Adressen beim Versand per Verteiler verbergen

Wenn Sie eine Mail mit Hilfe eines Gruppenverteilers an mehrere Adressaten senden, kann es Fälle geben, in denen die Adressaten nicht sehen sollen, wer die Mail sonst noch bekommen hat.

Dies erreichen Sie, indem Sie die Gruppe nicht in das An-, sondern in das Bcc-Feld (Blind Carbon Copy, Blindkopie) eintragen:

1. Erstellen Sie eine neue Mail, und klicken Sie auf den Button „Bcc“.

2. Wählen Sie die Gruppe mit einem Doppelklick aus dem Adressbuch aus, und schließen Sie den Dialog mit „OK“.

Damit landet der Verteilername im Bcc-Feld, beim Absenden wird der Verteilername durch die einzelnen E-Mail-Adressen ersetzt.

Falls das Feld „Bcc“ im Mail-Fenster nicht zu sehen ist, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie im Mail-Fenster auf „An“ (statt auf „Bcc“).

2. Klicken Sie einmal auf die Verteilerliste und dann auf den Button „Bcc ->“ - damit landet der Name der Verteilerliste und damit alle Mail-Adressen im Bcc-Feld.

Das Feld „An“ können Sie leer lassen. Oder Sie setzen Ihre eigene Mail-Adresse in dieses Feld oder eine Fantasieadresse wie „rundbrief@ihrfirmenname.de“ (die Adresse muss nicht existieren, solange sie den Konventionen entspricht: „name@domain.de“).