Zeichen oder Ziffern bei der Eingabe auf eine Anzahl beschränken

Sie möchten zur Vermeidung von Eingabefehlern dafür sorgen, dass in bestimmte Zellen nur eine maximale Zahl von Zeichen oder Ziffern eingegeben werden können? Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie Artikelnummern erfassen, die eine feste Anzahl von Stellen oder Ziffern besitzen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie die Zellen, auf die die Beschränkung angewandt werden soll.
2. Wenn Sie Excel 2007 und Excel 2010 verwenden, aktivieren Sie das Register DATEN und klicken Sie in der Gruppe DATENTOOLS auf die Schaltfläche DATENÜBERPRÜFUNG. Falls Sie Excel bis Version 2003 einsetzen, rufen Sie im Menü DATEN den Befehl GÜLTIGKEISTPRÜFUNG auf.
3. In allen Versionen zeigt Excel ein Dialogfenster an. Öffnen Sie das Listenfeld ZULASSEN und wählen Sie die Option TEXTLÄNGE.
4. Öffnen Sie das Listenfeld DATEN und aktivieren die Option GLEICH.
5. In das Eingabefeld LÄNGE tragen Sie die festgelegte Zeichen- oder Ziffernanzahl ein, beispielsweise 10.
    
   
    
6. Aktivieren Sie das Register EINGABEMELDUNG. Dort tragen Sie einen Titel und einen Text ein. Beide dienen zur Information des Benutzers und werden angezeigt, wenn die entsprechende Zelle aktiviert wird.
7. Aktivieren Sie das Register FEHLERMELDUNG. Dort tragen Sie den Titel und den Text ein, die Excel anzeigen soll, wenn ein Anwender etwas in die Zelle eingibt, was nicht den von Ihnen festgelegten Kriterien entspricht.
    
   
    
8. Bestätigen Sie Ihre Festlegungen mit der Schaltfläche OK.

Excel kontrolliert nun automatisch, dass in dem zuvor markierten Zellbereich nur Eingaben vorgenommen werden, die Ihren Vorgaben entsprechen. Wenn Sie einen Inhalt eintragen, der nicht aus der festgelegten Anzahl von Zeichen oder Ziffern besteht, zeigt Excel die zuvor definierte Fehlermeldung an.

Mit der Schaltfläche Wiederholen kehren Sie in die Eingabezelle zurück und können die Eingabe korrigieren.