Nützliche Features verwenden: Das Datum in Word einfügen
Microsoft Word überzeugt mit vielfältigen Funktionen und einer großen Bandbreite an Einstellungsoptionen. So können Sie Texte schnell und ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten. Häufig werden an den Inhalt und den Aufbau eines Dokuments konkrete Anforderungen gestellt. Dazu gehört in der Regel auch die Angabe des aktuellen Datums. Doch wie lässt sich das Datum in Word einfügen und aktualisieren?
Das Datum in Word: eine praktische Funktion
Je nachdem, welche Textart Sie verfassen, positionieren Sie das Datum an einer anderen Stelle im Text. Schreiben Sie beispielsweise einen Brief in Word, gehört das Datum an den Seitenanfang. Anders verhält es sich bei Schriftverkehr: Während die Adressen häufig auf der linken Seite angeordnet werden, finden Sie das Datum am rechten Seitenrand.
Um das Datum immer auf dem neuesten Stand zu halten und gegebenenfalls aktualisieren zu können, bietet Ihnen Microsoft Word eine praktische Funktion: Die Datumseingabe per Schnellbaustein. So fügen Sie das Datum ganz nach Ihren Wünschen in Ihr Dokument ein:
Öffnen Sie den Reiter „Einfügen“ im Menüband Ihrer Worddatei. Hier finden Sie das Feld „Text“ mit einigen weiteren Funktionen in Word.
Im Text-Menü finden Sie verschiedene Word-Funktionen Hinter den unterschiedlichen Symbolen verstecken sich verschiedene Möglichkeiten, Textelemente in Ihr Dokument zu integrieren. Klicken Sie auf das Symbol für „Schnellbausteine“.
Wählen Sie das Feld "Schnellbausteine" aus Wählen Sie die Option „Feld“, um das entsprechende Dialogfenster zu öffnen und den Feldnamen festzulegen.
Nun klicken Sie auf "Feld" Im Auswahlbereich auf der linken Seite suchen Sie nun aus, welchen Schnellbaustein Sie in Ihren Text einbauen möchten. Klicken Sie hier auf „Date“ (für Engl. Datum).
Wählen Sie links "Date" für Datum aus Innerhalb des Dialogfelds öffnet sich ein weiteres Feld. Wählen Sie hier die Datumsangabe, die Ihren Vorstellungen entspricht.
Entscheiden Sie sich für ein Datumsformat Ihrer Wahl Das Datum erscheint nun in einem Feld in Ihrem Text. Klicken Sie darauf, erscheint eine Feldschattierung. Nun können Sie die Datumsangabe beliebig aktualisieren.
Das Datum erscheint in solch einem Feld und kann bearbeitet werden
Im Dialogfeld für die Schnellbausteine in Word finden Sie neben der Auswahlmöglichkeit „Date“ auch die Option „Createdate“. Wenn Sie diese Funktion nutzen, erscheint das Datum der Erstellung des Dokuments in Ihrem Text. Diese Angabe lässt sich nicht aktualisieren, da die Angabe auf den Zeitpunkt festgelegt ist, zu dem Sie das Dokument zum ersten Mal abgespeichert haben.
So geht’s: Feldfunktionen effizient nutzen
Wenn Sie das Datum per Schnellbaustein in Ihren Text integrieren, eröffnen sich praktische Anwendungsmöglichkeiten. Zum einen können Sie gleich zu Beginn aus unterschiedlichen Datumsformaten wählen: Word bietet Ihnen eine Reihe von Darstellungsmöglichkeiten des Datums an.
Die Liste, die Sie im entsprechenden Dialogfenster finden, enthält sowohl reine Ziffernangaben des Datums sowie auch die Kombination aus Ziffern und Worten. Die Angabe lässt sich bequem per Mausklick einfügen. Je nach Kontext passen zum Beispiel folgende Auswahloptionen für das Tagesdatum in Ihr Dokument:
- 1. Januar 2021
- Freitag, 1. Januar 2021
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 01. Jan 2021
Darüber hinaus können Sie das Datum durch die Angabe der Uhrzeit noch weiter konkretisieren. Je nach Kontext ist diese detaillierte Information sinnvoll. In der Liste der Datumsangaben finden Sie im unteren Bereich Felder, die die auch Uhrzeit beinhalten.
So halten Sie die Feldfunktion auf dem neusten Stand
Neben der passenden Darstellung des Datums lässt sich die Feldfunktion auch nutzen, um die Angabe immer automatisch auf dem aktuellen Stand zu halten:
Klicken Sie auf das Datumsfeld, um Änderungen vorzunehmen und den Inhalt zu überarbeiten.
Eine graue Feldschattierung und ein Rahmen um das Datumsfeld zeigen Ihnen, dass die Angabe bearbeitbar ist: Nun können Sie die Aktualisierung zu Datum und ggf. Uhrzeit automatisch vornehmen.
Möchten Sie nicht nur die Angabe, sondern das Datumsformat an sich ändern, müssen Sie das Datum per Menü neu einfügen.
Auf diese Weise können Sie auch das Erstellungsdatum anstelle des aktuellen Datums einsetzen. Nutzen Sie dafür einfach die Feldfunktion „Createdate“. Behalten Sie dabei im Hinterkopf, dass es für dieses Datumsfeld keine Aktualisierung gibt.
Richtig formatiert: So einfach gestalten Sie Ihr Word-Dokument nach Wunsch
Die Angabe des aktuellen Datums spielt nicht nur in Briefen und Mails eine wichtige Rolle. Auch in Anleitungen, im Vorwort eines längeren Texts oder in Tabellen darf das entsprechende Datum nicht fehlen. So lassen sich beispielsweise in Tabellen automatisch Datumsangaben ergänzen, um Informationen konkret zuordnen zu können.
Gerade, wenn Dokumente in einer großen Anzahl oder als Serienbriefe angefertigt und verschickt werden sollen, lohnt es sich, probeweise einen Ausdruck anzufertigen. So können Sie überprüfen, ob die Formatierung stimmt oder ob Sie Korrekturen vornehmen müssen. Um Fehler zu vermeiden, können Sie gleich zu Beginn eine Vorlage verwenden, die bestimmte Layout-Anforderungen bereits erfüllt.
Möchten Sie die Arbeit an Texten noch effizienter gestalten, ist es zum einen sinnvoll, häufig verwendete Befehle und Eingaben mit individuellen Tastenkombinationen als sogenannte Makros abzuspeichern. So lassen sich diese Funktionen noch schneller abrufen. Zum anderen erleichtern Ihnen benutzerdefinierte Vorlagen, die Gestaltung neuer Dokumente. So können Sie die Formatierung der Kopf- und Fußzeile, die Angabe von Datum und Seitenzahlen sowie die Struktur von Inhaltsverzeichnis und Quellenliste entsprechend Ihrer individuellen Vorstellungen gestalten, speichern und jederzeit abrufen.
Fazit: Das Datum in Word – schnell eingefügt und aktualisiert
Microsoft Word beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen, die die Textarbeit vereinfachen. Dank Schnellbausteinen und benutzerdefinierten Tastenkürzeln können Nutzer Zeit und Aufwand sparen. So fügen Sie einfache Textelemente wie die Angabe des Datums mit wenigen Klicks ein und halten es immer auf dem neuesten Stand.
Das Datumsfeld lässt sich als Feldfunktionen automatisch aktualisieren. Ein weiterer Vorteil: Word bietet unterschiedliche Datumsangaben an: Wählen Sie einfach das Format, das Ihnen am meisten zusagt. Auch die Uhrzeit können Sie über das Dialogfenster ergänzen.
Neben dieser praktischen Feldfunktion stellt Ihnen das Programm auch folgende Anwendungen zur Verfügung:
Haben Sie die Arbeit an Ihrem Dokument abgeschlossen, wird der Text in der Regel noch einmal geprüft. Einem Probe-Ausdruck, lassen sich Fehler in der Formatierung, aber auch im Inhalt und der Rechtschreibung finden. Per „Suchen & Ersetzen“ korrigieren Sie häufige Fehler automatisch in einem einzigen Schritt.
Q&A
Wieso lohnt es sich, das Datum als Schnellbaustein in Word einzufügen?
Fügen Sie das Datum manuell in Ihr Dokument ein, müssen Sie auch Aktualisierungen manuell vornehmen. Wenn Sie jedoch ein Datumsfeld einfügen, lässt sich die Angabe automatisch auf den neuesten Stand bringen. Der Schnellbaustein ermöglicht es, die Arbeit effizienter zu gestalten und Zeit zu sparen.
Was beinhaltet die Feldfunktion „Createdate“?
Hinter „Createdate“ verbirgt sich auch eine Datumsangabe – aber nicht das aktuelle Datum, sondern der Zeitpunkt, zu dem Sie das jeweilige Dokument erstellt haben. Diese Angabe lässt sich nicht aktualisieren, sondern ist festgelegt.
