So können Sie Regeln in Outlook gezielt anwenden
Normalerweise werden die Regeln, die Sie definieren, in dieser Reihenfolge im Dialog „Regeln und Benachrichtigungen“ eingetragen und aktiviert – das heißt, dass sie automatisch jedesmal angewendet werden, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Bei manchen Regeln kann es aber sinnvoll sein, dass sie nicht automatisch, sondern nur auf Ihre Anweisung hin ausgeführt werden. Dann entfernen Sie für diese Regeln das Häkchen vor dem Regelnamen im Dialog „Regeln und Benachrichtigungen“.
Um eine solche Regel dann später gezielt anzuwenden, gehen Sie so vor:
1. Öffnen Sie den Ordner im Posteingang, in dem die Regel(n) angewendet werden soll(en).
2. Rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ (Outlook ab 2003) bzw. „Extras, Regel-Assistent“ (frühere Outlook-Versionen) auf.
3. Schalten Sie gezielt nur die Regeln ein, die Sie jetzt ausführen wollen. Falls mehrere Regeln nacheinander angewendet werden sollen, bringen Sie sie über die Pfeil-Buttons in die richtige Reihenfolge.
4. Klicken Sie auf „Regeln jetzt anwenden“.
5. Schalten Sie im nächsten Dialog noch einmal die gewünschte(n) Regel(n) ein. Wählen Sie unter „Anwenden im Ordner“ den gewünschten Ordner aus, und schalten Sie die Option „Unterordner einbeziehen“ ein, wenn das sinnvoll ist.
6. Geben Sie an, ob die Regeln auf alle Nachrichten oder nur die gelesenen bzw. ungelesenen Nachrichten angewendet werden sollen.
7. Klicken Sie auf „Jetzt ausführen“.
8. Sobald die Regeln angewendet wurden, schließen Sie die Dialoge.
