Nur positive Berechnungsergebnisse in Excel-Listen zulassen

In einer Tabelle werden im Bereich A7:A52 Werte eingetragen. Diese werden addiert. Vom Ergebnis ist anschließend ein vorgegebener Wert abzuziehen.

In der Ergebniszelle soll allerdings nur dann das Ergebnis angezeigt werden, wenn es positiv ist. Bei negativem Ergebnis soll der Wert null in der Zelle erscheinen.

Angenommen, der zu subtrahierende Wert steht in Zelle B4. Tragen Sie dann die folgende Formel in die Zelle ein, in der das positive Ergebnis oder die Null ausgegeben werden soll – im Beispiel ist das die Zelle B3:

=WENN((SUMME(A7:A52)-B4)>0;SUMME(A7:A52)-B4;0)

Diese Formel fragt ab, ob die Subtraktion des Werts in B4 von der Summe A7:A52 einen Wert liefert, der größer ist als null. Wenn ja, wird das Berechnungsergebnis geliefert, anderenfalls der Wert null.

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Beispieltabelle:

Statt der vorgestellten Formel können Sie auch ein benutzerdefiniertes Zahlenformat verwenden.

Beachten Sie aber unbedingt, dass der Weg über die Formatierung nur funktioniert, wenn Sie mit dem ermittelten Ergebnis keine weiteren Berechnungen durchführen wollen.

Bei negativen Zahlen gaukelt das Zahlenformat Ihnen durch die Anzeige eine Null vor. Intern steht in der Zelle weiterhin ein negativer Wert, der bei Berechnungen verwendet würde.

Für die Zuweisung des benutzerdefinierten Zahlenformats rufen Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STRG 1 den Befehl ZELLEN FORMATIEREN auf.

In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register ZAHLEN. Dort aktivieren Sie auf der linken Seite die Kategorie BENUTZERDEFINIERRT. In das Eingabefeld TYP tragen Sie die folgenden Formatierungsanweisungen ein:

###0;"0"

Die folgende Abbildung zeigt die Definition des Zahlenformats in der Dialogbox:

Bestätigen Sie dieses Zahlenformat mit OK. In den damit formatierten Zellen werden dann nur noch positive Werte oder die Null bei negativen Zellinhalten angezeigt.