So addieren Sie nur positive Zahlen in Calc

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. In der Buchhaltung unterscheidet man zwischen Einnahmen und Ausgaben, die meist in verschiedenen Konten erfasst werden. Normale Kontoauszüge kennen diese Unterscheidung nicht, hier werden einfach Buchungen aufgelistet, die Ausgaben mit einem Minus davor, die Einnahmen ohne Vorzeichen. Das Plus denken wir uns dazu.

Sie möchten Ihre Kontoauszüge in LibreOffice Calc nach Einnahmen und Ausgaben trennen? Kein Problem! Sortieren Sie die Daten einfach nach Betrag. Dann erzeugen Sie zwei neue Tabellenblätter namens „Einnahmen“ und „Ausgaben“. In das Blatt „Einnahmen“ kopieren Sie alle Beträge über Null, in das andere Blatt alle unter Null.

Aber auch ohne diese Trennung können Sie die Einnahmen und Ausgaben getrennt aufsummieren. Dazu benutzen Sie die Funktion SUMMEWENN und geben für die Summe der Einnahmen als Bedingung an, dass der Betrag größer als Null sein soll. Die Summe der Ausgaben ermitteln Sie entsprechend.

Die Formel für die Summe der Einnahmen kann zum Beispiel so aussehen:
=SUMMEWENN(A1:A23;“>0“;A1:A23)

Die Funktion SUMMEWENN hat drei Parameter:
1. Einen Bereich, der die Bedingungen enthält, hier A1:A23
2. Die Bedingung selbst muss in Anführungszeichen stehen, hier >0, also größer als Null.
3. Der Bereich, der aufsummiert wird. Dieser ist hier mit dem Bereich der Bedingung identisch. Das kann bei anderen Anwendungen dieser Funktion auch anders sein.

Um die Ausgaben zu summieren, verwenden Sie genau die gleiche Formel, bis auf ein winziges Detail: Statt des Zeichens „>“ setzen Sie das Zeichen „<“ für „kleiner“ ein.

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