So drucken Sie Etiketten mit Writer

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Mit LibreOffice Writer drucken Sie Etiketten im Seriendruck oder mit individueller Beschriftung. Wählen Sie dazu aus dem Menü die Option "Datei / Neu / Etiketten".

Das gewünschte Format wählen Sie absurderweise nicht unter dem Karteireiter "Format" aus, sondern unter "Beschriftung". Hier finden Sie rechts unten eine Auswahl von Etikettenbögen, die nach "Marke" und "Typ" sortiert sind. Die führenden Hersteller Herma, Leitz, Sigel und Avery Zweckform sind mit einer Vielzahl von Formaten vertreten.

Sollte ausgerechnet das Format, das Sie brauchen, nicht dabei sein, dann klicken Sie auf den Karteireiter "Format" und geben die Maße manuell ein. Vielen Etikettenbögen liegen Maßblätter bei, von denen Sie die Maße für Höhe, Breite, Ränder, Zwischenabstände, Spalten und Zeilen direkt ablesen können. LibreOffice zeigt eine Skizze an, die sehr schön veranschaulicht, wie die Maße auf dem Blatt aussehen.

Unter dem Karteireiter "Optionen" findet sich eine wichtige Einstellung, die allerdings irreführend beschriftet ist. Die Option "Inhalte vergleichen" müssen Sie ausschalten, wenn Sie die Etiketten einzeln bearbeiten möchten. Lassen Sie sie aktiv, so tragen alle Etiketten stets die gleiche Beschriftung.

Möchten Sie die Etiketten individuell ausfüllen, so klicken Sie jetzt auf "Neues Dokument". Für den Seriendruck wechseln Sie vorher erneut zum Karteireiter "Beschriftung" und fügen die gewünschten Datenbankfelder ein.

Soll Ihre eigene Adresse auf den Etiketten erscheinen, kreuzen Sie "Adresse" an. Empfängeradressen aus Ihrer Adressdatenbank fügen Sie unter "Datenbank" ein. Hier können Sie Tabellen und Datenfelder aus Ihren Datenbanken auswählen.

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