Liste „Sichere Absender“ pflegen

Falls Sie es noch nicht getan haben, sorgen Sie dafür, dass Outlook all Ihre Kontakte als vertrauenswürdige Absender behandelt. Dann werden E-Mails von diesen Adressen nicht mehr irrtümlich ins den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

1. Rufen Sie dazu den Befehl „Aktionen, Junk-E-Mail, Junk-E-Mail-Optionen“ auf. In Outlook 2010 öffnen Sie stattdessen das Register „Start“, klicken in der Gruppe „Löschen“ auf das Icon „Junk-E-Mail“ und rufen den Befehl „Junk-E-Mail-Optionen“ auf.

2. Öffnen Sie das Register „Sichere Absender“.

3. Schalten Sie hier die Optionen „Meine Kontakte sind auch vertrauenswürdige Absender“ sowie „Personen, an die ich E-Mails schicke“, automatisch der Liste sicherer Absender hinzufügen ein.

4. Zusätzlich können Sie noch einzelne Adressen, die nicht im Adressbuch stehen, sowie ganze Domains – also Firmenadressen - in die Liste der sicheren Absender eintragen: Dazu klicken Sie im Dialog auf „Hinzufügen“ und geben die Adressen ein. Um eine Domain als sicher zu deklarieren, geben Sie die Adresse im Format „@firma.de“ ein.

5. Außerdem können Sie Adresslisten importieren, beispielsweise wenn der Administrator in Ihrem Unternehmen eine solche bereitstellt oder wenn Sie von einem Kollegen eine solche White List bekommen.

6. Wechseln Sie dann auf das Register „Optionen“. Wenn Sie lieber öfter mal eine nicht als Spam erkannte E-Mail aus Ihrem Posteingang löschen als regelmäßig den Junk-E-Mail-Ordner nach Irrläufern zu durchforsten, schalten Sie „Niedrig“ ein.

7. Schließen Sie den Dialog.