Microsoft Excel mit Tastenkombinationen bedienen
Wenn die Maus defekt ist oder das Touchpad nicht mehr geht, sind viele Funktionen am heimischen PC scheinbar nicht mehr erreichbar. Eine Ersatz-Maus ist nicht sofort zur Stelle. Sie können dennoch mit Excel weiterarbeiten. Viele Funktionen und Dialoge können schnell über Tastenkombinationen aufgerufen werden.
Wie rufe ich mit Tastenkombinationen allgemeine Excel-Funktionen auf?
Nach dem Start des Programms sehen Sie das Fenster mit der Vorlagenauswahl vor sich. Mit den Pfeiltasten bewegen Sie sich von Vorlage zu Vorlage. Drücken Sie Enter, um die markierte Vorlage zu öffnen.
Mit der Tab-Taste wechseln Sie zwischen der Vorlagenauswahl und dem Suchfeld rechts oben im Dialog. Strg +O bringt Sie in den Dateiexplorer. Auch hier können Sie mit den Pfeiltasten von Datei zu Datei bzw. Ordner zu Ordner wechseln und mit Eingabe die markierte Datei öffnen.
Die Menüleiste von Excel rufen Sie mit der Taste Alt auf. Auch hier bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten von Menüpunkt zu Menüpunkt und wählen eine Funktion oder einen Dialog mit Eingabe aus. Innerhalb eines Dialoges nutzen Sie ebenfalls die Pfeiltasten für die Navigation.
Die Taste F6 verwenden Sie, um zwischen dem Arbeitsblatt, der Menüleiste, dem Namenfeld und der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu wechseln. Drücken Sie mehrmals die Taste F6 um bis zum gewünschten Element zu navigieren.
Vom Namenfeld in die Formelzeile kommen Sie mit der Tabulatortaste. Geben Sie eine Formel in bekannter Excelschreibweise ein.
Ein Beispiel: =G10;H18. Mit dieser einfachen Formel werden die Inhalte der Zellen G10 und H18 miteinander verrechnet. Es wird also eine Summe gebildet.
In der Multifunktionsleiste wechseln Sie mit der Pfeiltaste Rechts zu der Leiste „Einfügen“. Mehrmaliges Drücken der Taste bringt Sie weiter nach „Seitenlayout“, „Formeln“, „Daten“, „Überprüfen“ und „Ansicht“. Um eine der Leisten zu öffnen, drücken Sie die Leertaste.
Wie kann ich mit der Tastatur Registerkarten öffnen?
In Kombination mit der Taste Alt können Sie gezielt bestimmte Registerkarten öffnen. Drücken Sie die Taste plus D, um die Registerkarte „Datei“ zu öffnen“. Mit R öffnen Sie die Registerkarte „Start“. I und die Taste Alt öffnet die Registerkarte „Einfügen“. „Seitenlayout“ öffnen Sie mit Alt und S. Die Taste O in Kombination mit Alt öffnet die Registerkarte „Formeln“. Nach „Daten“ kommen Sie mit Alt und V. „Überprüfen“ erreichen Sie mit Alt und P. Die Registerkarte „Ansicht“ wird mit Alt und F geöffnet.
Wie bewege ich mich mit der Tastatur in einer Tabelle und rufe wichtige Funktionen auf?
Mit den Pfeiltasten können Sie sich innerhalb einer Tabelle von Zelle zu Zelle bewegen. Besitzt Ihre Arbeitsmappe mehrere Tabellen, so wechseln Sie zwischen diesen mit Strg und der Pfeiltaste rechts bzw. links.
Mit der Taste F5 öffnen Sie den Dialog „Gehe zu“. Hier können Sie eine exakte Position angeben, zu der Sie sich bewegen möchten. Mit den Pfeiltasten oben und unten wählen Sie eine der Positionen aus, die im Dialog stehen und bestätigen mit Eingabe. Mit der Tabulatortaste wechseln Sie zwischen der Liste und der Zeile „Verweis“. In Letzteres geben Sie selbst eine Position ein. Achten Sie hier auf die Excel-typische Schreibweise. Ein Beispiel: „$L$20“. Dies steht für die Zelle, bei der sich die Spalte N mit der Zeile 20 trifft. Mit Eingabe bestätigen Sie wieder.
Drücken Sie Umschalt + Pfeil Rechts oder Umschalt + Pfeil unten markieren Sie die aktuelle Zelle und die daneben- bzw. darunter stehende. Drücken Sie beide Tasten mehrmals, um drei, vier oder mehr Zellen zu markieren.
Um einen bestimmten Bereich auszuwählen, müssen Sie nicht jede Zelle einzeln markieren. Gehen Sie zunächst mit den Pfeiltasten zu der Zelle, die sich in der linken oberen Ecke des zu markierenden Bereiches befindet. Mit Umschalt + Pfeil Rechts markieren Sie nun alle Zellen bis zu der in der rechten oberen Ecke. Nun nutzen Sie Umschalt + Pfeil unten bis Sie die rechte unteren Ecke des zu markierenden Bereiches erreicht haben. Diesmal werden nicht einzelne Zellen, sondern gleich mehrere ausgewählt.
Haben Sie so mehrere Zellen markiert, können Sie aus den Inhalten durch Drücken der Taste F 11 schnell ein Diagramm erstellen.
