Die 8 häufigsten Excel-Probleme - und was Nutzer dagegen tun können

Bei der Arbeit mit Excel können Nutzer vor unverständliche Excel-Probleme bezüglich Rechenfehler, Formeln, Funktionen und durch Fehlerwerte ersetzte Inhalte gestellt werden. Mit Excel--Tipps und Tricks lassen sich die häufig auftretenden Excel-Probleme jedoch schnell beheben. Microsoft Excel bietet seinen Nutzern verschiedene Möglichkeiten, Fehlermeldungen zu beseitigen und Daten zu sichern oder zu extrahieren, falls das Programm abstürzen sollte.

Beim Rechnen mit Nachkommastellen scheint es, als wäre das Ergebnis falsch vom Programm berechnet worden. Dabei handelt es sich allerdings nur um einen Darstellungsfehler, da das Microsoft-Programm das Ergebnis aufrundet. Die Genauigkeit des Ergebnisses auf Nachkommastellen kann aber beispielsweise mit einer Formel angepasst werden. Alternativ können die Rundungsdifferenzen in den Einstellungen angepasst werden. Mithilfe der Einstellungsoptionen können übrigens auch Excel-Listen beschleunigt werden, wenn Benutzer bei einer langen Tabelle Formeln neu berechnen möchten.

Vor allem bei der Bearbeitung von Tabellenwerten mit einer Formel und Funktionen in unterschiedlichen Excel-Versionen kann häufig Probleme verursachen. Eine Ursache könnte sein, dass die genutzte Funktion wie beispielsweise die Funktion MONATSENDE in einer älteren Version nicht verfügbar ist. Solche Excel-Probleme können in der Regel mit der Kombination von verschiedenen Formeln umgangen werden. Es kann weiterhin vorkommen, dass sie Formeln in den Zellen enthalten, denen jedoch kein Gleichheitszeichen vorangeht. Excel rechnet jedoch keine Werte aus, wenn kein Gleichheitszeichen vorhanden ist. Auch erkennt das Office-Programm keine Brüche. Zur Lösung dieser Excel-Probleme können Tricks angewandt werden, um Formeln zu berechnen, die das Programm als solche nicht erkennt.

Bei der Verwendung von Formeln und Funktionen können Fehler auftreten, weil zum Beispiel Zellen leer sind und noch keine Zahl enthalten. Um Fehlerwerte erst einmal im Tabellenblatt ausblenden zu können, kann die bedingte Formatierung helfen. Nutzer können dargestellte Fehlermeldungen aufgrund falscher Argumente oder fehlenden Werten und Bezügen ebenfalls ignorieren, wenn sie aus den vorhandenen Werten die Summe bilden möchten. Mit einer Funktion lassen sich alle Fehlerwerte dem Nullwert zuordnen.

Ein weiteres häufiges Excel-Problem ist das falsche Anzeigen von Zellinhalten. Zahlen erscheinen dann als Rauten bzw. Doppelkreuze in den Zeilen. Diesen Fehler lösen Excel-Anwender, indem sie die Spaltbreite anpassen. Dazu ziehen sie entweder direkt an der entsprechenden Spalte oder stellen die Breite im entsprechenden Register ein.

In der Tabelle wird bezüglich Formeln und Funktionen mit relativen und häufigen Bezügen gearbeitet. Damit es bei Änderungen nicht zu Bezugsfehlern kommt, können die Bezüge in Microsoft beliebig geändert und angepasst werden. So wandelt Excel relative in absolute und absolute in relative Bezüge automatisch um. Durch die Umwandlung können ebenfalls Fehler beim Sortieren von Spalten, die Excel-Formeln und Funktionen enthalten, gelöst werden. Tabellenblätter können außerdem externe Bezüge zu anderen Arbeitsmappen enthalten, die Excel automatisch aktualisieren kann.

Die Gültigkeitsprüfung bzw. Datenüberprüfung wird eingesetzt, wenn nur bestimmte Zahlenwerte oder Bereiche eingegeben werden dürfen. Mithilfe dieser Option können Sie also die Eingabe unter anderem auf ganze Zahlen, Dezimalzahlen, Datums- oder Zeitformate einschränken. Sollte die Datenüberprüfung nicht zur Verfügung stehen, kann das verschiedene Gründe haben, die schnell zu identifizieren sind.

Häufige Excel-Probleme werden durch in der Tabelle enthaltene Formatierungen hervorgehoben. Wenn zum Beispiel Zahlen, Formeln oder Funktionen eingefügt werden, wird die Formatierung in der Zelle einfach überschrieben. Die Einfügeoptionen können jedoch eingestellt werden, sodass die Formatierung bestehen bleibt. Ein anderes Problem zeigt sich beim Import von Inhalten in Excel: negative Vorzeichen von Zahlenwerten werden als Rechenzeichen identifiziert. Die Minuszeichen können automatisch nach vorne geholt werden.

Sind mehrere Arbeitsmappen geöffnet und Sie wollen in Ihrer aktiven Arbeitsmappe Schritte rückgängig machen, führt Excel „Rückgängig machen“ in allen geöffneten Arbeitsmappen aus. Dieses häufige Excel-Problem lässt sich jedoch schnell lösen. Ein schwerwiegenderes Problem wäre jedoch, wenn sich die Tabelle gar nicht mehr öffnen ließe und die Auswertungen verloren wären. Die Lösung bei einer defekten Arbeitsmappe ist, selbst eine Reparatur vorzunehmen.

Seien es scheinbare Berechnungsfehler, Darstellungsfehler oder defekte Dateien: Mithilfe der Excel-Einstellungen lassen sich viele der Excel-Probleme im Handumdrehen beheben. Das Programm erlaubt, eine Formel oder Funktion automatisch zu berechnen, Zellen zu formatieren und Formelbezüge oder Zellgröße flexibel an Zeilen und Spalten anzupassen. So können Nutzer aufkommenden Excel-Problemen mit effektiven Lösungen entgegenwirken.