Verteilerlisten kombinieren

Frage: Ich habe drei Verteilerlisten. Wie kann ich die denn in einer zusammenfassen? Und wie sorge ich dafür, dass Adressen, die in zwei der Verteilerlisten enthalten sind, in der kombinierten nicht doppelt vorhanden sind?

Antwort: Die erste Frage ist schnell beantwortet. Legen Sie eine neue Verteilerliste an, und fügen Sie über den Button Mitglieder auswählen anstelle von Kontakten einfach die bereits vorhandenen Verteilerlisten ein.

Wenn Sie mehrere Verteiler in eine andere Verteilerliste einfügen, filtert Outlook doppelt vorhandene Adressen jedoch nicht aus. Duplikate lassen sich nur mit etwas Handarbeit vermeiden:

1. Lassen Sie die Verteilerlisten, die kombiniert werden sollen, vor dem Zusammenfügen nebeneinander anzeigen. So sehen Sie, welche Kontakte mehrfach vorhanden sind.

2. Wenn es viele Duplikate gibt, legen Sie von den Verteilerlisten, die die Duplikate enthalten, Kopien an, löschen in den Kopien die doppelt vorhandenen Einträge, und kombinieren die Verteiler-Kopien.
Oder Sie fügen die wenigen Adressen aus einer Verteilerliste, die in den übrigen nicht enthalten sind, über „Mitglieder auswählen“ in die kombinierte Liste ein.