Outlook: Mails nach Empfängerkonto sortiert zeigen

Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere Mail-Konten eingerichtet haben, können Sie die eingegangenen Mails nach dem Konto sortieren lassen, an das die Mail geschickt wurde. Das ist allerdings erst in Outlook 2003 und Outlook 2007 möglich.

1. Dazu lassen Sie eine Spalte „E-Mail-Konto“ einblenden, die zeigt, an welches Konto die jeweilige Mail gerichtet war. Das ist nicht zwingend erforderlich, sorgt aber für mehr Übersicht im Posteingang.
2. Dann rufen Sie den Befehl „Ansicht, Anordnen nach“ auf und aktivieren die Option „-E-Mail-Konto“.

Hinweis: Alternativ können Sie in Schritt 2 auch die Auswahl „An“ treffen. Allerdings werden die Mails dann danach sortiert, welchen Empfänger der Absender eingegeben hat. Wenn mehrere Empfänger im „An“-Feld standen oder wenn ein Verteilername verwendet wurde, sortiert Outlook nach diesen Begriffen.

Outlook 2007: Wie Sie Ihre E-Mails nach dem Empfängerkonto filtern

Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten eingerichtet haben, können Sie die E-Mails, die an die verschiedenen Konten geschickt wurden, auch über Filter voneinander getrennt anzeigen lassen. So müssen Sie nicht für jedes Konto einen eigenen Ordner anlegen und die E-Mails per Regel in diese Ordner einsortieren lassen.

1. Für die folgende Vorgehensweise benötigen Sie die genauen Namen Ihrer E-Mail-Konten. Schlagen Sie diese über den Befehl „Extras, Kontoeinstellungen“ bzw. „Extras, E-Mail-Konten“ nach, und notieren Sie sie.
2. Rufen Sie dann den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“ (bzw. in Outlook 2003 „Ansicht, Anordnen nach, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“) auf.
3. Klicken Sie auf „Neu“, um eine neue benutzerdefinierte Ansicht zu erzeugen..
4. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, am besten die Bezeichnung des zugehörigen E-Mail-Kontos.
5. Als „Ansichtentyp“ geben Sie „Tabelle“ vor.
6. Außerdem wählen Sie „Alle Ordner des Typs „E-Mail und Bereitstellung““ aus. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.
7. Klicken Sie auf den Button „Filtern“.
8. Öffnen Sie das Register „Erweitert“.
9. Hier klicken Sie auf den Button „Feld“. Wählen Sie „E-Mail-Konto“ aus der Liste „Alle E-Mail-Felder“ aus.
10. Als „Bedingung“ wählen Sie „ist (genau)“. Und ins Feld „Wert“ geben Sie den Namen des E-Mail-Kontos ein.
11. Klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“.
12. Klicken Sie zweimal „OK“, um die Dialoge „Filtern“ und „Ansicht anpassen“ zu schließen.
13. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 12 für die übrigen E-Mail-Konten in Ihrem Outlook.
14. Schließen Sie danach den Dialog.
15. Sobald Sie nur die Mails an eines der Konten sehen wollen, wählen Sie den entsprechenden Filter über die Drop-Down-Liste „Aktuelle Ansicht“ (in der erweiterten Symbolleiste).

Erweiterung Outlook 10: Posteingang für jedes einzelne Konto

In Outlook 2010 sind die E-Mails ohnehin nach dem Empfängerkonto geordnet. Dazu finden Sie in der Ordnerliste links für jedes Ihrer E-Mail-Konten einen eigenen Posteingang.