Wie Ihr Outlook den Empfänger Ihrer E-Mail daran erinnert, (endlich) zu antworten
Passiert es Ihnen auch öfter, dass Sie jemanden per E-Mail nach einer Information oder einer Entscheidung fragen und keine Antwort erhalten? Statt noch eine zweite E-Mail hinterherzusenden, können Sie in Outlook ab Version 2007 auch die Möglichkeit nutzen
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Die automatische Erinnerung für den Empfänger über den Befehl Für Empfänger kennzeichnen ist eine wirklich praktische und praxisnahe Funktion, die ich nicht mehr missen möchte. So richten Sie sie ein:
- Verfassen Sie die E-Mail, senden Sie sie aber noch nicht ab.
- Öffnen Sie das Register Nachricht.
- Klicken Sie auf den Button Nachverfolgung, das Sie in Outlook ab 2010 in der Gruppe Kategorien, in Outlook 2007 in der Gruppe Optionen finden, und wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
- Falls Sie die Erinnerung auch in Ihren Aufgabenplaner eintragen wollen, schalten Sie die Option Für mich kennzeichnen A ein und tragen die gewünschten Nachverfolgungsinformationen in die Felder Fällig am und Erinnerung ein B.
- Damit der Empfänger an die Aufgabe erinnert wird, schalten Sie Für Empfänger kennzeichnen C ein.
- Wählen Sie im Feld Kennzeichnung entweder Zur Nachverfolgung oder Bitte um Antwort aus D.
- Aktivieren Sie Erinnerung und tragen Sie in die Felder daneben das Datum und die Uhrzeit der Erinnerung ein E.
- Schließen Sie den Dialog, stellen Sie die E-Mail fertig und senden Sie sie ab.
Wenn der Empfänger der E-Mail Outlook nutzt, wird eine Nachverfolgung inklusive Erinnerung in seinen Aufgabenplaner eingetragen, sobald er Ihre E-Mail öffnet.
