Trickreiche eigene Zahlenformate in Excel definieren

Wie Sie Bedingungen in Zahlenformaten unterbringen

Unter Excel-Anwendern wenig bekannt ist die Möglichkeit, mit benutzerdefinierten Formaten eigene Bedingungen festzulegen. Denken Sie beispielsweise an Zellen, in denen über ein Format einer eingegebenen Zahl ein Text hinzugefügt werden soll.

Dabei ist es dann entscheidend, ob beim Wert 1 der Singular und bei allen anderen Werten der Plural verwendet wird. Diese Aufgabenstellung können Sie ganz bequem über ein benutzerdefiniertes Zahlenformat lösen. Wenn beispielsweise nach der Eingabe einer Zahl in einer Zelle abhängig vom Wert der Zahl der Zusatz "Palette" oder "Paletten" eingefügt werden soll, verwenden Sie das folgende benutzerdefinierte Zahlenformat:

[=1]0 "Palette ";0 "Paletten"

Um das Format in eine Zelle zu übernehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Für die Eingabe des Formats markieren Sie die entsprechende Zelle und rufen dann im Menü "Format" den Befehl "Zellen" auf.
2. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie dann das Register "Zahlen".
3. Auf der linken Seite des Registers aktivieren Sie die Kategorie "Benutzerdefiniert".
4. In das Eingabefeld "Typ" geben Sie das oben beschriebene Zahlenformat ein.
5. Das bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".

Die in die Zelle eingegebenen Zahlen werden dann mit dem gewünschten Text versehen.

Dieses Format können Sie mit der Schaltfläche "Format übertragen", in beliebige andere Zellen übernehmen, die Sie auf die beschriebene Art und Weise formatieren wollen. Sie finden das Symbol auf der Standard-Symbolleiste.

Die folgende Abbildung zeigt an einem Beispiel, wie sich das benutzerdefinierte Zahlenformat auswirkt: