LibreOffice Impress: Mit professionellen Präsentationen beeindrucken

Mit diesen Schritten funktioniert es

Veröffentlicht am 10.12.2020 |

Zuletzt aktualisiert am 03.02.2021

Redaktion Computerwissen

Wer eine Präsentation vorbereitet, möchte vor allem, dass der Inhalt bei den Zuhörern Interesse weckt. Voraussetzung dafür ist eine spannende, wirkungsvolle Darstellung mit Animationen und Effekten. Das alles bietet LibreOffice Impress – die ausdrucksstarke Bildschirmpräsentation. Sie basiert auf OpenOffice, ist aber mit Microsoft und Macintosh kompatibel. Ein Vorteil ist, dass das Programm kostenlos für den Download bereitsteht und viele Funktionen bietet.

So erstellen Sie eine neue Präsentation in LibreOffice Impress

Um eine neue Präsentation in LibreOffice Impress zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie das Programm LibreOffice Impress im Systemmenü auf.

Gehen Sie über "Datei" auf "Neu" und anschließend "Präsentation".

Anschließend erscheint die Folie des Layouts.

Über "Folie > Folienlayout" können Sie bei Bedarf ein anderes Layout wählen.

Man kann jederzeit Folien hinzufügen oder entfernen sowie Texte oder andere Dateien nachträglich einbinden oder löschen. Eine neue Folie wird stets hinter der markierten Folie eingefügt.

Gehen Sie auf "Einfügen > Folie" und "Neue Folie", um eine leere Folie zu erstellen. Alternativ klicken Sie "Folie" oder "Foliensortierung" mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Neue Folie" aus.

Möchten Sie eine vorhandene Folie duplizieren, gehen Sie auf "Folie" und "Folie doppeln" oder im Hauptmenü auf "Einfügen > Seite duplizieren".

Das Löschen einer Folie erreichen Sie über "Folie" und "Folie löschen".

Durch Anklicken der Folie in der Inhaltsseite verschieben Sie die Folien oder ändern die Reihenfolge.

Formatierungsoptionen in LibreOffice Impress

Um die Folien bearbeiten zu können, müssen sie zunächst formatiert werden.

Layout festlegen und Objekte oder Textfelder hinzufügen

Unter "Layouts" sind verschiedene Folien mit Inhaltsfenstern gelistet. Jedes Fenster kann individuell konfiguriert werden und Objekte wie Diagramm, Tabelle, Bild, Text oder Film enthalten:

Gehen Sie in der Menüleiste auf das Bild-Symbol und wählen Sie mit dem sich öffnenden Dateimanager eine Grafik hinzu.

Analog dazu gehen Sie auf das Tabellen- oder Diagramm-Symbol und wählen Sie die entsprechenden Einstellungen aus.

Um Musikclips oder Videodateien einzufügen, wählen Sie das entsprechende Symbol. Am unteren Rand des Bildschirms erhalten Sie eine Medienvorschau.

Tipp:

Objekte können Sie ebenfalls über den Reiter "Einfügen" in die Folien eingliedern.

Neben diesen Einfügungsoptionen können Textfelder über zwei Wege eingefügt werden:

Entweder wählen Sie ein vordefiniertes Layout aus.
Oder Sie erstellen ein Textfeld mit dem Werkzeug "Text" aus der Symbolleiste "Zeichnen".

Folienmaster nutzen

Der Folienmaster von LibreOffice Impress ist die Basis für alle darauffolgenden Folien und enthält definierte Formatierungen und Eigenschaften, sprich einen bestimmten Stil. Der jeweilige Stil wird grob in Präsentations- oder Grafikstil unterschieden. Um den Folienmaster anzuwenden, muss der Abschnitt "Masterseiten" im Aufgabenbereich angezeigt werden.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Folienmaster.

Im Kontextmenü wählen Sie je nach Bedarf "Für alle Folien übernehmen" oder "Für ausgewählte Folien".

Folienmaster bearbeiten

Darüber hinaus können Elemente wie Hintergrund, Hintergrundobjekte, Kopf- und Fußzeilen sowie Standardobjekte auf dem Folienmaster geändert werden. Zum Bearbeiten wählen Sie den Folienmaster folgendermaßen aus:

Navigieren Sie über "Ansicht > Master auf Folienmaster".

Klicken Sie auf "Masterseiten".

Nehmen Sie gewünschte Änderungen vor und beenden Sie durch Klick auf "Masteransicht schließen" die Bearbeitung.

Animationen für einen effektvollen Übergang

Texte und Textbausteine können durch Effekte animiert werden.

Gehen Sie dazu im Aufgabenbereich auf "Benutzerdefinierte Animation" und markieren Sie den gewünschten Text.

Anschließend klicken Sie auf "+ Effekt hinzufügen".

In der Kategorie "Eingang" können Sie zum Beispiel "Effekt Einfliegen" wählen.

Sie können nicht nur Textbausteine mit einem Effekt versehen, sondern auch die Folienübergänge animieren. Wählen Sie dazu die Folie aus, die einen Effekt erhalten soll. Klicken Sie über "Aufgabenbereich" auf "Folienübergang" und wählen Sie einen Übergang aus.

Präsentation speichern, exportieren und drucken

Die fertiggestellte Präsentation können Nutzer intuitiv über "Datei > Speichern" oder "Speichern unter" speichern. Zum Drucken oder Exportieren der Präsentation bietet LibreOffice Impress einige Möglichkeiten:

Legen Sie im Vorhinein über "Seitenlayout" aus, wie viele Folien auf einer Seite gedruckt werden sollen.

Klicken Sie das Symbol "Direkt drucken" in der Menüleiste an, um die Präsentation direkt an den Drucker zu senden und zu drucken.

Alternativ navigieren Sie über "Datei > Drucken" und stellen Sie beispielsweise die Anzahl der Seiten, die Sie drucken möchten, ein.

Sie können die Präsentation allerdings auch erst einmal exportieren, bevor Sie das Ergebnis ausdrucken. Dies erreichen Sie über das Symbol "Als PDF exportieren". Danach öffnet sich ein Dialogfenster, in der Sie gewünschte Einstellungen wählen und mit "Exportieren" bestätigen können.

Mit Notizen im LibreOffice Impress präsentieren

Starten Sie Ihre Präsentation entweder über

"Bildschirmpräsentation > Start mit erster Folie",

das Symbol in der Leiste oder
F5

Unsichtbare Notizen einfügen

Haben Sie während der Präsentation das Kontextmenü geöffnet, können Sie Markierungen mit dem Mauszeiger vornehmen. Sie können in die Präsentation auch unsichtbare Notizen einfügen:

Wählen Sie im Reiter "Ansicht" die Option "Notizen".

Unter der Präsentation erscheint ein zusätzliches Feld für Notizen.

Beim Start der Präsentation werden die Notizen ausgeblendet und sind für das Publikum unsichtbar.

Die Diashow lässt sich mit ESC jederzeit abbrechen. Ist man am Ende der Präsentation angelangt, beendet man diese durch Drücken jeder beliebigen Taste.

LibreOffice Impress überzeugt durch einfache Handhabung

LibreOffice Impress bietet ein breites Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten für eine überzeugende Präsentation. Die einfache Anwendung garantiert auch ungeübteren Nutzern beeindruckende Ergebnisse. Ein entscheidender Vorteil ist, dass das Programm kostenlos allen Nutzern zur Verfügung steht und sie somit vom breiten Funktionsspektrum profitieren können. Neben der Layout-Gestaltung bietet LibreOffice Impress das Hinzufügen unterschiedlicher Medien wie Grafiken und die Präsentation mit Notizen. Die Einbindung von Animationen und Effekten rundet eine überzeugende Präsentation ab. So ermöglicht OpenOffice neben Calc oder der Erstellung von Dokumenten die Gestaltung von Präsentationen mit ähnlichen Funktionen wie die Office-Programme.

FAQs

Auf welche Betriebssysteme kann ich LibreOffice installieren?

LibreOffice Impress steht durch Download des LibreOffice-Pakets Nutzern mit den Betriebssystemen Windows, Linux und macOS kostenlos zur Verfügung.

Wie füge ich ein Fotoalbum in die Präsentation ein?

Markieren Sie die Folie, nach der das Fotoalbum eingefügt werden soll, navigieren Sie über "Einfügen > Medien" auf "Fotoalbum" und wählen Sie über "Hinzufügen" Bilder aus sowie über "Folienlayout" die Anzahl der Bilder. Zuletzt aktivieren Sie "Bild verknüpfen" und klicken auf "Folien einfügen".

Ist LibreOffice Impress mit Microsoft Office kompatibel?

Die Präsentation in LibreOffice Impress ist kompatibel mit PowerPoint von Microsoft Office. Speichern Sie die Datei im entsprechenden Format oder fügen Sie Inhalte durch Copy & Paste problemlos in das gewünschte Programm ein.

Welche Programme bietet OpenOffice an?

Neben LibreOffice Impress bietet OpenOffice über LibreOffice Calc die Arbeit mit Datenbanken, über LibreOffice Writer die Erstellung von Dokumenten und weitere Funktionen.