Größe der Ordner im Postfach zeigen
Seit Outlook 2003 darf die PST-Datei auch größer sein als 2 GByte – das regelmäßige Aufräumen wie bei älteren Versionen ist hier nicht mehr so dringend. Trotzdem kann es immer wieder hilfreich sein, zu wissen, welche der Ordner im Posteingang besonders viel Speicherplatz belegen. So spüren Sie schnell beispielsweise Mails mit riesigen Dateianhängen auf, die Sie zur Entlastung Ihrer Festplatte und Ihres Outlook löschen können (sofern Sie sie nicht mehr benötigen).
Den Platzbedarf Ihrer Postfachordner ermitteln Sie wie folgt:
1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Postfach aufräumen“ auf.
2. Klicken Sie oben im Dialog auf „Postfachgröße anzeigen“.
3. Notieren Sie sich die Ordner, die besonders viel Platz beanspruchen.
4. Schließen Sie die Dialoge wieder.