Wiedervorlage für Kontakte
Nicht nur E-Mails, sondern auch Kontakte lassen sich zur Nachverfolgung kennzeichnen. So können Sie sich beispielsweise daran erinnern lassen, dass Sie den Kontakt anrufen bzw. ihm eine E-Mail senden wollen. Der Name des Kontakts erscheint dann mit dem jeweiligen Datumseintrag in der Aufgabenleiste. So können Sie den Dialog mit den Kontaktdaten über die Aufgabenleiste öffnen und haben gleich die Anschrift, Telefonnummer und die E-Mail-Adresse parat. Natürlich könnten Sie dazu auch einfach eine neue Aufgabe oder einen Termineintrag im Kalender erzeugen – aber so stehen die Kontaktdaten in der Aufgabenleiste schneller zur Verfügung.
1. Um einen Kontakt zur Nachverfolgung zu kennzeichnen, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und rufen den Befehl „Zur Nachverfolgung“ auf.
2. In Outlook 2003 wählen Sie die Kennzeichnungsart und das Fälligkeitsdatum aus. In Outlook 2007 entscheiden Sie sich für das Fähnchen mit der gewünschten Farbe und Nachverfolgungsart.
Ein Klick auf das Fähnchen schaltet es wieder ab und markiert die Aufgabe als „Erledigt“.
Wenn Sie zusätzlich an diese Aufgabe erinnert werden wollen, gehen Sie wie für E-Mails beschrieben vor:
in Outlook 2003
in Outlook 2007