So bedienen Sie Thunderbird wie ein Profi

Das Mailprogramm  Mozilla Thunderbird zeichnet sich durch eine hohe Bedienerfreundlichkeit  und seine Einfachheit in der Menüführung aus und hat einen weiteren entscheidenden Vorteil. Da es ein quelloffenes und plattformübergreifendes Kommunikationsprogramm ist, kann es problemlos auf unterschiedlichen Betriebssystemen installiert werden.

Thunderbird ist für die die gängigen Betriebssysteme Windows, MacOS und Linux verfügbar. Nutzen Sie ein anderes Betriebssystem, wie z. B. Raspberry Pi können Sie den Quelltext kompilieren. In diesem Fall ist Thunderbird ebenfalls auf unbekannteren Plattformen lauffähig.

Das Mailprogramm vereint Geschwindigkeit, Datenschutz und Funktionalität mit der neuesten Technologie, was Thunderbird neben Microsoft Outlook zu einem der beliebtesten E-Mail-Programme macht. Die neueste Version heißt 78.10.0 und ist am 19. April 2021 erschienen. Mehrere POP3- und IMAP-Konten lassen sich in Thunderbird getrennt verwalten, wodurch das Programm zu einem zentralen Termin-, E-Mail- und Kontaktverwaltungstool wird.

Wenn Sie einen visuellen Eindruck erhalten wollen, wie Sie Thunderbird bedienen können und welche die wichtigsten Funktionen des Mailprogramms sind, dann hilft Ihnen dieses Video.

In den älteren Thunderbird-Versionen mussten Sie die Einstellungen für IMAP, SMTP und SSL/TLS Ihrer E-Mail-Clients kennen. Mit dem neuen Thunderbird müssen Sie nur noch diese Angaben eingeben:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Passwort Ihres zu verbindenden E-Mail-Accounts

Anschließend sucht der Kontoeinrichtungsassistent automatisch in der hinterlegten Datenbank und findet die passenden E-Mail-Einstellungen für Ihr Konto.

In der oberen Menüleiste finden Sie verschiedene Schaltflächen. Das sind ihre Funktionen:

Abrufen: Über diese Schaltfläche können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten von allen verfügbaren Kontotypen wie Pop3 oder IMAP abrufen. Sie können wählen, ob Nachrichten für ein Konto oder für alle Konten vom Server geladen werden sollen.

Verfassen: Unter dem Menüpunkt „Verfassen“ haben Sie die Möglichkeit, wahlweise eine E-Mail-Nachricht, einen Termin oder eine Aufgabe zu erstellen.

Chat: Thunderbird unterstützt Instant-Messaging-Clients und Chat-Programme. Folgende Protokolle werden von dem E-Mail-Tool unterstützt:

• Internet Relay Chat (IRC)
• XMPP
• Twitter Direct Messages

Um die Chat-Funktion benutzen zu können, müssen Sie zunächst bei einem Sofortnachrichten- oder Chat-Anbieter ein neues Konto anlegen. Dies funktioniert mühelos über den Button „Chat.“ Nach der Einrichtung können Sie über Thunderbird Kurznachrichten versenden und chatten.

Adressbuch: Mozilla Thunderbird enthält ein integriertes Adressbuch, das Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen. Im Adressbuch können Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Kontakte pflegen. Das Adressbuch öffnen Sie, wie viele andere Funktionen ebenfalls mit einem Tastenkürzel: Strg + Umschalt + B.

Schnellfilter:Der Schnellfilter enthält eine Suchfunktion, mit dessen Hilfe Sie Ihre Nachrichten nach Stichwörtern und Schlagwörtern inspizieren können. Der Schnellfilter kann bedarfsweise oder grundsätzlich eingeschaltet werden. Sobald Sie beginnen, Wörter in das Suchfenster des Filters einzutippen, erhalten Sie eine Ergebnisanzeige.

Im Verzeichnisbaum werden Ihre E-Mails sortiert

Im Verzeichnisbaum der E-Mails finden Sie alle wichtigen Ordner, um Ihre Mails zu verwalten oder neue Nachrichten zu lesen. In den Ordner „Spamverdacht“ werden automatisiert Nachrichten verschoben, die vom E-Mail-Client als Werbung oder potenziell gefährlich identifiziert wurden.

Der Ordner „Gelöscht“ enthält alle von Ihnen gelöschten Nachrichten. Mit einem Klick auf die linke Maustaste öffnen Sie ein Drop-Down-Menü in dem Sie den Papierkorb unter anderem endgültig löschen können.

So „trainieren“ Sie den Spamfilter von Thunderbird

Um den Spamfilter von Thunderbird zu trainieren, ist es essenziell, eine gewisse Anzahl von Mails manuell in den Junk-Ordner zu verschieben, indem die Taste „Junk“ geklickt wird. Im Laufe der Zeit arbeitet der integrierte Spamfilter, den Sie für jedes Konto einmalig einschalten müssen, zuverlässig und filtert Junk- und Schadmails automatisch aus.

Den Spamfilter in Thunderbird können Sie im E-Mail-Menü aktivieren. Das Menü erreichen Sie, indem Sie oben im E-Mail-Verzeichnisbaum auf Ihr Konto klicken. Im nächsten Schritt wählen Sie „Konto-Einstellungen bearbeiten“ und in der Folge „Junk-Filter.“ Markieren Sie die Checkbox: „Junk-Filter für dieses Konto aktivieren.“

Neu ist bei Thunderbird die Funktion, dass Sie Ihre E-Mails in verschiedene Tabs laden können. Sie können Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig öffnen und zwischen ihnen hin- und herwechseln. Das Arbeiten in Thunderbird erinnert auf diese Weise an das Arbeiten in Firefox. Dort können ebenfalls zahlreiche Tabs parallel geöffnet werden.

Bei der Beendigung von Thunderbird werden die sichtbaren Tabs automatisch gespeichert und beim Neustart wiederhergestellt. In der Tab-Leiste finden Sie das neue Tab-Menü, das Ihnen dabei hilft, zwischen den Tabs zu springen.

In Thunderbird gibt es nicht nur den eingangs vorgestellten Schnellfilter, sondern auch die Möglichkeit, Ihre E-Mails nach Nachrichten, Schlagwörtern oder Personen aus Ihrem Adressbuch zu filtern. Filter können Sie speichern und sie in mehreren Ordnern nutzen.

Auf der Suchergebnisseite in Thunderbird können Sie nicht nur Filter nutzen, sondern auch ein Zeitleistenwerkzeug verwenden, um die gesuchte Nachricht aufzuspüren. Alle Nachrichten und Chatverläufe werden außerdem von Thunderbird indiziert. So können Sie noch schneller das finden, was Sie suchen. In einem Tab werden Ihnen anschließend Ihre Suchergebnisse angezeigt, sodass Sie problemlos zwischen diesen und anderen E-Mails wechseln können.

Automatische Antworten bei ausgeschaltetem PC direkt beim Provider einrichten

Denken Sie dabei daran: Thunderbird kann nur E-Mails für Sie beantworten, solange Ihr PC läuft. Brauchen Sie einen Autoresponder wegen Abwesenheit, bei der der PC ausgeschaltet ist, müssen Sie jenen in Ihrem Mail-Server einrichten. Gehen Sie dafür direkt zu Ihrem Provider, sie finden die Optionen jeweils unter diesen Bezeichnungen:

• Web.de: Automatische Antwort
• Freenet: Senden und Empfangen
• GMX: Option- Abwesenheit
• Google Mail: Allgemein- Abwesenheitsnotiz

Ihr Adressbuch können Sie problemlos ausdrucken, wenn Sie dieses beispielsweise für einen Außentermin oder eine Geschäftsreise benötigen.

1. Themes nutzen: Mit den verschiedenen Themes passen Sie Ihre Thunderbird-Benutzeroberfläche so an, dass Sie zu Ihnen passt. Falls Sie zum Beispiel vorwiegend abends arbeiten, können Sie ein dunkles Theme aktivieren, das die Augen schont. Als Add-on können Sie sich auch noch weitere Themes herunterladen als das vorinstallierte helle und dunkle Theme.
2. Add-ons direkt in Thunderbird herunterladen: Um Add-ons herunterzuladen, müssen Sie nicht mehr zuerst auf die Add-on-Website gehen. Gehen Sie einfach in die Add-on-Verwaltung und wählen Sie das Add-on aus, das Sie benötigen. Beschreibungen und Bewertungen helfen Ihnen dabei, das richtige zu finden.
3. Phishing-Schutz: Thunderbird markiert E-Mails, die ein möglicher Phishing-Versuch sein könnten. So werden Sie davor geschützt, schädliche Links anzuklicken und können E-Mails schon vor dem Öffnen löschen.
4. Anhang-Erinnerung: Ihre E-Mail-Texte werden in Thunderbird nach den Wörtern „Anhang“, „PDF“ und weiteren Dateityp-Namen durchsucht. Anschließend erinnert das Programm Sie daran, Ihren Anhang auch tatsächlich der E-Mail beizufügen, bevor Sie die Nachricht abschicken.
5. Ordner gruppieren: Mit gruppierten Ordnern können Sie zum Beispiel die Posteingänge mehrerer E-Mail-Konten, die in Thunderbird zusammenlaufen, in einem Ordner bündeln. Auch Ihr „Archiv“ oder Ihr „Gesendet“-Ordner lassen sich bündeln. So verwalten Sie alles auf einen Blick und müssen nicht immer verschiedene Ordner öffnen, um Ihre neuen Mail-Eingänge zu erfassen.

Die Bedienung von Mozilla Thunderbird ist für Anwender selbsterklärend und benutzerfreundlich. Thunderbird verfügt neben der klassischen E-Mail-Funktion über einen Kalender, ein Adressbuch und eine Aufgabenliste.

Sein Funktionsumfang, seine Reichweite auf unterschiedlichen Plattformen und Betriebssystemen sowie seine Bedienerfreundlichkeit machen Mozilla Thunderbird zu einem der beliebtesten und meistverwendeten Mailprogramme. Praktische neue Features der aktuellen Version sind die E-Mail-Tabs sowie die Möglichkeit, Add-ons direkt in Thunderbird herunterzuladen.