Prozentualen Anteil eines Wertes an einem Gesamtwert in Excel berechnen
Es gibt im beruflichen oder privaten Arbeitsalltag viele Situationen, in denen man den prozentualen Anteil an einer Summe benötigt. Wieviel Prozent aller Mitarbeiter haben Ihre Ziele im letzten Quartal erreicht? Wieviel Prozent aller Mieter in einem Wohnhaus haben Ihre Nebenkostenabrechnung korrekt beglichen? Diese und viele andere Fragen können mit der Kalkulation des prozentualen Anteils ausgegeben werden.
Im folgenden Beispiel soll herausgearbeitet werden, wie sich Raumkosten prozentual verteilen. Eine Gesamtsumme setzt sich im Beispiel aus mehreren einzelnen Zahlen zusammen. Ihr Ziel besteht darin, festzustellen, wie die prozentuale Verteilung der einzelnen Zahlen untereinander ist.
Die folgende Abbildung zeigt eine Liste mit sechs einzelnen Raumkosten-Positionen, die zusammen die Gesamtkosten bilden:
Errechnen Sie in der Folge die prozentualen Anteile an einer Gesamtsumme. Um die prozentuale Verteilung an der Gesamtsumme herauszufinden, sind in Excel nur wenige Schritte nötig. In der Tabelle finden Sie in der Spalte „Preis / Raum“ bereits die einzelnen Kosten je Raum übersichtlich dargestellt.
Diese errechnen sich aus einer Multiplikation der „Fläche in qm“ und des „Preises pro Quadratmeter.“ Um den prozentualen Anteil jedes einzelnen Raumes zu errechnen, benötigen Sie noch die Gesamtsumme. Diese kalkulieren Sie, indem Sie alle Endpreise für die einzelnen Räume mit einer Formel zusammenrechnen. Die Excel-Funktion SUMME hilft Ihnen, die Gesamtsumme mit folgender Formel zu errechnen:
=SUMME(B4:G4)
Diese errechnete Gesamtsumme von 11.582,13 Euro verwenden Sie im weiteren Verlauf Ihrer Kalkulation als Basis, um die Prozentanteil der einzelnen Kosten in den Zellen B5 bis G5 zu berechnen.
Um die prozentualen Anteile zu errechnen, klicken Sie die Zelle B5 an und geben Sie die folgende Formel ein:
=B4/$B$6
Die Formel berechnet für Sie den Anteil des Wertes in Zelle B4 am Gesamtwert in Zelle B6. Die Eingabe der Dollarzeichen beim Bezug auf B6 (also $B$6) sind essenziell, um die Formel im nächsten Schritt effektiver kopieren zu können. Die Dollarzeichen stellen sicher, dass Excel die Formel kopiert, ohne den Bezug auf die Gesamtsumme zu verändern.
Als Ergebnis erhalten Sie den prozentualen Kostenanteil der einzelnen Räume an der Gesamtsumme.
Das Ergebnis ist nicht als Prozentanteil zu erkennen, da Excel nicht automatisch das korrekte Zahlenformat verwendet. Um das Zahlenformat auf PROZENT zu verändern, klicken Sie Zelle B5 an und drücken Sie die Tastenkombination STRG + 1. Alternativ können Sie das Auswahlmenü mit einem Klick auf die linke Maustaste öffnen und „Zellen formatieren“ auswählen.
Im Register „ZAHLEN“ in der Liste „KATEGORIE“ wählen Sie den Eintrag „PROZENT“ aus und klicken Sie auf OK.
Formeln schneller in Zeilen oder Spalten kopieren - So geht's
Nach dem Wechsel der Formatierung zeigt Microsoft Excel Ihnen die Zahl als Prozentzahl an. Um für Zeilen die Prozentzahl zu ermitteln, kopieren Sie die Formel anschließend in die Zellen C5:G5. Mit einer einfachen Tastenkombination können Sie eine Formel schneller in mehrere Zeilen oder Spalten kopieren:
Markieren Sie den Bereich B5:G5.
Drücken Sie die Tastenkombination STRG + R, um die in der Zelle B5 hinterlegte Formel in die daneben liegenden, markierten Zellen zu kopieren.
Als Ergebnis erhalten Sie eine Aufstellung aller gewünschten Anteile im Prozentformat. Sie können auf einen Blick erkennen, wie sich die Kosten zusammensetzen.
Videoanleitung - Excel: Prozentualen Anteil am Gesamtwert berechnen
Grundlagen der Prozentrechnung in Microsoft Excel
Um in Excel korrekt mit Prozentzahlen kalkulieren zu können, sind vor allem zwei Tatsachen essenziell:
1 Prozent bezeichnet per Definition den hundertsten Teil dieser Zahl. Das Prozentzeichen entspricht grundsätzlich 1/100.
Excel unterscheidet generell zwischen dem Wert und der Formatierung einer Zelle. Durch eine Adaptierung der Formatierung ändert sich zu keinem Zeitpunkt der Wert einer Zelle in Excel. Die Darstellung kann jedoch abweichend erfolgen.
FAQ
Mit welcher Formel errechnet man in Excel den prozentualen Anteil?
Um den prozentualen Anteil einer Zahl errechnen zu können, benötigen Sie den Gesamtwert. Dieser wird durch einen Einzelwert dividiert. Sie erhalten in der Folge den prozentualen Anteil des Grundwerts in Abhängigkeit zum Gesamtwert. Den prozentualen Anteil könnte man manuell ebenfalls mit einem Dreisatz errechnen.
Wie wird die Funktion SUMME in Excel verwendet?
Die Funktion „SUMME“ in Microsoft Excel addiert Werte. Manuell würde man die Summe mehrerer Werte mit einem oder mehreren Pluszeichen verbinden. Sie haben die Möglichkeit, mit der Funktion einzelne Werte, Zellbezüge oder Bereiche oder eine Kombination aller drei Optionen zu addieren.
Welche Funktion hat das Dollarzeichen in Formeln in Excel?
Ein Dollarzeichen vor einem Wert in einer Formel zeigt an, dass der Wert unverändert bleiben soll. Ohne Dollarzeichen versucht Excel, die Formel sinngemäß abzuändern, was zu Fehlkalkulationen führt. Am Dollarzeichen erkennt Excel, dass die Formel und der Wert beim Kopieren unverändert bleiben sollen.
Was bezeichnet den prozentualen Anteil?
Der prozentuale Anteil kann als relativer Anteil bezeichnet werden. Der relative Anteil wird in Prozent ausgedrückt. Grundsätzlich stehen bei der Prozentrechnung drei wesentliche Werte im Fokus:
Der Prozentsatz,
- Der Grundwert,
Der Prozentwert.
Der Prozentwert berechnet sich als prozentualer Anteil vom Grundwert, indem der Grundwert mit dem Prozentsatz multipliziert wird.
