innerhalb von Sekunden eine Vielzahl von möglichen Passwort-Kombinationen prüfen. Sie erhalten durch diese Mechanismen Zugriff zu Ihren Zugangsdaten und nutzen diese.
Um eine unautorisierte Nutzung Ihrer Daten auszuschließen, sollte Ihr Kennwort keine Anhaltspunkte auf Sie als Inhaber zulassen. Bewährt haben sich beispielsweise:
- Sonderzeichen wie ein Unterstrich,
- einzelne Buchstaben des Namens oder
- Daten wichtiger Lebensereignisse.
Ein Kennwort für einen Mail-Dienst sollte ausschließlich dem Inhaber bekannt sein. Wird es handschriftlich notiert, muss es sorgfältig verwahrt und vor fremden Zugriffen geschützt werden.
Das Kennwort ändern – 5 einfache Schritte zum neuen Passwort
Das Ändern eines E-Mail-Passworts ist ausschließlich beim Mail-Provider möglich. Hierfür loggt man sich in den geschützten Bereich seines Anbieters ein und sucht im Kundenmenü den Menüpunkt, der die Möglichkeit zur Passwort-Änderung eröffnet. Am Beispiel des Systemanbieters GMX navigiert man nach Anleitung wie folgt:
- Persönliche Zugangsdaten eingeben.
- Zum Unterpunkt „GMX Mein Account“ navigieren
- Wählen Sie für einen Zugriff auf das Kennwort den Unterpunkt „Sicherheit.“
- In der Folge kann das Kennwort verändert werden.
- Nach der Eingabe des neuen E-Mail-Passwortes „OK“ drücken.
Bei anderen Anbietern befindet sich das Menü zur Passwortänderung ebenfalls in den Kundendaten oder im Unterpunkt Sicherheit. Nachdem man das neue Kennwort bestätigt hat, überschreibt es das alte Kennwort und dient fortan als Legitimationsgrundlage.
Ich habe das Passwort vergessen – was ist zu tun?
E-Mail-Provider bieten zusätzlich die Möglichkeit an, sich informieren zu lassen, falls das E-Mail-Passwort vergessen wurde. Beispielsweise kann man eine weitere E-Mail-Adresse als Kontaktadresse oder eine Mobilfunknummer als Backup hinterlegen. Die E-Mail oder die Handynummer dienen der Legitimation. Auf diese Weise kann man auf seine E-Mails und das E-Mail-Konto zugreifen, selbst wenn das eigentliche Kennwort vergessen wurde. Ebenfalls möglich ist die Eingabe der Kundennummer, wie am Beispiel des Anbieters GMX gezeigt:
Im weiteren Verlauf fragen Unternehmen zur Sicherheit in manchen Fällen die Antwort auf eine Geheimfrage ab. Haben Sie beispielsweise bei der Anmeldung die Frage gewählt: „Wie hieß mein erstes Haustier?“, reicht die richtige Antwort in Verbindung mit der Kundennummer aus, um den E-Mail-Account zurückzusetzen. Das E-Mail-Passwort wird in der Folge neu vergeben und die Mail-Adresse kann mit dem aktualisierten Kennwort wie gewohnt benutzt werden.
Wichtig:
Merken oder notieren Sie sich Ihre neuen Zugangsdaten für Ihr Postfach gut, damit Sie diese nicht erneut zurücksetzen müssen.
Ihr Passwort mit spezifischer Software auslesen – einfach und effektiv
Statt das E-Mail-Passwort oder Ihre Zugangsdaten beim Mail-Dienst zurückzusetzen, können Sie Passwörter ebenso mit spezifischen Softwareapplikationen auslesen. Dies ist vor allem in Notfällen und bei Zeitdruck eine gangbare Methode. Sie ersparen sich das aufwendige Zurücksetzen und gewinnen auf Knopfdruck Zugriff auf Ihre Daten.
Mit der kostenlosen Anwendung „Mail Pass View“ können Sie Ihr E-Mail-Passwort aus den Mailprogrammen der Microsoft-Familie ebenso auslesen wie aus Thunderbird. Das Kennwort darf nicht mit einem Master-Kennwort gesichert sein. Ebenfalls können Sie Ihr E-Mail-Passwort von Hotmail und Google Mail anzeigen lassen. Dies ist möglich, falls das Passwort im MSN Live Messenger oder im Gmail Notifier, Google Desktop oder Google Talk abgespeichert ist.
Hinweis:
Einige Antiviren-Programme schlagen bei Mail Pass View Alarm. Die Alarmfunktion ist nachvollziehbar, da das Auslesen von Passwörtern sicherheitsrelevant ist. Hinweise der Antiviren-Programme können Sie ignorieren oder als gewünscht kennzeichnen. Teilweise müssen Administrator-Rechte vergeben werden, indem das Windows-Passwort eingegeben wird.
Wie Sie Ihr Passwort optimal schützen können
Haben Sie ein sicheres Passwort für den eigenen E-Mail-Account vergeben, haben Sie einen entscheidenden Schritt in Richtung Ihrer persönlichen Datensicherheit getan. Wurden:
- Sonderzeichen zugewiesen und
- Sind die Zugangsdaten und das Kennwort keiner weiteren Person geläufig,
bestehen wenig Chancen, das Kennwort und Ihre Zugangsdaten auszulesen. Handschriftliche Notizen, die das Kennwort enthalten, sollten darüber hinaus zu jeder Zeit unzugänglich gelagert werden. Passwörter sollten zu keinem Zeitpunkt an andere Menschen im persönlichen Umfeld weitergegeben werden. Ist dies einmal notwendig, muss das Kennwort in der Folge abgeändert werden.
Eine weitere adäquate Möglichkeit, Passwörter professionell zu schützen, ist der Einsatz eines Passwort-Managers. Vereinfacht ausgedrückt speichert man in einem Passwort-Manager alle persönlichen Kennwörter softwaregestützt ab. Merken müssen Sie sich bei einem solchen Dienst ausschließlich das Zugangspasswort zum Passwort-Manager. Viele Kennwort-Manager vergeben automatisiert Passwörter für E-Mail-Konten oder Webseiten nach einem vorgefertigten, nicht auslesbaren Algorithmus. Diese aus:
- Zahlen,
- Buchstaben und
- Sonderzeichen
zusammengestellten, professionellen Kennwörter haben keinen Personenbezug und bieten einen optimalen Schutz Ihrer Zugangsdaten und Ihres Postfachs vor Hackern und Malware. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) gibt auf seinen Internetseiten wertvolle Tipps, wie Sie Kennwörter nach Sicherheitskriterien konzipieren und Ihre Zugangsdaten schützen können.
Die besten Passwort-Manager, die in Bezug auf Datensicherheit den höchsten Schutz bieten, sind kostenpflichtig. Eine Alternative stellt die Freeware Dashlane dar, die höchste Nutzerbewertungen erhalten hat und kostenlos sichere Kennwörter generiert und speichert.
Kennwörter automatisiert in Windows speichern
Microsoft Windows und andere Betriebssysteme wie Mac OS oder iOS bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zugangsdaten für den automatischen Zugriff abzuspeichern. Das System bittet Sie bei jedem Kennwort um Autorisierung, ob Sie eine automatische Speicherung zulassen möchten. Bei überaus wichtigen Passwörtern und Zugangsdaten sollten Sie mit Bedacht überlegen, ob eine manuelle Eingabe sinnvoller ist. Die gespeicherten Kennwörter können über Ihren Browser ausgelesen werden. Haben Sie ein Kennwort vergessen, gehen Sie am Beispiel des Browsers Microsoft Edge wie folgt vor:
- Öffnen Sie im ersten Schritt das Windows Start-Menü.
- Geben Sie im Eingabefeld "Systemsteuerung" ein und drücken Sie die Enter-Taste.
- Klicken Sie im nächsten Schritt auf "Benutzerkonten".
- Wählen Sie den Unterpunkt "Anmeldeinformationsverwaltung" aus.
- Klicken Sie unter "Webkennwörter" den Eintrag an, den Sie betrachten möchten.
- Klicken Sie auf "Einblenden".
- Geben Sie zur Autorisierung Ihr Windows-Anmelde-Kennwort ein, um das Passwort anzuzeigen.
