Datumsangaben in Excel-Zellen automatisch mehrzeilig darstellen

Einen Zeilenumbruch sieht Excel für Zahlen nicht vor. Zwar können Sie Texte mehrzeilig darstellen, bei Zahlen geht das nicht. Da es sich auch bei Datumsangaben um Zahlen handelt, kann Excel auch diese nicht mit einem Zeilenumbruch darstellen.

Ist eine Datumsangabe zu lang, wird Sie mit Doppelkreuzen (Rauten) in einer Zelle dargestellt, wie Sie in der folgenden Abbildung erkennen können:

Eine mehrzeilige Darstellung von Datumsangeben können Sie erreichen, indem Sie ein Datum in eine Text umwandeln und dabei die genaue Formatierung des Datums festlegen. Das erreichen Sie durch eine Formel, in der das Datum mit der Funktion TEXT verändert wird. Verwenden Sie beispielsweise die folgende Formel, um einen Datumswert aus Zelle A2 anders darzustellen:

=TEXT(A2;"TTTT")&ZEICHEN(10)&TEXT(A2;"TT.MM.JJ")

Die Formel wandelt die Datumsangaben in einen Text um. Mit der ersten Funktion TEXT wird das Datum aus Zelle A2 als Wochentag in voller Länge dargestellt (Format TTTT). Über die ZEICHEN-Funktion setzt die Formel dahinter einen Zeilenumbruch ein (Zeichencode 10). Anschließend folgt eine zweite TEXT-Funktion, mit der das Datum aus Zelle A2 in eine Darstellung mit jeweils zwei Zeichen für den Tag, den Monat und das Jahr (Format TT.MM.JJ) umgewandelt wird.

Damit Excel den Zeilenumbruch in den Zellen auch wirklich durchführt, formatieren Sie die entsprechenden Zellen. Markieren Sie die Zellen, drücken Sie in allen Excel-Versionen die Tastenkombination STRG 1 und schalten Sie im Register AUSRICHTUNG die Einstellung ZEILENUMBRUCH ein.

Nach diesem Vorgang erfolgt die Darstellung der Datumswerte in einer zweizeiligen Form innerhalb einer Zelle.