Vorlagen erstellen leicht gemacht: Mit dieser Checkliste steuern Sie den Prozess und vergessen nichts

• Die folgende Auflistung enthält alle entscheidenden Schritte auf dem Weg zur firmenkonformen Vorlage.
• Anhand dieser Checkliste können Sie sicherstellen, dass beim Anlegen der Vorlage nichts vergessen wurde.
• Behalten Sie dabei im Auge: Eine gut gemachte Vorlage spart Zeit und steigert die Produktivität aller Anwender.

Schritt 1: Das Seitenformat der Folien bestimmen

Starten Sie mit einer neuen, komplett leeren Präsentation und legen Sie zuerst das gewünschte Folienformat für die Vorlage fest. Entscheiden Sie sich für das Format 4:3 oder für das aktuellere Breitbildformat 16:9.

Schritt 2: Farben, Schriften und Effekte festlegen

Nun folgen die entscheidenden Einstellungen der Vorlage:

Die zwölf Designfarben bestimmen

• Hinterlegen Sie über Entwurf → Farben → Neue Designfarben erstellen Ihre Unternehmensfarben. Die Palette besteht aus zwölf Farben. Doch nur die ersten zehn sind als Schrift-, Füll- oder Linienfarbe verfügbar. Farbe 11 und 12 werden automatisch für Hyperlinks vergeben.
• Achten Sie vor allem auf eine sinnvoll gewählte Reihenfolge der sechs Akzentfarben. Die Reihenfolge beeinflusst das Aussehen von Diagrammen und SmartArts.

Die Schriften und Effekte festlegen

• Über Entwurf → Schriftarten → Neue Designschriftarten erstellen können Sie zwei Schriften definieren: die für Überschrift und die für Textkörper.
• Wählen Sie aus dem Auswahlkatalog über Entwurf → Effekte einen Designeffekt für Ihre Vorlage aus.

Schritt 3: Den Folienmaster gestalten

Der Folienmaster ist die Basis jeder Präsentation. Er enthält Platzhalter für Titel, Text, Datum, Foliennummer und Fußzeile. Über Ansicht → Folienmaster gelangen Sie in den Folienmaster. Dort sind folgende Aufgaben zu erledigen:

• Richten Sie Führungslinien ein, die beim Positionieren der Platzhalter helfen. Ab PowerPoint 2013 werden im Master gesetzte Führungslinien fixiert und können so auf den Folien nicht mehr versehentlich verschoben werden.
• Legen Sie nun die Größe und Position der Platzhalter fest. Bauen Sie im Textplatzhalter die gewünschten Aufzählungszeichen und -ebenen ein.
• Fügen Sie Grafikelemente wie das Firmenlogo hinzu und passen Sie gegebenenfalls den Folienhintergrund an.
• Geben Sie dem fertigen Folienmaster einen sinnvollen Namen. Das erledigen Sie per Rechtsklick auf den Folienmaster und Master umbenennen.

Schritt 4: Folienlayouts anpassen

• Sichten Sie die vorhandenen Standard-Layouts. Passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an.
• Erstellen Sie bei Bedarf eigene Layouts, vergeben Sie sinnvolle Namen und löschen Sie die nicht benötigten.

Schritt 5: Standards definieren

Geben Sie vor, wie die Standard-Optik für typische Elemente auf einer Folie aussehen soll. Möglich ist das für

• Formen,
• Linien sowie
• Textfelder.

Schritt 6: Testen, testen, testen ... und finalisieren

• Testen Sie die Wirkung der Einstellungen auf unterschiedlichen Folien: für Aufzählungen, Diagramme, Tabellen, SmartArts und individuell erstellte Schaubilder.
• Bauen Sie in die Vorlage typische Musterfolien ein, die den Anwendern eine Orientierung geben.
• Prüfen Sie die Druckqualität, insbesondere die Graustufenversion. Passen Sie diese gegebenenfalls über Ansicht → Farbe/Graustufe an.
• Speichern Sie das Ergebnis als PowerPoint-Vorlage (mit der Dateiendung POTX) ab.