So schützen Sie Ihre Präsentation mit einem Wasserzeichen

Eine Folie mit dem gewünschten Wasserzeichen anlegen

• Fügen Sie in die betreffende Präsentation eine neue Folie mit dem Layout Leer ein.
• Setzen Sie ein Textfeld auf die Folie und tippen Sie den Text für das Wasserzeichen ein.
• Formatieren Sie den Text Fett und in der Farbe Hellgrau und stellen Sie einen ausreichend großen Schriftgrad ein (ca. 100pt).
• Fassen Sie das Textfeld nun am grünen Drehpunkt und drehen Sie den Text leicht nach links.

• Platzieren Sie das Textfeld mittig auf der Folie.

Die Folie mit dem Wasserzeichen als Bild abspeichern

• Speichern Sie die oben erstellte Folie mit F12 als Bild.
• Wechseln Sie dazu im Dialogfeld Speichern unter unten bei Dateityp das Dateiformat auf PNG.
• Wählen Sie bei der folgenden Abfrage Nur aktuelle Folie.

• Merken Sie sich Dateiname und Pfad der (Hintergrund-)Grafik.

Das Wasserzeichen in die Präsentation einbauen

• Wechseln Sie über Ansicht in die Foliensortierung, markieren Sie dort alle zu kennzeichnenden Folien und wählen Sie per rechten Mausklick auf eine der Folien den Befehl Hintergrund formatieren (in 2003: Hintergrund).
• In PowerPoint 2003 wählen Sie Fülleffekte und klicken Sie dann in der Registerkarte Grafik auf Grafik auswählen. Fügen Sie nun die zuvor gespeicherte Hintergrundgrafik ein.

• Ab PowerPoint 2007 wählen Sie Bild- oder Texturfüllung und klicken auf Datei. Wählen Sie Ihre Hintergrundgrafik aus und klicken Sie auf Einfügen.

• Speichern Sie die Präsentation als PDF. Dadurch stellen Sie sicher, dass das Wasserzeichen nachträglich nicht mehr gelöscht werden kann.

Das Firmenlogo als Wasserzeichen im Folienmaster hinterlegen

• Wenn das Wasserzeichen auf allen Folien erscheinen soll – ähnlich wie ein Firmenlogo – können Sie es auch direkt in den Folienmaster einfügen.
• Wählen Sie Ansicht – (Master –) Folienmaster.
• Fügen Sie über Einfügen – Grafik – Aus Datei (ab 2007 Einfügen – Grafik) das Logo ein.
• Platzieren Sie das Logo auf der Folie. Achten Sie darauf, dass ab 2007 der Folienmaster markiert ist und nicht nur ein untergeordnetes Layout.
• Lassen Sie das Logo weiterhin markiert.
• In PowerPoint 2003 rufen Sie nun per Rechtsklick das Kontextmenü auf und wählen Grafiksymbolleiste anzeigen. Wählen Sie bei Farbe die Option Intensität, um den Wasserzeichen-Effekt zu erzielen.

• Ab PowerPoint 2007 klicken Sie in der Registerkarte Format in der Gruppe Anpassen auf die Schaltfläche Farbe und wählen Sie unter Neu einfärben die Option Ausgeblichen.

• Schließen Sie die Masteransicht, um mit der Bearbeitung der Präsentation fortzufahren.