Outlook mit Ihren Apple-Geräten synchronisieren
„Basteleien“ wie bei Android sind nicht nötig, wenn Sie die Daten aus Ihrem Outlook mit dem iPhone, dem iPod touch oder dem iPad mitnehmen wollen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie verschiedene Synchronisierungsoptionen korrekt eingestellt haben.
Outlook mit iPad oder iPhone verbinden
Wenn Sie Ihr iPad oder Ihr iPhone mit Outlook verbinden, können Sie verschiedene Anwendungen synchronisieren, obwohl die Apple-Geräte mit dem Betriebssystem iOS und Outlook aus völlig unterschiedlichen "Ökosystemen" stammen. Auf diese Weise haben Sie Kontakte, Termine und Adressen auch auf Ihrem Apple-Gerät im Blick. Sie können Outlook außerdem mit iCloud verbinden, um Ihre Daten zu sichern.
Der Austausch dieser Daten funktioniert problemlos. Selbst Notizen lassen sich ohne Schwierigkeiten zwischen den beiden Systemen austauschen. E-Mail-Einstellungen aus Outlook übernimmt das iOS-Gerät ebenfalls. Allerdings holen Sie die Mails vom Mail-Server auf Ihr Mobilgerät und nicht aus Outlook.
Nicht synchronisieren hingegen lassen sich die Aufgaben aus Outlook. Grund: Das iOS-Gerät verfügt über keinen eigenständigen Aufgabenplaner. Also gibt es auch keine Möglichkeit, die Outlook-Aufgaben mithilfe des Apple-Synchronisierungsprogramms zu übertragen. Obwohl es eine ganze Reihe von Aufgabenplaner-Apps für die Apple-Geräte gibt, ist auch dort die Synchronisierung mit Outlook mehr oder weniger eingeschränkt.
Tipp:
Wenn Ihr Outlook jedoch an einen Exchange-Server angebunden ist, finden Sie die Outlook-Aufgaben auf Ihrem Gerät unter „Erinnerungen“.
Sie können Outlook mit Ihren Apple-Geräten entweder automatisch oder manuell verbinden. Um Ihr Apple-Gerät überhaupt mit einem Windows-PC und dem Outlook darauf synchronisieren zu können, benötigen Sie die kostenlose iTunes-Software von Apple oder iCloud, ebenfalls von Apple.
iTunes ist allerdings nur noch für Windows Betriebssysteme verfügbar. Auf Apple-Geräten ersetzt iCloud die Funktionen von iTunes. Mithilfe von iCloud ist eine einfache und automatische Synchronisierung der Outlook-Daten zwischen verschiedenen Geräten möglich.
Wir empfehlen den kostenlosen Service von iCloud zu nutzen, da dieser deutlich schneller ist und mit weniger Arbeitsaufwand verbunden ist.
Automatische Synchronisierung von Outlook mit Apple: Schritt-für-Schritt Anleitung
Die automatische Synchronisierung läuft über den Service iCloud. Dafür ist lediglich notwendig das Programm iCloud auf beiden Geräten (PC mit Outlook und zum Beispiel iPhone) zu installieren und einzurichten.
Wichtig: Nutzen Sie zur Einrichtung der beiden iCloud-Konten auf jeden Fall die gleiche iCloud E-Mail-Adresse. Nur so ist gewährleistet, dass die Daten auf beiden Geräten synchronisiert werden können.
Um die Inhalte automatisch zu synchronisieren gehen Sie einfach wie folgt vor:
Installieren Sie iCloud auf Ihrem Gerät.
Loggen Sie sich bei iCloud mit Ihrer Apple-ID an.
Suchen Sie den Optionspunkt „Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben – mit Outlook“.
Aktivieren Sie diese und klicken Sie zur Bestätigung auf „Anwenden“.
Jetzt ist die Synchronisierung aktiv. Die Inhalte aus Outlook werden nun jedes Mal in Echtzeit synchronisiert sobald iCloud aktiv ist.
In der Kalender-App Ihres Smartphones sind nun alle Termine eingetragen, die bei Outlook vermerkt waren. Außerdem werden die Kontakte automatisch aktualisiert.
Manuelle Synchronisierung: So verbinden Sie Outlook "per Hand"
Sollten Sie die Funktion iCloud nicht nutzen wollen, gibt es auch weiterhin die Möglichkeit, die Inhalte aus Outlook manuell zu übertragen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Um Outlook mit Ihrem iPhone/iPad/iPod Touch verbinden zu können, benötigen Sie neben der aktuellen iTunes-Version (Derzeit Version 12.10) für den Windows-PC auch ein passendes USB-Kabel.
Wichtig:
iTunes ist nur noch für Windows-Betriebssysteme verfügbar. Auf iOS-Geräte wird für diese Funktionen ausschließlich der Service iCloud verwendet. Wir empfehlen generell die Verwendung von iCloud – sofern sie Ihnen möglich ist.
Kontakte manuell synchronisieren: Schritt-für-Schritt Anleitung
Um Ihre Kontakte auf beiden Geräten auf dem aktuellsten Stand zu halten, können Sie die Kontaktdaten aus Ihrem iPhone mit Outlook synchronisieren. Folgen Sie dazu einfach unserer Schritt-für-Schritt Anleitung:
Verbinden Sie Ihr iPhone über das USB-Kabel mit dem PC und starten Sie iTunes. Wählen Sie in iTunes Ihr Gerät Ihr (iPhone/iPad/iPod touch) aus.
Öffnen Sie dann das Register „Info“.
Suchen Sie die Option „Outlook“ und aktivieren Sie „Kontakte synchronisieren mit: Outlook“ aus.
Sie können nun entscheiden, ob Sie alle Kontakte oder nur ausgewählte Gruppen aus bestimmten Ordnern synchronisieren möchten.
Kalender manuell synchronisieren: So gelingt es
Wollen Sie nicht zwei Kalender parallel pflegen können Sie die Kalenderdaten von Outlook in die Kalender-App von Apple überführen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
Verbinden Sie Ihr iPhone über das USB-Kabel mit dem PC und starten Sie iTunes. Wählen Sie in iTunes Ihr Gerät Ihr (iPhone/iPad/iPod touch) aus.
Öffnen Sie dann das Register „Info“.
Unter der Option „Outlook“ aktivieren Sie die Synchronisierung von Outlook mit iTunes und markieren speziell den Punkt „Kalender“.
Nachdem Sie auf „Synchronisierung“geklickt haben, wird der Prozess gestartet. Außerdem wird der Kalender jedes Mal aktualisiert, wenn das mobile Gerät mit dem PC verbunden wird.
Notizen manuell synchronisieren: So gehen Sie vor
Falls Sie die Notizen aus Outlook mit dem Notizen-Programm auf Ihrem iPhone synchronisieren wollen, schalten Sie in iTunes (unterhalb von Mail-Accounts synchronisieren) die Option „Notizen synchronisieren mit: Outlook“ ein.
Daten aus Outlook manuell auf Ihr iOS-Gerät übertragen
Geben Sie unter „Informationen auf diesem iPhone ersetzen“ an, welche Daten im Anschluss auf Ihr iOS-Gerät kopiert werden sollen. Klicken Sie dann auf „Anwenden“, um zu synchronisieren.
Aufgaben mit dem iOS-Gerät abgleichen
Wenn Sie die Aufgaben aus Outlook auch auf dem iPhone oder iPad ansehen wollen, brauchen Sie auf dem Apple-Gerät eine Aufgabenplaner-App plus Cloud-Dienst, über den die Daten übertragen werden.
Mit iCloud haben Sie überall Zugriff auf Ihre Kontakte, dazu müssen Sie jedoch zunächst iCloud-Kontakte aktivieren. Auf diese Weise werden hinzugefügte, aktualisierte oder bearbeitete Kontakte automatisch aktualisiert.
iCloud-Kontakte einrichten
Wählen Sie "Einstellungen > Ihren Namen > iCloud".
Aktivieren Sie „Kontakte“.
Tippen Sie auf Nachfrage auf „Zusammenführen“, um alle Informationen in der Cloud hochzuladen.
Todoist, Things oder Getting things done: Es gibt schier unendlich viele Aufgaben-Apps. Für die passende Version sollten Sie sich zunächst einige Fragen stellen: Benötigen Sie eine einfache To-do-Liste oder sollten auch komplexe Abläufe verwaltet und dargestellt werden? Wie sieht es mit den Kosten aus? Wichtig ist auch, ob die ausgewählte App auch mit dem Android-System kompatibel sein muss.
Entsprechend sollte man sich auf die Suche nach einer Aufgaben-App machen, die die eigenen Anforderungen erfüllt.
Fazit
Dank iCloud und iTunes lassen sich auch Outlook und Apple miteinander verbinden. Wenn Sie wissen, wie Sie die Dienste nutzen können, sparen Sie sich viel Mühe und "doppelte Buchführung". Denn mit unseren Tipps lassen sich verschiedenste Daten zwischen den beiden Betriebssystemen synchronisieren.
