So erstellen Sie ganz einfach eine schicke E-Mail- oder Brief-Signatur
Signaturen gehören wie Anrede und Grußformeln zu den zahlreichen
immer wieder genutzten Textelementen. Was bietet
sich also mehr an, als eine Signatur für private oder geschäftliche
Zwecke anzulegen, die Sie mit einem Mausklick einfügen
können?
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Mit dem kostenlosen Tool PhraseExpress geht das ganz einfach:
- Laden Sie das Programm aus dem Internet herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Meine Empfehlung: Deaktivieren Sie bei der Installation die Option "Möchten Sie PhraseExpress im Netzwerk einsetzen".
- Erstellen Sie in Ihrem Mail-Programm oder in Ihrer Textverarbeitung eine Mail-Signatur. Dabei können Sie unterschiedliche Schriftarten und -Größen, Absatzabstände und Zeichenformatierungen verwenden.
- Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, markieren Sie die fertige Signatur. Klicken Sie anschließend in der Taskleiste auf das "PhraseExpress-Symbol" und danach im aufklappenden Menü auf "Signaturen/Neuer Textbaustein".
- Klicken Sie im nächsten Fenster auf das Feld "Speichern als" und wählen Sie in der Liste den Eintrag "Formatierter Text" aus. So bleiben Ihre vorher angelegten Formatierungen erhalten. Schließen Sie das Fenster per Klick auf "OK".
- Auf die gleiche Weise können Sie eine zweite oder dritte Signatur anlegen, die zum Beispiel für unterschiedliche private oder geschäftliche Zwecke geeignet sind und verschiedene persönliche Daten oder Grußformeln enthalten.
