Vorgefertigte Grafiken in Ihren Excel-Tabellen einsetzen
Immer nur Zahlen und Diagramme sind langweilig? Wenn Sie Ihre Informationen auflockern möchten, können Grafiken helfen. Besonders praktisch: Sie können bereits fertige Abbildungen ohne Aufwand ganz schnell einbinden.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einer Tabelle, in der die Mitarbeiterzahlen verschiedener Bereiche eines Unternehmens dargestellt sind:
Um die Aussagekraft der Tabelle zu erhöhen, möchten Sie über jeder Spalte ein passendes Symbol einbinden und so die Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen kennzeichnen.
Der erste Schritt besteht darin, eine geeignete Grafik zu suchen, die Sie in die jeweilige Spalte einbinden möchten. Sie können dazu die ClipArt-Gallerie von Windows einsetzen. Wählen Sie den Menübefehl "Einfügen – Grafik – ClipArt". Rechts in Ihrem Excel-Fenster erscheint daraufhin das neue Fenster "ClipArt"".
In diesem neuen Fenster geben Sie ins Feld "Suchen nach" einen Begriff ein, der die gesuchte Grafik möglichst allgemein beschreibt. Durch eine allgemeine Formulierung stellen Sie sicher, das möglichste viele Grafiken gefunden werden. Falls zu viele Treffer gefunden werden, können Sie die Suche immer noch durch eine präzisere Formulierung eingrenzen. Geben Sie den Begriff "Haus" ein. Je nach Excel-Version kann dieses Fenster ein wenig anders aussehen. In älteren Excel-Versionen heißt das Kommando "Clips suchen".
Nachdem Sie den Begriff "Haus" eingegeben haben, betätigen Sie die Schaltfläche "OK", um mit der Suche zu beginnen. Als Ergebnis werden unterschiedliche Grafiken gefunden.
Klicken Sie die gewünschte Grafik mit der linken Maustaste an, um Sie in die Arbeitsmappe einzubinden. Excel fügt die Grafik an der Position der aktiven Zelle ein.
Anschließend können Sie die Grafik verschieben und in der Größe anpassen. Auch für die anderen Kategorien der Liste finden Sie in der ClipArt-Bibliothek passende Grafiken.
