ZÄHLENWENN: So zählen Sie mehrere Bedingungen in Microsoft Excel
Microsoft Excel soll Nutzern durch professionelle Funktionen helfen, effizienter und professioneller zu arbeiten. Hierfür bietet die Software unterschiedliche Tools, Funktionen und Formeln. Eine interessante und praxisorientierte Funktion ist ZÄHLENWENN. Die Funktion ZÄHLENWENN kommt vor allem zum Einsatz, wenn aus einer unsortierten Tabelle nachvollzogen werden soll, wie häufig ein Wert vorkommt.
ZÄHLENWENN ist eine statistische Funktion. Sie stellt prinzipiell eine Mischung aus der WENN-Funktion und der Funktion ANZAHL dar und vereint somit statistische und logische Kalkulationsmethoden. Statt in einer umfangreichen Tabellenkalkulation manuell die Anzahl zu errechnen, hilft die ZÄHLENWENN-Funktion bei der Ermittlung.
Beispiel: Wie Sie die ZÄHLENWENN-Funktion effektiv einsetzen
Im folgenden Beispiel ermittelt ein Unternehmen, die Verkäufe von drei unterschiedlichen Produkten im Jahr 2020. Mit der ZÄHLENWENN-Funktion kann problemlos berechnet werden, wie häufig Füllfederhalter, Bleistifte und Tintenpatronen verkauft wurden.
Die grundsätzliche Syntax für die Berechnung in Microsoft Excel lautet:
=ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterium)
Im Beispiel werden die Einträge in der Spalte A durch die Formel durchsucht. Das Suchkriterium muss in Anführungszeichen gesetzt werden, sodass die korrekte Formel für die Kalkulation der Anzahl der verkauften Füllfederhalter im Beispiel wie folgt lautet:
=ZÄHLENWENN(A2:A19;"Füllfederhalter")
Wichtig:
Das Suchkriterium können Sie, wie im Beispiel beschrieben, als Wert angeben, den Sie in Anführungszeichen setzen (z. B. „Füllfederhalter“). Alternativ haben Sie ebenso die Möglichkeit, auf eine konkrete Zelle zu verweisen, in der der gesuchte Wert steht (z. B. A15). Die beiden Informationen (Bereich und Suchkriterium) werden durch ein Semikolon voneinander getrennt. Es kommen keine Leerzeichen in der Syntax vor.
Vor allem bei umfangreichen Kalkulationstabellen, die über Hunderte oder Tausende von Einträgen verfügen, ist der Einsatz der ZÄHLENWENN-Funktion hilfreich. Die ZÄHLENWENN-Funktion ist seit der ersten Version von Excel 1985 als Funktion verfügbar. Sie kann hilfreich sein und hat trotz ihres Mehrwertes einen entscheidenden Nachteil. Mit der ZÄHLENWENN-Funktion kann ausschließlich ein Suchkriterium berücksichtigt werden.
Da es in der Praxis viele Situationen gibt, in denen man mehrere Suchkriterien zusammenfassen möchte, wurde ab der Version Excel 2007 die Funktion ZÄHLENWENNS eingeführt. Mit ihr ist es möglich, mehrere Kriterien oder Bedingungen zu verwenden.
Mehrere Bedingungen in Excel zusammenfassen – so nutzen Sie die Funktion ZÄHLENWENNS
Mit der Funktion ZÄHLENWENNS kann die Anzahl der Zellen herausgefunden werden, die ein oder mehrere Kriterien erfüllen. Im Beispiel des eingangs erwähnten Unternehmens könnte zum Beispiel die Frage aufkommen, wie viele schwarze Füllfederhalter im Jahr 2020 verkauft wurden. Während man mit der Funktion ZÄHLENWENN ausschließlich erfahren konnte, dass 8 Füllfederhalter verkauft wurden, kann die ZÄHLENWENNS-Funktion nach beiden Bedingungen suchen und das korrekte Ergebnis ermitteln.
Hierfür nutzt man die folgende Syntax für die ZÄHLENWENNS-Funktion:
ZÄHLENWENNS(Kriterienbereich1;Kriterien1;[Kriterienbereich2; Kriterien2]
Grundsätzlich könnte man unendliche Kriterien in der ZÄHLENWENNS-Funktion vereinen, um das gewünschte Ergebnis zu generieren. In der Praxis reicht es in den meisten Fällen zwei oder drei Bedingungen zusammenzufassen, um eine gute Übersicht zu bekommen.
Beispiel: So ermitteln Sie, wie viele schwarze Füllfederhalter verkauft wurden
Um das Beispiel des Unternehmens, wie viele schwarze Füllfederhalter gekauft wurden zu berechnen, müssen Sie die folgende Formel einfügen:
=ZÄHLENWENNS(A2:A19;"Füllfederhalter";C2:C19;"Schwarz")
Excel errechnet sowohl in der Spalte A, wie viele Füllfederhalter verkauft wurden und ermittelt aus Spalte C die Anzahl der schwarzen Produkte. Unter Einsatz der ZÄHLENWENNS-Funktion erfahren Sie, dass 2 schwarze Füllfederhalter im Jahr 2020 verkauft wurden.
Würde die Tabelle aus Hunderten oder Tausenden von Einträgen bestehen, wäre es ausschließlich mit einem hohen Aufwand möglich, die Einträge manuell abzuzählen. Vor allem in solchen Situationen ist die ZÄHLENWENNS-Funktion hilfreich. Sie kann mehrere Bedingungen zählen und gibt das korrekte Ergebnis korrekt aus.
Info:
Die ZÄHLENWENNS-Funktion kann neben Microsoft Excel ebenso in anderen Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet werden. In Google Sheets oder Open Office finden Sie die Funktion unter ihrer englischen Bezeichnung COUNTIF oder COUNTIFS.
Von der Funktion ZÄHLENWENNS werden leere Zellen als Nullwert (0) behandelt. Eine als Kriterium eingegebene Zeichenfolge darf Platzhalterzeichen enthalten. Erlaubt sind das Fragezeichen (?) und das Sternchen (*). Als Platzhalter ersetzt das Fragezeichen ein Zeichen. Ein Sternchen ersetzt im Gegensatz eine beliebige Zeichenfolge.
Fazit: Die Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS erleichtern die Kalkulation in Microsoft Excel
Vor allem in unüberschaubaren Excel-Kalkulationstabellen mit Tausenden von Einträgen ist es unmöglich, einen bestimmten Wert manuell abzuzählen. Microsoft Excel erleichtert das Zählen von Bedingungen durch die Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS. Mit der Funktion ZÄHLENWENN können Sie ausschließlich eine Bedingung oder ein Kriterium ermitteln. Die Funktion ZÄHLENWENNS erlaubt es Ihnen, nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. Sie steht für Nutzer ab der Version von Microsoft Excel 2007 zur Verfügung.
Beide Funktionen machen die Arbeit mit Microsoft Excel effizienter und erlauben es Nutzern, vielfältige Informationen aus Ihren Kalkulationstabellen abzuleiten. Auf diese Weise können die eingegebenen Daten statistisch besser genutzt werden und erhalten eine höhere Relevanz.
FAQ
Welche Unterschiede bestehen zwischen den Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS?
Mit der Funktion ZÄHLENWENN ist es möglich, eine Bedingung oder ein Kriterium zu ermitteln. Zum Beispiel erfahren Sie durch Einsatz der Funktion ZÄHLENWENN, wie häufig ein bestimmtes Produkt in einem Zeitraum verkauft wurden. Die Funktion ZÄHLENWENNS erlaubt es Ihnen zusätzlich, nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. Dies bedeutet, dass Sie neben der Anzahl der verkauften Produkte ebenso Produkteigenschaften oder andere Spezifikationen ermitteln können. Bei ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS handelt es sich um statische Funktionen.
Wann verwendet man die SUMMEWENN-Funktion in Excel?
Möchten Sie die Werte addieren, die einem einzelnen Kriterium entsprechen, nutzen Sie die Funktion SUMMEWENN. Mit der Funktion SUMMEWENNS werden alle Werte addiert, die mehreren Kriterien entsprechen.
Wie heißen die Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS im englischsprachigen Excel?
Nutzen Sie eine englische Version von Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm nutzen Sie abweichend von den deutschen Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS die englischen Funktionen COUNTIF und COUNTIFS.
