PowerPoint Visualisierung nutzen, um Sachverhalte mit Emotionen zu verknüpfen

Millionen von PowerPoint-Präsentationen werden tagtäglich konzipiert und vor Publikum präsentiert. Präsentationen in Unternehmen, vor Kunden und Geschäftspartnern, im privaten Rahmen oder bei Pressekonferenzen sollen Zuhörer informieren und begeistern. Ob das Publikum stiller Beobachter ist oder von der Präsentation und seinen Inhalten angesprochen und zur Tat angeregt wird, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Neben der Art der Präsentation und den Inhalten ist ein wesentlicher Aspekt, welche Visualisierungen benutzt werden, um Argumente und Kernbotschaften auf den Punkt zu unterstreichen.

Ähnlich wie ein Redner bei einem analogen Vortrag ein Flipchart nutzt, um Sachverhalte und Aussagen visuell darzustellen, nutzt man in PowerPoint Visualisierungen per Beamer, um komplexe Informationen zu verdeutlichen. Zur Visualisierung von Aussagen, Ergebnissen und Sachverhalten stehen Ihnen in PowerPoint unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Viele Präsentationen im beruflichen Umfeld enthalten in der Mehrzahl Textfolien mit spezifischen Informationen sowie viele Zahlen und Fakten zu Umsätzen, Marktanteilen und Ergebnissen. Für das Publikum ist es nicht in jedem Moment einfach, einer Präsentation zu folgen, bei der im Schnelldurchlauf Zahlen und Ergebnisse gegenübergestellt werden. Wird auf eine Visualisierung verzichtet, sinkt innerhalb von wenigen Minuten der Aufmerksamkeitslevel der meisten Teilnehmer. Dies liegt neben der Art der Darstellung vor allem daran, dass die Zuhörer, im Unterschied zum Redner, die Zahlen und Ergebnisse zum ersten Mal betrachten und noch nicht verinnerlicht haben.

Der Grund, warum Visualisierungen im Rahmen einer PowerPoint-Präsentation essenziell sind, ist die Tatsache, dass Bilder, Diagramme, Symbole, Grafiken und Farben das Potenzial haben, Fakten schneller und effektiver zu vermitteln. Aus diesem Grund spricht man im Rahmen von Präsentationen in vielen Fällen davon, „ein Bild im Kopf zu erzeugen.“ Redner können durch Visualisierungen in Ihrer Präsentation den Aufmerksamkeitslevel im Publikum erhöhen und die Zuhörer für die Inhalte interessieren. Vor allem bei der Präsentation von Zahlen, Daten und Fakten ist es entscheidend, durch Infografiken und Diagramme schwer verständliche Aussagen eingängiger darzustellen und Inhalte Schritt für Schritt zu präsentieren.

Es gibt mindestens 6 Optionen in Microsoft PowerPoint, mit denen es Ihnen gelingen wird, Ihre Zuhörerinnen und Zuhörer mit passenden Visualisierungen zu überzeugen:

1. Grafiken und SmartArt nutzen, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.
2. Bilder in PowerPoint effektiv bearbeiten und einfügen.
3. Farben und die Farbgestaltung kompetent nutzen, um Sachverhalte zu untermauern.
4. Effekte & Animationen integrieren, um Abläufe oder eine Aussage zu unterstreichen.
5. Layouts konzipieren, die Inhalte visualisieren und einfach darstellen.
6. Grafiken mithilfe von Formen und Objekten erstellen und in das Folienlayout integrieren.

Ein wirksames und in den meisten PowerPoint-Präsentationen verwendetes Stilmittel ist das Einfügen von Grafiken oder SmartArt-Objekten in eine Präsentation. PowerPoint bietet Ihnen diverse Möglichkeiten, eingebettete Grafiken zu individualisieren. Wesentlich ist, dass ein Bild oder eine Grafik grundsätzlich Sachverhalte und Aussagen unterstreicht. Durch die Visualisierung auf den Charts werden Emotionen beim Publikum transportiert und Textfolien oder Ergebnisse besser verständlich.

Mit PowerPoint haben Sie unter anderem die Möglichkeit:

• Eine Grafik in Bezug auf ihre Form anzupassen,
• Farben zu adaptieren,
• Einen andersfarbigen Rahmen zu integrieren,
• Einen Teil des Bildes freizustellen oder
• Text in eine Grafik einzuarbeiten.

Durch die integrierten Bildformatvorlagen oder die Designideen konzipieren Sie unverwechselbare Visualisierungen auf Ihren Folien, die Eindruck machen. In den meisten Fällen können Sie Grafikdateien direkt in PowerPoint bearbeiten und auf ein externes Grafikprogramm verzichten. Nicht in jedem Fall müssen Sie auf bestehende Grafiken zurückgreifen. Durch die in PowerPoint enthaltenen Formen und Objekte können Sie eine Grafik persönlich erstellen oder Diagramme und Piktogramme einarbeiten.

Farben sind ebenfalls wesentlich, um Sachverhalte zu visualisieren. Ein Kernpunkt oder ein negatives Ergebnis können in einer Präsentation tiefrot dargestellt werden. Eine Steigerung im Marktanteil kann im Gegensatz mit der Farbe Grün visualisiert werden. Unterschiedliche Farben erzeugen tiefgehende Assoziationen beim Publikum. Gleiches gilt für Diagramme. Statt diese in unterschiedlichen Grautönen zu charakterisieren, helfen passende Farben, Unterschiede und Ergebnisse zu erkennen. Aufgrund der Wirksamkeit von Farben sollten diese bei der Visualisierung von Präsentationen eine wichtige Rolle spielen.

Effekte und Animationen, bei denen Bilder einfliegen, verblassen oder mit der Funktion „Morphen“ visualisiert werden, können ebenso dazu beitragen, dass die Aufmerksamkeit des Publikums erhöht wird. Gleiches gilt für Folienübergänge, die in PowerPoint individuell anpassbar sind. Es ist sinnvoll, das Folienlayout spezifisch anzupassen und zu gestalten. Dies schließt ebenso ein, Symbole und Aussagen zu verknüpfen. PowerPoint enthält darüber hinaus ein Kompendium an Tipps, Hilfestellungen und Ideen, um Ihre Präsentation in Bezug auf die Visualisierung in Echtzeit zu verbessern.

Zusammenfassend ist die Visualisierung von Inhalten und Aussagen essenziell, um Emotionen zu erzeugen und die Zuhörer für die Präsentation zu interessieren.