Diese technischen Funktionen erleichtern die Arbeit mit Excel
Microsoft Excel bietet seinen Nutzern zahlreiche nützliche Formeln und weitere Funktionen für eine komfortable Tabellenkalkulation. Diese erstrecken sich über viele Kategorien und beinhalten unter anderem das Umrechnen in verschiedene Maßeinheiten oder das Umwandeln in unterschiedliche Zahlensysteme. Darüber hinaus können auch weitere spezifische Kalkulationen direkt in Excel ausgeführt werden.
Jedoch ist nicht jede Excel-Version mit denselben Möglichkeiten ausgestattet, weshalb manche Anwendungen erst durch die Installation von Add-Ins ermöglicht werden. Um Unklarheiten und technische Stolpersteine zu vermeiden, ist es daher ratsam zu überprüfen, welche Excel-Version Sie gegenwärtig benutzen.
Umwandeln in verschiedene Maßeinheiten
Beim Umgang mit Zahlenwerten stellt sich hin und wieder die Aufgabe, dass eine bislang verwendete Messgröße in eine andere umgewandelt werden muss. Damit Sie in einem Beispiel Kilometer in Meilen umrechnen können, müssen Sie nicht zwangsläufig den akkuraten Faktor zur Hand haben und in einer Formel einbauen. Excel kann diese Aufgabe dank der Funktion UMWANDELN ganz automatisch ausführen.
Formeln wie diese sind erst ab Excel 2007 enthalten. Ältere Versionen können mithilfe von Add-Ins jedoch dieselben Möglichkeiten nutzen.
Mit Excel Binärzahlen umwandeln
Darüber hinaus erkennt Excel auch abweichende Zahlensysteme und kann diese problemlos in Berechnungen einbeziehen. Diese Gegebenheit ist besonders in der Informationsverarbeitung praktisch, wenn eingetragene Zahlen aus dem Dualsystem als Dezimalzahlen ausgegeben werden sollen. Mithilfe einer Funktion kann Excel Binärzahlen unkompliziert umwandeln und stattdessen in Ziffern von 0 bis 9 anzeigen.
Hexadezimalzahlen umwandeln
In anderen Situationen können es hingegen Hexadezimalzahlen sein, die umgeformt werden müssen. Auch hierfür bietet Excel eine Funktion, um diese Werte einfach in Dezimalzahlen umzuwandeln.
Als Text gespeicherte Zahlen zurückwandeln
Sollten Sie die Zahlen in Ihren Excel-Tabellen aus anderen Systemen wie SAP übernehmen, dann kann es vorkommen, dass diese falsch formatiert und als Textelemente behandelt werden. Das macht das Rechnen mit den betroffenen Zellen verständlicherweise schwer bis unmöglich. Microsoft Excel ist in der Lage, diese Problembereiche zu erkennen und bietet deshalb eine Möglichkeit bzw. Funktion, um die fehlerhaften Inhalte wieder in funktionierende Zahlenwerte umzuwandeln.
Zahlen in Teilbeträge aufspalten
Doch manchmal ist das Umwandeln bzw. die Formatierung von Zahlen und Ziffern erst der Anfang einer Anwendung. Gerade in der Verwaltung von verfügbaren Ressourcen oder in der Zahlung von anstehenden Rechnungen müssen Zahlen so geteilt werden, dass dabei keine Kommastellen entstehen. Für diesen Anwendungszweck hält Excel eine Funktion parat, mit welcher Sie eine Zahl in mehrere ganze Zahlen aufteilen können.
Zusammenhängende Werte ermitteln mit CHIQU.VERT.RE
Die Ergebnisse einer angelegten Statistik können unter anderem verwendet werden, um Zusammenhänge zwischen den jeweiligen Werten zu prüfen. Das kann bei einer demografischen Umfrage der Fall sein, wenn z.B. die Annahme besteht, dass eine Kategorie an Befragten zu einer bestimmten Eigenschaft oder Tätigkeit neigt.
Um diesen Verdacht zu überprüfen, wird ein Chi-Quadrat-Unabhängigkeitstest durchgeführt. In Excel kann dieser Vorgang mit mehreren Formeln ausgeführt werden. Solch eine ist die CHIQU.VERT.RE-Funktion, welche zwei Parameter benötigt:
- den zu untersuchenden Wert und
- seine verfügbaren Freiheitsgrade
Die vollendete Formel sieht folglich so aus:
CHIQU.VERT.RE(x;Freiheitsgrade)
Das erhaltene Ergebnis weist die prozentuale Signifikanz auf, die genutzt werden kann, um die Wahrscheinlichkeit der zuvor aufgestellten Annahme einzuschätzen.
ZÄHLENWENNS-Funktion
Um eine Statistik erstellen zu können, bedarf es oft einer großen Menge an Daten. Möchten Sie diese in Ihrem Arbeitsblatt nach speziellen Kriterien auswerten, bietet Excel Datenbankfunktionen wie zum Beispiel die ZÄHLENWENNS-Funktion. Hierbei wählen sie bestimmte Kriterienbereiche bzw. die Zellen aus, welche dann in die Formeln eingefügt werden. Die Funktion zählt dann, wie oft alle Kriterien zutreffen.
Matrixformeln
Mit den Matrixformeln (auch: Array-Formeln) können mehrere Berechnungen in einer Formel vorgenommen werden. Somit verkürzen sich die Arbeitsschritte und Sie können bei vielen Rechnungen Zeit sparen. Um die Ergebnisse dann noch übersichtlicher darzustellen, können Sie auch zum Beispiel ein Balkendiagramm erstellen.
FAQ - Häufig gestellte Fragen zu technischen Funktionen in Excel
Wie werden Quadrat- und Kubikmeter in eine Zelle eingetippt?
Um einen bestimmten Wert als Quadrat- bzw. Kubikmeter zu kennzeichnen, werden hochgestellte Ziffern benötigt. Diese können Sie auch manuell mit einem Tastenkürzel erstellen. Eine hochgestellte ² ist mit dem Kürzel AltGr+2 möglich, während eine hochgestellte ³ mit dem Kürzel AltGr+3 erstellt wird.
Was ist das Summenprodukt?
Das Summenprodukt ist eine Form der Tabellenkalkulation, die zwar selten im Alltag, dafür allerdings in zahlreichen Anwendungen der Algebra benötigt wird. Dabei werden die Inhalte von mehreren Matrizen bzw. Tabellen miteinander multipliziert und anschließend summiert. Sofern die ausgewählten Bereiche ihrer Tabellenkalkulation dieselbe Struktur an Zeilen und Spalten aufweisen, werden zuerst alle Werte, welche sich an derselben Position befinden, miteinander multipliziert, um anschließend als einzelne Teilergebnisse aufeinander addiert zu werden.
Was bedeutet die Meldung “#DIV/0” in Excel?
Was bedeutet die Meldung “#WERT!” in Excel?
Der Fehler #WERT! erscheint, sollten sie eine Zelle mit einem falschen Wert gefüllt haben. Dieser Irrtum tritt vor allem dann auf, wenn eine Formel einen Textwert fordert, die markierte Zelle jedoch eine Zahl enthält. Umgekehrt kann dieser Fehler ausgegeben werden, wenn versehentlich eine Zahl mit einer Zelle verrechnet wird, in der ein Textelement enthalten ist.
Wozu dient die Excel-Funktion MITTELWERTWENN?
Mithilfe der Funktion MITTELWERTWENN wird der Mittelwert bzw. Durchschnitt jeglicher Werte errechnet, die sich in einem ausgewählten Bereich befinden oder einer festgelegten Kategorie zugehören.
