Eine PowerPoint-Präsentation überarbeiten: Darauf kommt es an
Eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen, kann eine Herausforderung sein. Neben der Arbeit an der Konzeption der Präsentation und der Aussagekraft der Inhalte hat das Layout einen entscheidenden Anteil daran, dass das Publikum professionell informiert und überzeugt wird. Nach der Gestaltung einer individuellen Präsentation unter Einbeziehung von Templates oder Musterfolien macht es vor allem im Business-Umfeld Sinn, eine Zweitmeinung zur Wirkung des Entwurfs einzuholen. Ein Kollege, der Vorgesetzte oder Profis einer Agentur können mit ihrer Erfahrung spezifisch überprüfen, ob die Zielgruppe empathisch angesprochen wird. Sie können Tipps geben, mit welcher Optimierung des PowerPoint-Layouts und Designs uns der Inhalte bessere Ergebnisse erzielt werden können.
Tipps aus dem eigenen Team oder von Agenturen als Dienstleister garantieren, dass der Vortrag die höchstmögliche Aussagekraft für die Zielgruppe hat und Menschen intellektuell und ebenfalls auf der Gefühlsebene überzeugt.
Videoanleitung - PowerPoint: So überarbeiten Sie PowerPoint-Folien professionell und schnell
Wie Redner Kommentare in PowerPoint zur Optimierung der Präsentation verwenden können
Die Kommentarfunktion in Microsoft PowerPoint ist geeignet, um eine Firmenpräsentation oder einen Vortrag im privaten Umfeld von anderen optimieren zu lassen. Vor allem Profis in externen Agenturen haben aus ihrer professionellen Tätigkeit einen differenten Blick auf die Aussagen des Vortrags. Sie wissen, welchen Wert Infografiken oder Diagramme haben und wie das Design, Farben und Grafiken auf den Folien eingesetzt werden, um die Aussagekraft gesprochener Worte zu unterstützen. Überarbeiten Profis oder Kollegen aus dem Team einen Vortrag oder einzelne Folien, können Sie die Kommentarfunktion nutzen, um ihr Feedback weiterzugeben.
Die Kommentarfunktion ist im Menü „Überprüfen“ in Microsoft PowerPoint zu finden.
Mit einem Klick in das Feld „Neuer Kommentar“ kann ohne Aufwand ein neuer, persönlicher Kommentar als Feedback zur Gestaltung oder zur Optimierung des Inhalts eingegeben werden. Positionieren Sie vorab Ihren Cursor in dem Bereich der Präsentation, für die Feedback gegeben werden soll.
Die eingegebenen Kommentare werden auf der rechten Seite angezeigt. Mit dem Menüpunkt „Kommentare anzeigen“ kann die Kommentarfunktion ein- oder ausgeblendet werden. Kommentare, die in eine Präsentation integriert wurden, können nicht mit ihren spezifischen Inhalten ausgedruckt werden. Markups können hingegen mit der Präsentation gedruckt werden. Ein Ausdruck kann Redner helfen, nachzuvollziehen, welche Kommentare noch bearbeitet werden müssen. Möchten Nutzer die Inhalte der Kommentare ebenfalls ausdrucken, hilft eine Hardcopy des Bildschirms. Mit der „Druck-Taste“ ist es möglich, den Bildschirminhalt in der Zwischenablage zu speichern und in der Folge auszudrucken. Unter Windows 10 steht Ihnen das Tool „Ausschneiden und Skizzieren“ zur Verfügung. Alternativ können Sie kostenlose Programme wie „Greenshot“ einsetzen, um den Bildschirminhalt zu sichern und weiterzuverarbeiten.
Im Menübereich „Kommentare“ in PowerPoint stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Bearbeitung zur Verfügung:
Neuer Kommentar | Fügt einen neuen Kommentar in die Präsentation ein, |
Löschen | Löscht einen aktiven Kommentar. Zusätzlich zur Löschung eines Kommentars haben Sie die Option, alle Kommentare einer Folie oder die gesamten Kommentare in der Präsentation zu löschen. |
Zurück | Mit „Zurück“ springen Sie zum vorherigen Kommentar. |
Weiter | Mit „Weiter“ gelangen Sie zum nächsten Kommentar in Ihrer Präsentation. |
Kommentare anzeigen | Zeigt den Kommentarbereich in Microsoft PowerPoint an, der auf der rechten Seite der Präsentation dargestellt wird. |
Für das Überarbeiten und Optimieren einer Präsentation und zur Erhöhung der Aussagekraft ist der Menübereich „Kommentare“ wesentlich. Sie können Kommentarfelder verschieben, verändern oder löschen. Auf diese Weise können Sie den Vortrag überzeugender und mit mehr Professionalität darlegen. Zusätzlich haben Sie die Option, Kommentare zeitweise auszublenden und gleichzeitig als Teil Ihrer Präsentation zu behalten.
PowerPoint überarbeiten – wie man die Aussagekraft in Präsentation erhöht
Es gibt unzählige Möglichkeiten, die Relevanz und Verbindlichkeit einer Präsentation zu verbessern. Grundsätzlich können alle Optimierungen in zwei Bereiche untergliedert werden:
- Konzeptionelle Optimierung der Präsentation.
- Anpassungen an Layout und Design.
Konzeptionelle Optimierung der Präsentation
Überarbeiten Sie eine Präsentation eigenhändig oder werden Sie vom Team oder einer externen Agentur beraten, sollte vor allem überprüft werden, ob die Präsentationsziele erreicht werden. Ist ein Vortrag logisch aufgebaut und bauen Argumentationen und Kernpunkte aufeinander auf, wird die Aussagekraft gesteigert. Musterfolien und Vorlagen können helfen, Argumentationsketten korrekt zu setzen und Diagramme und Infografiken in einer Weise einzusetzen, dass sie Gesagtes untermauern. Sprechernotizen mit den wesentlichen Fakten und Inhalten unterstützen Redner, ihre Präsentation nach der Optimierung informativ und mit hoher Zielstrebigkeit vorzutragen.
Anpassungen an Layout und Design
Mit Visualisierungen kann in Präsentationen viel erreicht werden. Aus diesem Grund ist es entscheidend, die Templates auf Aussagekraft zu überprüfen. Ebenfalls sollte reflektiert werden, ob die Designrichtlinien des Unternehmens eingehalten werden und ob eine Optimierung Business-Standards entspricht. Farbgestaltung und Grafiken sollten ansprechend wirken und ebenso auf den Handouts lesbar sein. Wie Business-Präsentationen aufgebaut sein sollten, erfahren Sie unter anderem bei der Präsentationsagentur Smavicon.
Zusammenfassend verfolgt jede Optimierung einer Präsentation oder das Überarbeiten von Folien die Absicht, die Präsentationsziele zu erreichen. Kommentare in PowerPoint sind zielführend, um Folien und den gesamten Vortrag professionell zu überarbeiten und die Aussagekraft zu erhöhen. Durch Optimierung, Tipps von Profis und Agenturen und durch eine sehr gute Vorbereitung wird Ihre PowerPoint-Präsentation den Designrichtlinien entsprechen. Sie kann Zuhörer informieren, berühren, überzeugen und ausgesprochen professionelle Ergebnisse erzielen.
