Excel-Makros bearbeiten für ein automatisiertes Arbeiten

Bei VBA-Makros handelt es sich um Programmcodes, mit denen Excel-Nutzer effizient Aufgaben wiederholt automatisch ausführen lassen können. Dazu können bestimmte Befehlsfolgen wie Mausklicks und Tastaturangaben als Makro aufgenommen werden. Alternativ können existierende Makros in Excel kopiert und übernommen werden. Das erstellte Makro kann im Nachhinein bearbeitet und optional mit einer Tastenkombination versehen werden. Überdies ermöglicht es Excel sogar, ein Makro einer Schaltfläche zuzuweisen, sodass die Befehlsfolgen mit einem Klick auf den Button aktiviert werden.

Die Visual Basic for Applications (VBA) ist eine Programmiersprache, die dem Makro zugrunde liegt. Durch diese Skriptsprache können Makros erstellt werden, die zur automatischen Ausführung von Befehlsfolgen genutzt werden. Der VBA-Makro-Code kann in Office-Programmen im Visual Basic Editor eingesehen und angepasst werden. Der Vorteil ist, dass VBA nicht nur von Programmier-Profis verwendet werden kann, sondern auch für Anfänger geeignet ist.

Soll ein Excel-Makro für einen bestimmten Zeitraum pausieren bevor es ausgeführt wird, kann eine Warteschleife eingefügt werden. Die Wartedauer kann hierbei beliebig eingestellt werden. Nach Ablauf der Zeit führt Excel das Makro aus. Auf der anderen Seite können Anwender die Ausführung eines Makros auch beschleunigen. Wenn der Code länger ist, dauert es bis das fertige Ergebnis gezeigt wird. Daher kann die Bildschirmaktualisierung ausgeschaltet werden. Zudem kann ein Makro auch für eine bestimmte Zeit pausieren.

Excel bietet die Möglichkeit, erstellte VBA-Makros auf alle Arbeitsmappen zu übertragen. So müssen nicht bei jeder neuen Arbeitsmappe die benötigten Makros angelegt werden und stehen somit immer zur Verfügung. Quellcodes können aber auch an andere Personen weitergegeben werden, damit sie Makros für die persönliche Arbeitsmappe nutzen kann. Die gespeicherte Datei kann anschließend per E-Mail versendet werden. Zusätzlich kann das Makroprojekt auch digital signiert werden, um letzte Änderungen kenntlich zu machen und Vertrauen zu suggerieren. Die digitale Signatur können andere Nutzer feststellen. Allerdings sollten Makroprojekte erst signiert werden, wenn die Codes ausreichend vorher auf ihre Funktion getestet wurden.

Übernehmen Excel-Anwender erstellte Makros in anderen Arbeitsmappen, können Fehlermeldungen vorkommen. Das kann beispielsweise an der Verfügbarkeit von Daten oder sonstigen Sonderfällen liegen. Die Ursache muss nicht unbedingt in einem fehlerhaften Code liegen. Fehlermeldungen lassen sich in solchen Fällen ausschalten. Probleme bei der Ausführung können aber auch durch Sicherheitseinstellungen auftreten. Ändern Sie die Sicherheitseinstellungen, um Makros aufrufen und ausführen zu können.

Durch die Verwendung von Makros in Excel können sich wiederholende Aufgaben effizient durchgeführt werden. Dazu werden einfach Codes angelegt, die in der Arbeitsmappe gespeichert und verwendet werden können. Doch dafür müssen die Codes nicht selbst geschrieben werden. Neulinge können existierende Makros übernehmen, in dem sie die Befehlsabfolge kopieren und einfügen. Die Makros können auch als Grundlage genutzt und bearbeitet werden. Eine Hilfestellung bietet der Objektkatalog. Zuletzt bietet Excel die Möglichkeit, erstellte VBA-Makros auf verschiedene Arbeitsmappen zu übernehmen oder einzelne Code-Texte an andere weiterzugeben.