Verknüpfung statt Dateianhang versenden
So senden Sie einen Link auf eine Datei im Netzwerk, anstatt die Datei als Anhang zu verschicken.
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Wenn Sie in Outlook über den Befehl „Einfügen“ eine Verknüpfung zu einem Dokument auf dem Server im Firmennetzwerk in eine Mail einfügen wollen, setzt Outlook statt der Verknüpfung die Datei als Anhang ein. Der Grund: Outlook ersetzt die tatsächliche Datei und nicht die Verknüpfung, wenn Sie die einzufügende Verknüpfung auswählen.
Um statt dessen eine Verknüpfung zu versenden, fügen Sie dafür den vollständigen UNC-Pfad der Datei ein und zwar in der Form
\\rechnername\ordner\dateiname
