Per Mail erhaltene Verteilerliste in Outlook übernehmen
E-Mails sind im täglichen Büroalltag Routine. Immer wieder bekommt man Verteilerlisten zugesendet und in einigen Fällen möchte man diese auch zu den eigenen Kontakten hinzufügen. Wenn Sie mit Microsoft Outlook arbeiten, ist es leicht, solche Verteilerlisten zu speichern. Die Kontakte werden dann Ihrem Outlook Adressbuch hinzugefügt. Das Vorgehen ist einfach und intuitiv. Auch Nutzer mit wenig IT-Erfahrung lernen schnell, wie man eine Verteilerliste bzw. Kontaktgruppe mit den darin enthaltenen Mail-Adressen in Outlook übernimmt.
So klappt’s: Eine Verteilerliste aus einer Mail in Outlook übernehmen
Wenn Ihnen jemand per E-Mail eine Verteilerliste geschickt hat, können Sie diese in Ihr Outlook übernehmen. Wie das genau funktioniert, haben wir im Folgenden Schritt für Schritt beschrieben:
Öffnen Sie Ihr Outlook.
Öffnen Sie die E-Mail, welche die Verteilerliste enthält.
Klicken Sie mit der Maus auf die in der E-Mail angehängte Verteilerliste.
Halten Sie die Maus gedrückt und ziehen Sie den Anhang auf die Schaltfläche „Kontakte“ in der Navigationsleiste Ihres Outlook (Ganz unten links) und lassen Sie sie dort los.
Outlook fügt nun automatisch die Verteilerliste mitsamt den darin enthaltenen E-Mail-Adressen in das Adressbuch ein. Für Kontakte, die nicht in Ihrem Adressbuch enthalten sind, werden keine neuen Kontakteinträge eingefügt.
Die Screenshots wurden mit Outlook 2010 erstellt.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Thema
Was ist eine Verteilerliste?
Eine Verteilerliste enthält mehrere E-Mail-Adressen und dient der gleichzeitigen Kommunikation. So geht die Mail an alle enthaltenen Adressen gleichzeitig. Es ist also nicht notwendig, eine E-Mail einzeln an jeden Kontakt zu verschicken. Nutzt man die Verteiler und Kontaktliste, kann man eine E-Mail gleichzeitig an alle enthaltenen Kontakte versenden.
Ich kann die Verteilerliste nicht übernehmen, woran liegt das?
Wiederholen Sie zunächst die genannten Schritte und achten Sie auf die exakte Durchführung. Gibt es weiterhin Probleme, ist womöglich die Verteilerliste beschädigt oder liegt in einem Dateiformat vor, das von Outlook nicht unterstützt wird. Vielleicht fehlen Ihnen aber auch Berechtigungen, um die Kontakte zu übernehmen. In diesem Fall wenden Sie sich am besten an Ihren Systemadministrator.
