So können Sie ganz einfach externe Daten in Excel importieren

Excel ist ein vielfältiges und praktisches Programm rund um das Thema Daten: Von Tabellenkalkulationen bis zur Diagrammerstellung bietet es zahlreiche Möglichkeiten, wichtige Zahlen übersichtlich darzustellen. Hierbei kann das Programm nicht nur die eigenen Daten verarbeiten, auch externe Werte aus anderen Tabellenblättern oder Dateien können in Excel importiert werden. Dies geht oft vollautomatisch und spart überflüssige Arbeitsschritte.

Oft befinden sich wichtige Daten in unübersichtlichen Textdateien. Um diese zu sortieren und einen Überblick zu erhalten, ist es sinnvoll, sie in eine Excel-Tabelle zu importieren. Hierbei gibt es zwei Arten von Textdateien:

• TXT: Bei diesem Format und Datentyp sind die Textdateien durch bestimmte Trennzeichen getrennt. Meist sind die einzelnen Textfelder durch TAB-Zeichen aufgeteilt.
• CSV: Dies sind Textdateien, in denen die Werte bzw. Textfelder durch Kommas (,) getrennt sind.

Danach öffnet sich automatisch der Text-import-Assistent. Dieser ermöglicht es, die Trennzeichen der Textdatei und auch die gewünschten Formate richtig einzustellen. Durch die Trennzeichen können die Daten in der Tabelle sinnvoll aufgeteilt werden. Um die Daten schließlich zu importieren, geben Sie eine bestimmte Zeile ein, die Sie dafür vorgesehen haben. Es gibt zudem gibt es die Option, Textdateien regelmäßig in Excel zu importieren.

Daten aus einer UserForm abfragen

In Excel-Tabellen kann eine UserForm oder auch Eingabemaske bei großen Datenmengen für einen guten Überblick sorgen. Mit dieser kann ein Datensatz von bis zu 32 Spalten bearbeitet, neu angelegt oder bestimmte Daten gesucht werden. Auch aus dieser Maske können dann Werte abgefragt bzw. importiert werden.

Im Internet bieten viele Websites interessante und aktuelle Daten zu den unterschiedlichsten Themenbereichen. So können Sie zum Beispiel die für Sie relevanten Aktienkurse in eine Excel-Tabelle übertragen oder die neuesten Ergebnisse Ihrer Lieblingssportmannschaft importieren. Damit die Daten auch zukünftig in Excel aktuell bleiben, kann in den Einstellungen eine automatische Aktualisierung ausgewählt werden. Somit müssen Sie die Daten nicht immer manuell eingeben.

Ob Textdateien, Tabellen oder aktuelle Zahlen aus dem Internet – Daten in Excel importieren erfordert nur wenige Schritte und kann bei großen Datenmengen besonders hilfreich sein. Durch das automatische Einfügen in ein Excel-Tabellenblatt, weist die Eingabe zudem keine Fehler auf. Müsste der Nutzer alle Werte manuell eingeben, könnten sich Tippfehler einschleichen, die die Daten verfälschen. Der Import von Daten in Excel ist einfach zu handhaben und kann bei richtiger Anwendung zu einer Zeiteinsparung führen.