So können Sie Diagramme in Excel bearbeiten

Excel bietet zahlreiche Befehle, um Diagramme bearbeiten zu können. Mit diesen lassen sich größere Veränderungen schnell und besonders einfach bewältigen. Ob einrichten, beschriften, bearbeiten oder speichern – hierbei gibt es zahlreiche Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit mit dem Programm erleichtern. So bearbeiten Sie die verschiedenen Diagrammtypen genau nach Ihren Wünschen und Anforderungen.

Ob Sie beim Arbeiten feststellen, dass Sie mehr Datenreihen benötigen als ursprünglich gedacht oder Sie mit einem Trick Lücken in Ihrem Diagramm verhindern möchten: Es gibt für alle Anwendungen den passenden Befehl. Es ist besonders einfach, die Diagrammelemente mit der Tastatur auszuwählen. Sehen Sie hier, was die gängigsten Befehle sind und wie Sie vorgegebene Diagrammlayouts einfach abändern.

In Excel können Sie einzelne Diagrammelemente beschriften, also Achsentitel vergeben oder Säulen, Linien oder Punkte benennen. Für die Achsenbeschriftung und die anderer Elemente haben Sie verschiedene Optionen. Insgesamt stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Das Beschriften der Diagrammbalken,
• die flexible Beschriftung des Diagramms,
• Datenbeschriftungen nur für ausgewählte Punkte,
• die Datenpunktbeschriftung für einen einzigen Wert,
• die Einbindung mehrerer Beschriftungen in ein Diagramm,
• die Verwendung von Beschriftungen und Überschriften mit Zeilenumbruch,
• die automatische Beschriftung von Kreisdiagrammen,
• die mehrfache Beschriftung von Daten in Diagrammen,
• die Änderung der Schriftart in Excel-Diagrammelementen,
• die Anpassung der Schriftgröße in den Diagrammbeschriftungen,
• die Festlegung einer konstanten Schriftgröße bei den Diagrammelementen.

Vor allem dann, wenn Sie Diagramme über einen längeren Zeitraum hinweg pflegen, müssen Sie hier und da noch größere Veränderungen vornehmen. Oder Sie bearbeiten einen Entwurf, sobald Sie weitere Informationen erhalten. Das gelingt zum Beispiel mit einfachen vorgegebenen Diagrammtools für die folgenden Befehlen:

• neue Datenreihen hinzufügen
• Datenbereiche im Diagramm nachträglich abändern
• Linien im Liniendiagramm für eindeutige Zuordnung beschriften
• Markierungspunkte im Liniendiagramm anpassen
• Datenlücken bei fehlenden Werten automatisch schließen lassen

Darstellung Ihrer Excel-Diagramme bearbeiten

Je nachdem, was Sie mit Ihrem Diagramm belegen möchten, bieten sich unterschiedliche Arten der Darstellung an. Wählen Sie aus

• der Verwendung senkrechter Gitternetzlinien,
• der Hervorhebung bestimmter Werte in einem Kreisdiagramm,
• dem Anzeigen der Datentabelle direkt in einem Diagramm,
• der logarithmischen Skalierung für die Darstellung sehr großer und sehr kleiner Daten in einem Diagramm,
• der Darstellung von Anteilen in einem Diagramm,
• der proportionalen Änderung der Diagrammgröße,
• der gleichzeitigen Anzeige der Daten und des Diagramms,
• der Hervorhebung eines Segments im Ringdiagramm,
• der Darstellung von Tagesabständen,
• der Darstellung von Monatsabständen.

Excel-Diagramme bearbeiten, formatieren, übertragen und speichern

Die Formatierungen und Quellbezüge eines Diagramms können Sie leicht auch für ein zweites übernehmen, und auch beim Speichern Ihres Entwurfs haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

• Formatierung auf ein anderes Excel-Diagramm übertragen
• Quellenbezüge auf andere Registerkarten umstellen
• Diagramm als JPG speichern
• Diagramme in separaten Tabellen speichern 

Wie Sie Teile des Diagramms ein- und ausblenden können

Manchmal ist die Schrift zu unübersichtlich oder Sie brauchen nur eine Darstellung bestimmter Teilwerte. Es gibt für solche Fälle bestimmte Befehle, mit denen Sie sich nur Teile Ihres Diagramms anzeigen lassen können, zum Beispiel durch

• das gezielte Ausblenden einzelner Datenpunkte,
• das Ausblenden ganzer Datenreihen in Ihrem Diagramm,
• das vorübergehende Ausblenden von Grafiken und Diagrammen,
• die erneute Anzeige ausgeblendeter Datenreihen.

In einigen Situationen müssen Sie auch die Daten neu formatieren, wenn Sie Ihre Excel-Diagramme bearbeiten möchten. Dafür gibt es ebenfalls eine Reihe von hilfreichen Befehlen, etwa

• die Änderung der Reihenfolge der Daten in einem Balkendiagramm,
• die Umkehrung der Daten in einem Diagramm,
• das Umdrehen der Diagramme, sodass Balken oder Säulen nach unten zeigen,
• die Anpassung der Datenreihenfolge in einem Diagramm,
• das Verschieben der Säulen im Diagramm von der x- auf die y-Achse.

So arbeiten Sie mit Trendlinien

Mit Trendlinien (auch: Sparklines) können Sie den Trend Ihrer Daten anzeigen und auch Prognosen für die Zukunft treffen. Die Handhabung ist nicht schwierig und gelingt mit den folgenden Befehlen:

• Prognosen darstellen mit Trendlinien
• Trendlinien im Diagramm in die Zukunft fortschreiben
• Sparklines löschen

Es gibt noch mehrere verschiedene Befehle, mit denen Sie vorgegebene Diagrammlayouts oder Ihre eigenen Diagramme bearbeiten, anpassen und adäquat darstellen können. Dazu zählen

• das Errechnen der Differenz zweier Zahlen als Prozentsatz in der Tabelle,
• das Umwandeln eines Diagrammblatts in ein Diagrammobjekt,
• das Einfrieren von Bezügen im Diagramm,
• die Sperrung des Diagramms samt Hinterlegung eines Hyperlinks.

Diagramme können vielfältig eingesetzt werden: Manche bestehen aus festgelegten Datensätzen, andere wiederum müssen laufend angepasst und verändert werden, weil sie fluktuierende Situationen abbilden. Je nachdem, was Sie wie darstellen möchten, bieten sich unterschiedliche Tools an, mit denen Sie die Daten aufbereiten können. Nutzen Sie die zahlreichen Beschriftungsformen vom Achsentitel bis zur Punktbeschriftung, die Möglichkeit zum Ein- und Ausblenden von Daten sowie die Anpassung der Darstellung an den aktuellen Bedarf! Mit den hier aufgeführten Tools und Befehlen können Sie ein Excel-Diagramm individuell bearbeiten und anpassen.